Word中鮮為人知的兩個(gè)小秘密

　　一、隱藏?cái)?shù)據(jù)的秘密

　　我們?cè)��?jīng)提到過，Word的快速存盤功能沒有看起來那么好使。它會(huì)使文件更大，而且系統(tǒng)崩潰時(shí)你恢復(fù)文件的機(jī)會(huì)也更渺茫。不僅如此，當(dāng)你刪除某些內(nèi)容后再進(jìn)行快速存盤時(shí)，被刪除的內(nèi)容也會(huì)被存進(jìn)文件。

　　試試看：打開一個(gè)新的Word文檔，鍵入“公司評(píng)估報(bào)告”后存盤；然后鍵入“老板是個(gè)傻瓜蛋”，再存盤；之后刪掉那句無禮的話，存盤，退出；再打開記事本，拖入那個(gè)Word文件，在那堆雜亂無章的代碼里你就能看到剛才已經(jīng)“刪掉”的內(nèi)容。

　　在WordXP和Word2007里，微軟設(shè)定了一個(gè)分發(fā)文檔的新方法。是這樣的：不管Word中“修訂”功能是否開啟，Word都會(huì)對(duì)編輯文件的用戶做一份記錄——每當(dāng)一個(gè)新用戶編輯并儲(chǔ)存一個(gè)文件，他的姓名就會(huì)被加入用戶名單。同樣地，我們也無法在Word中發(fā)覺這個(gè)記錄，但是在別的文檔編輯器就可以看見它了。試驗(yàn)一下：在“工具”　“選項(xiàng)”　“用戶信息”里改一下你的姓名，再打開一個(gè)文件，存盤；然后打開記事本，把該文件拖入記事本窗體，新的名字就會(huì)出現(xiàn)在原用戶名的旁邊。

　　對(duì)剽竊者來說，這是一個(gè)災(zāi)難，而對(duì)那些喜歡匿名使用的用戶，也有一定的風(fēng)險(xiǎn)。幸好微軟已經(jīng)發(fā)布了一個(gè)插件來移除Office文件里各種各樣的隱藏?cái)?shù)據(jù)。如果在此寫下它的地址會(huì)占很大篇幅，所以找到這個(gè)插件的最好途徑是登錄www.microsoft.com/downloads，然后在關(guān)鍵字查找欄里輸入“隱藏?cái)?shù)據(jù)（hiddendata）”。你也可以搜索微軟知識(shí)庫(kù)，文章編號(hào)為834427，它鏈接到相同的下載地址和另外一篇文章，該文章列出了所有“已知問題”，也就是所謂的“Bugs”。

　　二、打印出所有組合鍵

　　我喜歡設(shè)置鍵盤快捷鍵，這樣我就可以直接變換字體或是運(yùn)行命令和宏，而不用去動(dòng)鼠標(biāo)，也不會(huì)打亂腦中良好的思路。理論上雖說是這樣的，但實(shí)際操作就有困難了，因?yàn)槲业挠洃浿粔蛴洿蟾攀畟�(gè)不同的組合鍵，再多就記不住了，更糟的是鍵入錯(cuò)誤的組合鍵�，F(xiàn)在，有建立一個(gè)快捷鍵標(biāo)記列表的方法，它能夠在所有版本的Word中使用，從Word7.0一直到Word2010。打開“文件”　“打印”，在對(duì)話框左下角的“打印內(nèi)容”下拉菜單中選定“標(biāo)記列表”，點(diǎn)擊“確定”。這樣你的打印機(jī)就會(huì)打出一份當(dāng)前的快捷鍵設(shè)置。分好類的公用鍵位設(shè)置（在Normal.dot中）會(huì)從其它模板儲(chǔ)存的設(shè)置中單獨(dú)顯示出來（參見圖）。

根據(jù)大家的回復(fù)，我也試了下第一個(gè)，發(fā)現(xiàn)用WORD2003還有一點(diǎn)效果，不過好像還是不對(duì)，不知道有沒有人試過，我也只是轉(zhuǎn)載過來的。