Word中鮮為人知的兩個小秘密

　　一、隱藏數(shù)據(jù)的秘密

　　我們曾經(jīng)提到過，Word的快速存盤功能沒有看起來那么好使。它會使文件更大，而且系統(tǒng)崩潰時你恢復(fù)文件的機會也更渺茫。不僅如此，當(dāng)你刪除某些內(nèi)容后再進(jìn)行快速存盤時，被刪除的內(nèi)容也會被存進(jìn)文件。

　　試試看：打開一個新的Word文檔，鍵入“公司評估報告”后存盤；然后鍵入“老板是個傻瓜蛋”，再存盤；之后刪掉那句無禮的話，存盤，退出；再打開記事本，拖入那個Word文件，在那堆雜亂無章的代碼里你就能看到剛才已經(jīng)“刪掉”的內(nèi)容。

　　在WordXP和Word2007里，微軟設(shè)定了一個分發(fā)文檔的新方法。是這樣的：不管Word中“修訂”功能是否開啟，Word都會對編輯文件的用戶做一份記錄——每當(dāng)一個新用戶編輯并儲存一個文件，他的姓名就會被加入用戶名單。同樣地，我們也無法在Word中發(fā)覺這個記錄，但是在別的文檔編輯器就可以看見它了。試驗一下：在“工具”　“選項”　“用戶信息”里改一下你的姓名，再打開一個文件，存盤；然后打開記事本，把該文件拖入記事本窗體，新的名字就會出現(xiàn)在原用戶名的旁邊。

　　對剽竊者來說，這是一個災(zāi)難，而對那些喜歡匿名使用的用戶，也有一定的風(fēng)險。幸好微軟已經(jīng)發(fā)布了一個插件來移除Office文件里各種各樣的隱藏數(shù)據(jù)。如果在此寫下它的地址會占很大篇幅，所以找到這個插件的最好途徑是登錄www.microsoft.com/downloads，然后在關(guān)鍵字查找欄里輸入“隱藏數(shù)據(jù)（hiddendata）”。你也可以搜索微軟知識庫，文章編號為834427，它鏈接到相同的下載地址和另外一篇文章，該文章列出了所有“已知問題”，也就是所謂的“Bugs”。

　　二、打印出所有組合鍵

　　我喜歡設(shè)置鍵盤快捷鍵，這樣我就可以直接變換字體或是運行命令和宏，而不用去動鼠標(biāo)，也不會打亂腦中良好的思路。理論上雖說是這樣的，但實際操作就有困難了，因為我的記憶只夠記大概十個不同的組合鍵，再多就記不住了，更糟的是鍵入錯誤的組合鍵。現(xiàn)在，有建立一個快捷鍵標(biāo)記列表的方法，它能夠在所有版本的Word中使用，從Word7.0一直到Word2010。打開“文件”　“打印”，在對話框左下角的“打印內(nèi)容”下拉菜單中選定“標(biāo)記列表”，點擊“確定”。這樣你的打印機就會打出一份當(dāng)前的快捷鍵設(shè)置。分好類的公用鍵位設(shè)置（在Normal.dot中）會從其它模板儲存的設(shè)置中單獨顯示出來（參見圖）。

根據(jù)大家的回復(fù)，我也試了下第一個，發(fā)現(xiàn)用WORD2003還有一點效果，不過好像還是不對，不知道有沒有人試過，我也只是轉(zhuǎn)載過來的。