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投訴處理小心得
DD壯壯
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發(fā)表于 2011-10-15 10:01:50
只看樓主
剛入網優(yōu)時,領導安排我做投訴,剛開始還新鮮,時間久了心里苦不堪言,別人都去做網優(yōu)了,自己做投訴算哪門子的網優(yōu),學不到東西不說,每天電話響個不停,晚上周末還不得休息,客戶電話過來就罵。萬人被投訴比月見增高,忍受著局方、領導、客戶的壓迫,自己已經那么盡力了,還是得不到任何一方的安慰和夸獎,心里著實委屈 。時間長了,也就那么挺過來了,現在也總算不做投訴了?吹胶眯﹦側腴T的兄弟免不了被拉去做投訴的命運,有時不免想起當初自己的處境,其實現在想想,處理投訴中確實也能學到好多東西,只要你能克服自己攀比的心態(tài),踏踏實實去做,總有一天你會恍然發(fā)現:其實你能處理的問題已經很多了。以下為我當初處理投訴時自己總結的一份投訴處理小心得,倉促中寫的不免疏漏,還是愿意跟各位剛入門的兄弟們共享之、共勉之!
投訴處理小結:
一、工單分析:
工單池里提取1份工單,首先分析客戶反映的內容,提取重要信息:
1
投訴的時間
(客服記錄的時間即工單生成時間)
2
投訴地點
3
投訴問題實質
(弱覆蓋、通話質量差、單通、串話、擁塞、不能上網、上網慢、短信彩信故障、上網卡(USIM卡)不能上網、邊界漫游、其他增值業(yè)務等)
4
上一節(jié)點的處理意見
二、數據分析
客戶感知最能體現網絡性能,客戶反映的問題也往往最能體現網絡中存在的真實問題:
1.故障發(fā)生時間都在客戶投訴之前,我們從
客戶投訴的時間
就能判斷網絡故障發(fā)生的大概時間,方便我們對網絡中隱藏故障的判斷,更能幫助我們對問題的追蹤調查。
2.一個準確的
投訴地點
,能幫助我們確定網絡故障的大致方位,以及故障所涉及到哪些基站。
3.一張未經過客服人員語言加工的工單(即客戶的通話錄音),最能體現客戶
投訴問題的實質
,也是從一張工單中最難提取的
最關鍵信息
,需要長期經驗的積累。
4.每一張工單,都包含一個其他部門解決不了需要我們網絡部協(xié)助解決的問題,這個問題是什么以及其他部門需要我們做什么,這些信息都能從
上一節(jié)點的處理意見
中讀取。有的投訴處理人員往往不注意這些重要信息,不能領會客服人員生成工單的根本意圖,在回單中答非所問,甚至遭省公司質檢部門駁回,均為未讀懂工單造成。
案例一:
工單流水賬號:2010062801365464
工單生成時間:2010.06.28 13:45:37
客戶投訴號碼:1591265****
投訴內容:1591265****來電反映從
前天
開始在大
理銀橋鎮(zhèn)雙陽村
出現
不能主被叫
的問題,提示:網絡忙,其它功能也有影響,用戶手機諾基亞SN,
周圍用戶存在同樣情況
(1591267****),請貴部查詢處理,謝謝。撓捣绞剑罕緳C,隨時)
I問題分析:
a、
客戶投訴時間
為6月28日下午1點45分,客戶所反映的前天即6月26日,我們分析故障應該是發(fā)生在6月26日或者更早,只是客戶察覺到問題在6月26日。
b、
投訴地點
在大理銀橋鎮(zhèn)雙陽村,通過Mapinfo基站分布圖,可以看到雙陽村主要為
大理銀橋雙陽
(CI=4419)覆蓋,不排除周邊基站覆蓋的情況
c、客戶反映從6月26日開始不能主被叫提示網絡忙,所以客戶
投訴問題的實質
不可能為弱覆蓋,有可能為(
突發(fā)話務擁塞、基站硬件故障、呼入呼出參數設置不合理等
)
d、
數據分析
經確認,大理銀橋雙陽(CI=4419)基站在6月26日前后均未做過參數修改,排除呼入呼出參數設置錯誤的可能;查詢大理銀橋雙陽(CI=4419)基站6月23日-6月28日的話務量未有增加反而下降且不存在SD、TCH擁塞,排除突發(fā)話務擁塞的可能;查詢此站近10日歷史告警,發(fā)現此站TRX3、TRX8、TRX11三塊載頻從6月24日17時開始7745告警(諾基亞設備告警,掉話告警)持續(xù)重復出現,查詢小區(qū)信息此三塊載頻為此站三個扇區(qū)的MBCCH,屬于主B載頻故障導致的小區(qū)下不能主被叫。經ZDTC指令將主B頻點OMU信令打死,使其OMU信令走其他載頻。待信令激活后電話聯系客戶,客戶通話正常,客戶滿意。
II回單內容:
1.無線網絡質量類投訴 基站故障 2.申告地基站大理銀橋雙陽(4419)TRX3、TRX8、TRX11均為MBCCH且自6月24日掉話均比較多,現我方更換三個扇區(qū)MBCCH ,回訪用戶,問題得到解決 3.恢復時間:6月29日17:30回訪人:***電話 1398721****
III問題總結
此問題處理過程中,因客戶投訴地點為大理銀橋鎮(zhèn)雙陽村,我首先在Mapinfo基站分布圖中輸入“雙陽”,碰巧搜索到大理銀橋雙陽(4419)基站,但如果未搜索到此基站,我們就需要:
⑴首先,電話聯系客戶確認當前
是否在其所反映有問題的地點
,并
確認
其反映的具體問題(最好是讓其
詳細描述問題現象
)。問詢完我們所需要的詳細信息后,告知客戶問題處理好后會與其聯系(安撫作用),掛斷電話。
如果客戶當前在投訴地點,使用HLR查詢客戶
最后一次通話所占用的基站
,然后按步驟查詢客戶最后一次通話所占用的基站的KPI、歷史告警等數據。
如果客戶當前不在申告地,待其回申告地后再用HLR查詢其最后一次通話所占用的基站;若其短時期內不回申告地,請其提供一在申告地的親友號碼,便于我們定位故障。
⑵其次,我們查詢到客戶最后一次通話所占用的基站后,
此基站未必就是故障基站
,此基站也可能為故障基站的周邊基站(如果故障基站退服,客戶會占用故障基站周邊基站通話)。所以,我們還要查詢此基站周邊基站的KPI、歷史告警等是否異常,已防止對網絡故障的遺漏查詢、定位。
三、通過客戶語言對問題定位
客戶語言最能體現客戶的切實感知,我們應有能力從客戶語言定位問題的本質,F對客戶投訴中的常用語言舉例如下:
群體行為:
(長期以來)信號不好、信號弱:弱覆蓋、(不排除干擾的可能)、降有功率
信號不好,通話斷斷續(xù)續(xù)(聽不清對方說話):干擾(直放站干擾、外部干擾器干擾、同鄰頻干擾)、載頻故障
打不通,提示網絡忙:擁塞(話務增長引起的擁塞、周邊基站/小區(qū)退服引起的擁塞)、載頻故障
通話中自動掛斷(掉話):載頻故障、干擾、切換失敗
不能上網、提示連接失。盒^(qū)數據業(yè)務擁塞、小區(qū)GPRS開關吊死、GTRX載頻故障、PCU吊死、鏈路故障
上網慢:EGTRX載頻故障、EDGE開關吊死、小區(qū)配置不足
單體行為:
僅聽到對方說話(單通):干擾、載頻故障、客戶終端
聽到另一個人聲音(串話):TC故障、載頻故障、干擾、手機終端故障、三方通話業(yè)務
不能上網(周圍朋友能):客戶GPRS業(yè)務功能自動關閉(曾有欠費歷史記錄者,需重新開通GPRS功能)、終端設置
短信能收不能發(fā):短信中心號碼設置有誤
短信不能收也不能發(fā):省短信中心將客戶號碼加黑,打10086解禁
四、工單的回復
附件下載列表:
2011-10-15 10:01:50 下載次數: 138
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jingpengtao
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· 精品文章
詳細..
發(fā)表與:2011-10-21 16:23:09
flyda7805055
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· 感謝分享
詳細..
發(fā)表與:2011-10-21 12:01:54
litom2004
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· 真實工作的記錄和經驗分享!
詳細..
發(fā)表與:2011-10-19 10:45:50
savie_lee
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· 好帖子,值得推薦
詳細..
發(fā)表與:2011-10-19 08:49:04
yaochunlin
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· 很專業(yè),鼓勵原創(chuàng)
詳細..
發(fā)表與:2011-10-18 19:38:38
zhangqing822
威望 +3 個
· 寫的真是詳細
詳細..
發(fā)表與:2011-10-18 00:05:38
五年陽光
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· 原創(chuàng)內容,鼓勵!
詳細..
發(fā)表與:2011-10-17 23:24:46
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DD壯壯
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發(fā)表于 2011-10-15 10:04:18
只看樓主
技術問題,回答得專家指數,快速升級
咋們的網站論壇怎么登不了,續(xù)簽沒有辦法繼續(xù)
在線,22天前提問
現在還有資料賣嗎
在線,32天前提問
這個論壇沒有辦法查看發(fā)的帖子的閱讀量嗎
在線,60天前提問
微信號綁定錯誤怎么辦
在線,84天前提問
這個紙質版,怎么買啊
在線,91天前提問
聯通的手機不能訪問論壇,解釋論壇的地址是加拿大地.
在線,109天前提問
有沒有做基站覆蓋仿真的軟件?
在線,138天前提問
技術創(chuàng)新與市場策略的調整,將成為決定企業(yè)能否在全.
在線,141天前提問
終端熄屏進入 Idle 態(tài)?
在線,150天前提問
有些資料能幫忙找嗎
在線,169天前提問
大陸版谷歌打不開,有什么辦法嘛
在線,175天前提問
華為GSC高級和網優(yōu)高級有什么區(qū)別
在線,185天前提問
請問客服在嗎?
在線,202天前提問
信號好,volte通話雜音可能原因
在線,230天前提問
有幾個月了。
在線,238天前提問
為什么訪問你的論壇老出這個無訪問登
在線,238天前提問
附件工單的回復不是很重要,上傳完才發(fā)現下載還需要10威望,沒必要的話建議各位兄弟不要下載了
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DD壯壯
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發(fā)表于 2011-10-15 10:05:30
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與各位做投訴的兄弟共勉,徐徐圖之、徐徐圖之!
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發(fā)表于 2011-10-15 11:54:59
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發(fā)表于 2011-10-15 12:43:10
好東西,有用!贊一個!
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發(fā)表于 2011-10-15 20:13:03
其實設備類故障很少的····
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網優(yōu)日子的那些年、那些人、那些事···
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發(fā)表于 2011-10-15 23:54:22
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嗯 是啊 但在我們這些山高皇帝遠的地市,網絡基礎薄弱,基站故障比較頻繁,核心網故障都屢見不鮮。
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發(fā)表于 2011-10-17 21:52:19
這位仁兄 你泄露用戶信息了。。。建議盡快屏蔽用戶號碼
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發(fā)表于 2011-10-17 22:10:21
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發(fā)表于 2011-10-17 23:03:56
謝謝分享經驗~~~~
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發(fā)表于 2011-10-17 23:09:06
第三方的飄過,沒做過投訴。呵呵
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發(fā)表于 2011-10-17 23:18:36
論壇就需要多幾個像LZ這樣樂于分享的好同志啊
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給力 啊,謝了
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發(fā)表于 2011-10-17 23:29:35
小弟目前在做投訴啊,已處理兩個月了,感覺總在忽悠用戶啊,慚愧啊,今天學到不少,謝謝分享!
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發(fā)表于 2011-10-18 00:45:31
呵呵。。
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