當我們設計完項目后，由于系統(tǒng)中包含了很多圖紙資料、參數(shù)數(shù)據(jù)以及各種電子文檔、維修記錄等。為了便于同事共享查詢這些信息，我們需要對項目數(shù)據(jù)進行分發(fā)共享。系統(tǒng)主要提供以下兩種方式來實現(xiàn)這一目標：
一是：項目打包方式分發(fā)

系統(tǒng)會通過項目打包的方式，把當前設計圖紙、圖庫模板、屬性數(shù)據(jù)、綁定的各種文檔都一起打包進一個pjz文件。這樣你只要復制該文件到其它電腦上，用VisualNet任意一種版本即能打開該文件，并且也能進行各種查詢、分析、統(tǒng)計與定位功能，相當方便。項目設計者可以給這個文件設定三種權限，即修改權、只讀權、禁止打開。得到這些文檔資料的人員只能根據(jù)權限來操作。
二是：通過WebServer服務器管理：

系統(tǒng)提供了WebServer方式來為需要遠程查詢信息的人員提供服務。如果WebServer能和互聯(lián)網(wǎng)相連，那么您甚至可以通過無線上網(wǎng)的方式，通過IE瀏覽器，來查詢圖紙資料、設備屬性、故障位置、光纜連接關系、端口地址以及鏈路等，并且也能閃爍指示設備線路位置。你還可以把這些項目數(shù)據(jù)通過授權的方式下載到本機上，用免費的閱讀版來打開這些文檔（如下圖一所示）。
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（圖一：Web查詢與瀏覽）