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機智堂:學(xué)好這幾個技巧 Mac辦公效率可以成倍提升
mao_mao
論壇副管
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發(fā)表于 2017-05-16 10:52:38  只看樓主 

 機智堂是新浪手機推出的答疑解惑欄目,風(fēng)趣幽默是我們的基調(diào),直白簡單地普及手機技術(shù)知識是我們的目的。我們談手機,也談手機圈的有趣事,每月定期更新,搞機愛好者們千萬不能錯過。

  Mac系統(tǒng)經(jīng)常會給人帶來一點意外的驚喜,比如周末肆虐的勒索病毒完全沒影響到Mac用戶,上季度財報中,iPhone表現(xiàn)不夠好,但Mac系列產(chǎn)品來了次逆襲,比去年同期的51.07億美元增長14%,在我們周圍,也有越來越多的人正在離開Windows走入Mac陣營。

  下面新浪數(shù)碼介紹一些小技巧給剛?cè)胧諱ac的你,學(xué)會之后,辦公效率可以成倍提升。

  1 學(xué)會用Siri

macOS上的SirimacOS上的Siri

  自macOS Sierra開始,這個系統(tǒng)加入了Siri支持。按fn+空格建或touchBar上的圖標即可啟動,之后會在屏幕右側(cè)彈出Siri的對話框。

  對多數(shù)人來說,不習(xí)慣的可能只是害羞對著電腦說話,但如果學(xué)會用它,會帶來很多意外結(jié)果,比如我自己在家寫文章,要搜個圖片,基本都是讓Siri去找,結(jié)果直接拖拽進文檔里完事。

  2 郵件里的約會直接加入日歷

macOS可以自動識別郵件內(nèi)的時間點macOS可以自動識別郵件內(nèi)的時間點

  macOS和iOS都可以自動識別郵件系統(tǒng)里的時間點,之后判別它是個約會或回憶邀請,點一下鼠標就能添加入日歷,之后同步給自己的手機,iPad,手表等等所有蘋果設(shè)備。

  類似的還有將新聯(lián)系人加入通訊錄,例如一個熟悉的同事郵件簽名里電話換了,郵件標題下那欄會提示聯(lián)系方式有變動,提醒你更新,同樣能同步到自己的所有蘋果設(shè)備。

  3 兩步搞定電子簽名

用觸控板輕松搞定簽名用觸控板輕松搞定簽名

  我自己經(jīng)常會跟廠商們簽一些保密協(xié)議,常規(guī)的步驟是收到電子版——打印出來——簽字——手機拍圖——把圖片回復(fù)給別人。

  其實mac系統(tǒng)的預(yù)覽功能兩步就可以實現(xiàn),郵件里的PDF附件用預(yù)覽打開,點標記工具欄——電子簽名,既可以直接用觸控板手寫,也可以用電腦攝像頭拍自己的紙質(zhì)簽名放進去,簽好之后回復(fù)電子文檔就可以。

  預(yù)覽功能其實還有很多小工具,比如用筆標記,簡單調(diào)色等等。

  4 用touchID保護自己的重要文檔

用touchID保護自己的重要文檔用touchID保護自己的重要文檔

  中國用戶都是office陪伴長大的,對word或ppt從小耳濡目染,但iWork相對陌生,實際上蘋果這三套件也有很多細節(jié)細節(jié)功能。跟硬件結(jié)合還有更多玩法。

  比如用touchID加密文檔,這是蘋果軟硬件一體的體現(xiàn)。沒有touchID的機型,用密碼也可以。

  這個加密文檔傳給別人也要有密碼才能打開,傳給自己的iPhone,用手機上的touchID也可以打開。

  5 Pages的中文字號

中文字號更適應(yīng)國內(nèi)環(huán)境中文字號更適應(yīng)國內(nèi)環(huán)境

  之前的Pages其實是很西方化的產(chǎn)品,比如字號都是用“磅”表示的,這兩年為拓展中國市場,蘋果也給它加入了“字號”這個概念,用慣word的同學(xué)們就容易理解了。

  對畢業(yè)生們,如果你正在使用Pages寫畢業(yè)論文,它可以給長文檔加上書簽連接,相當于索引功能。這樣你的論文跳轉(zhuǎn)章節(jié)會更方便,

  6 在Numbers里加入實時股價

在Numbers里加入實時股價在Numbers里加入實時股價

  很多金融界的商務(wù)人士會在做表格時候?qū)懝蓛r,傳統(tǒng)步驟是邊寫邊查在寫進表格里。如果你用Numbers,點擊插入,它會自己聯(lián)網(wǎng)獲取最新股價數(shù)據(jù),加股價2秒完成。

  此后,雙擊此單元格,還可以更新股價。另外下拉的菜單中也可以選擇市盈率、漲跌數(shù)據(jù)等等。

  7 Keynote Live讓遠程演示成真

Keynote Live讓實時遠程演示成真Keynote Live讓實時遠程演示成真

  給一屋子人講幻燈片很容易,但如果是異地辦公,一大障礙就是讓所有人同步看到你的幻燈片,電話會議只有聲音,視頻會議對方看不出幻燈片細節(jié),可能你翻過了2頁對方還沒看明白。

  Keynote Live是為此問題準備的,它的原理實際就是將Keynote發(fā)送到iCloud云端,之后實時分發(fā)給其他設(shè)備,只要有網(wǎng),別人就能實時同步看你的Keynote演示,并且不僅限于蘋果設(shè)備,PC端能通過分享鏈接在瀏覽器中查看。

  8 iWork協(xié)同辦公

辦公軟件的協(xié)作模式辦公軟件的協(xié)作模式

  很多人都用第三方軟件比如有道云筆記或evernote做這件事,蘋果自帶的其實就很高效,比如參與協(xié)作的人,他們對文檔的修改是實時體現(xiàn)的,每個用戶可以互相看到對方編輯過的內(nèi)容。歷史也可以查詢,誰做了什么修改一清二楚。

  新版iWork同樣可實現(xiàn)跨平臺實時協(xié)作,除了Mac還有iPhone、iPad,如果你用的Windows電腦也沒問題,可以在網(wǎng)頁上實現(xiàn)。

  9 善于使用iCloud Drive

iCloud DriveiCloud Drive

  iCloud Drive是蘋果macOS和iOS自帶的云盤,你在mac上編寫的東西保存在這,在iPhone上打開可以從上次結(jié)束地方繼續(xù)編寫,蘋果在自己的生態(tài)立實現(xiàn)了最好的體驗。

  如果有重要的其他文檔,也可以放進去,都會在所有登錄了你的Apple ID的設(shè)備上同步。相比百度云等,它的同步速度更快。(曉光)


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