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[原創(chuàng)] 通信人Excel加油站<第二季>,含神函數(shù)VLOOKUP介紹
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發(fā)表于 2017-06-19 09:33:55  只看樓主  QQ

之前分享了部分Excel操作技巧、基礎(chǔ)知識及部分基礎(chǔ)函數(shù):第一季回顧

本來是打算在一個帖子里持續(xù)更新,而且特地做了一個電梯目錄,無奈編輯時效只有一周,只能新開一帖

之前的帖子閱讀和支持的C友還是不少,因此繼續(xù)更新下去

如果有工作中遇到Excel方面的實際問題,不妨也在帖子里一起討論,Excel實在是各行業(yè)"表哥表弟表姐表妹"們不可或缺的一項技能,希望大家能一起進步。

如果你想全面深入學(xué)習Excel,不用請身邊的Excel大神吃飯,也不用請我吃飯,只需關(guān)注我的微信公眾號:Excel加油站,每篇文章附練習文檔下載地址

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[[i] 本帖最后由 Focus丶 于 2017-6-19 09:51 編輯 [/i]]
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    發(fā)表于 2017-06-19 09:35:02  只看樓主  QQ
    本樓為乘坐電梯樓
    1.統(tǒng)計函數(shù)四兄弟------#3
    2.江湖傳說的VLOOKUP------#4
    3.VLOOKUP那些坑,你知道幾個?-----#10
    4.Excel定位功能,可以這么用-----#12
    5.Excel分列-上-----#16
    6.Excel分列-下(進階應(yīng)用)-----#26
    7.Max&Min函數(shù)巧設(shè)上下限-----#46

    [ 本帖最后由 Focus丶 于 2017-6-25 21:24 編輯 ]

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    發(fā)表于 2017-06-19 09:41:01  只看樓主  QQ
    在之前的神奇序列介紹的基礎(chǔ)上,我們今天介紹五個函數(shù),主要以統(tǒng)計函數(shù)MAX&MIN,SMALL&LARGE四兄弟為主,再結(jié)合昨天的ROW和COLUMN兩個函數(shù)介紹新的案例。



    一、統(tǒng)計函數(shù)四兄弟介紹

    MAX函數(shù)基本介紹




    MIN函數(shù)基本介紹




    LARGE函數(shù)基本介紹




    SMALL函數(shù)基本介紹




    之所以說它們是四兄弟,我們不妨來看看他們的中文名:MAX-最大,MIN-最小,LARGE-第幾大,SMALL-第幾小。


    其中,MAX和MIN的用法相對簡單,按下不表,我們來認識一下LARGE和SMALL的基本用法:



    以下內(nèi)容跟帖回復(fù)才能看到
    ==============================





    以上述取后三名得分為例,如果我們在下拉時能將1自動變成2,3就好了。
    而在上一期分享中我們就提到:常量(即數(shù)字)是無法在函數(shù)里動態(tài)變化的,因此需要用函數(shù)嵌套。再把我們昨天分享的ROW函數(shù)用上再做一遍:


    是不是對函數(shù)嵌套及為什么要用ROW和COLUMN函數(shù)生成序列有了進一步認識呢?
    二、INT函數(shù)

    基本用法



    INT函數(shù)


    INT函數(shù)作用就是向下取整




    三、案例展示
    LARGE&SMALL函數(shù)應(yīng)用
    利用LARGE和SMALL函數(shù)分別進行從大到小和從小到大進行排序



    神奇序列2
    昨天分享了構(gòu)造1-4循環(huán)的神奇序列,今天我們結(jié)合INT函數(shù)來分享每天數(shù)字單獨進行循環(huán)N次的神奇序列2,構(gòu)造從1開始,每個數(shù)字循環(huán)4次的序列


    神奇序列2效果圖
    授你以漁:
    首先,依然是構(gòu)造0開始的序列,公式:=ROW(1:1)-1
    其次,我們希望每個數(shù)字重復(fù)4次,得到0開始,每個數(shù)字循環(huán)4次的序列,公式:=INT((ROW(1:1)-1)/4)
    最后,公式再+1,即得到從1開始,每個數(shù)字循環(huán)4次的序列,公式:=INT((ROW(1:1)-1)/4)+1
    動態(tài)演示實現(xiàn)過程:


    神奇序列2動態(tài)演示
    公式小結(jié):=INT((ROW(1:1)-1)/循環(huán)次數(shù))+起始數(shù)字

    ==============================

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    發(fā)表于 2017-06-19 09:47:45  只看樓主  QQ
    作為一個對EXCEL了解是否入門的“民間標準”,往往就是你會不會用VLOOKUP,它可以說是一個人見人愛的超級函數(shù),毫不夸張地說,為人不識VLOOKUP,閱盡函數(shù)也枉然。它都不會的話真的是活該加班:)話又說回來,VLOOKUP也算是結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的函數(shù)之一了,如果全靠自己去自學(xué),很多同學(xué)還是多少有點茫然,今天,我們就來完成一個Excel江湖人都應(yīng)該認識的重量級角色,揭開VLOOKUP的神秘面紗。



    以下內(nèi)容跟帖回復(fù)才能看到
    ==============================

    一、為什么要學(xué)習VLOOKUP各位表親(表哥表弟表姐表妹)在工作中一定會遇到類似以下的表格


    你是怎么完善右側(cè)表格的?

    需要根據(jù)左側(cè)表格完善右側(cè)表格,如果這時你還不知道VLOOKUP函數(shù),你會怎樣去完成呢?
    對比左表手動錄入到右表?這樣的人大概萬分之一吧,不能再多了
    將左表數(shù)據(jù)手動復(fù)制到右表?這樣的人估計比萬分之一多不少。
    以上方法都免不了要先用肉眼去查,總之我是很心疼這些朋友的眼睛的。
    再者,示例中的數(shù)據(jù)總量和需要完善的內(nèi)容都非常少,如果數(shù)據(jù)成千上萬甚至上百萬呢?OMG,不敢想象,是不是突然感覺頭大了?


    沒事,讓我來傳授你這招絕學(xué),VLOOKUP讓你明白什么叫效率




    二、VLOOKUP語法詳解(本期重點)


    基本用法示例

    我們根據(jù)示例對公式參數(shù)進行詳細解讀
    公式樣式:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
    示例公式:=VLOOKUP(G2,B:C,2,FALSE)
    1.lookup_value(查找值):指右表中需要查找的值,即示例公式中的G2
    2.table_array(查找范圍):指在左表中的選取的包含查找值和返回值的范圍,即示例公式中的B:C(表示B列到C列)
    特別說明:很多人VLOOKUP掌握不好,其實就是因為這個參數(shù),關(guān)于其要點做以下說明:
    要點1:查找范圍的第一列必須為查找值對應(yīng)的所在列,示例中查找值G2就在B列,所以查找范圍是以B列開頭;


    感受查找范圍的第一列選取
    要點2:查找范圍必須將需要返回的值包含在內(nèi),可以超越,示例中B:C的C列就包含了需要返回的電話號碼值,當然查找范圍設(shè)置為B或者B:E都是可以的,只要包含了C列即可。


    感受查找范圍的超越選取
    3.col_index_num(查找范圍中的返回列列數(shù)):指需要返回的值在查找范圍中的列數(shù),示例中需要返回的電話號碼不是從A/B/C數(shù)成第3列,注意是在查找范圍中的列數(shù),所以是第2列。對應(yīng)示例公式的2;
    4.[range_lookup](近似或精確匹配):對應(yīng)示例公式的FALSE。 TRUE代表近似匹配,F(xiàn)ALSE代表精確匹配,目前大家只需掌握精確匹配即可,該參數(shù)可省略,省略則認為是FALSE。
    Tips1:前面講過FALSE可等效為數(shù)字0,TRUE可等效為數(shù)字1,因此示例公式也可簡寫為:=VLOOKUP(G2,B:C,2,0)
    Tips2:由于[range_lookup]為可選,且省略時代表0,故示例公式還可進一步簡寫為=VLOOKUP(G2,B:C,2,),注:逗號不可省略,其作用是區(qū)分不同參數(shù)。

    公式簡寫

    Q:有沒有注意到逸塵在輸入函數(shù)時只輸入了兩個字母就完成整個函數(shù)的輸入了?
    A:輸入動作為=VL→TAB鍵,就自動輸入=VLOOKUP(了,大家可以試試。
    三、案例展示如果我們需要講四位美女的三列信息返回到對應(yīng)位置(實際應(yīng)用可能更多列)


    現(xiàn)在你能想到的是不是需要輸入三個公式?
    逸塵告訴你:只需要一個公式就可以搞定,而且只需要用到我們分享過的知識,并沒有那么可怕。
    能動手的事就少吵吵,直接上圖:

    簡單授你以漁:
    • 用到了$,用法參見歷史文章《【基礎(chǔ)篇】單元格引用樣式》;
    • 用到了column函數(shù),用法參見歷史文章《【函數(shù)篇】ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)


    ==============================
    最后兩張圖片寬度未自動匹配頁面寬度,可右鍵另存為查看完整圖片
    今天的介紹就到這里,是不是對VLOOKUP有點感覺了?

    咳,其實學(xué)會這些,你對VLOOKUP的了解才剛剛?cè)腴T而已


    期待后續(xù)更精彩的分享吧,還沒關(guān)注?別看別人,說的就是你!哈哈

    特別說明:Excel加油站的分享是循序漸進的,如果突然看到這一期發(fā)現(xiàn)有看不懂的知識點,請關(guān)注并查看相關(guān)歷史文章進行系統(tǒng)性學(xué)習吧!
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    [ 本帖最后由 Focus丶 于 2017-6-19 11:01 編輯 ]

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    發(fā)表于 2017-06-19 09:49:33 

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    發(fā)表于 2017-06-19 09:52:23 
    真的可以看看,是否這么神奇

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    發(fā)表于 2017-06-19 10:29:14 
    謝謝樓主分享!。

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    發(fā)表于 2017-06-19 10:57:48 
    學(xué)習學(xué) :) :)

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    發(fā)表于 2017-06-19 13:25:12 
    這個可以有,多學(xué)點東西總是好的 樓主威武

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    發(fā)表于 2017-06-20 16:31:26  只看樓主  QQ
    導(dǎo)讀:昨天我們初步認識了VLOOKUP函數(shù),相信有的朋友還不是特別熟悉,或者有的朋友在實際運用中也遇到過各種各樣的問題,今天我們就沿用昨天的演示數(shù)據(jù),把常見4類問題共9種給大家做一個介紹分析,同時進一步加深大家對VLOOKUP的認識。




    以下內(nèi)容跟帖回復(fù)才能看到
    ==============================

    一、參數(shù)設(shè)置錯誤出現(xiàn)此類錯誤說到底還是對函數(shù)公式本身理解不到位,通常有這三種情況:
    1.第二參數(shù)-查找范圍
    錯誤原因1:查找值并未在查找范圍首列


    錯誤原因2:返回值并未在查找范圍內(nèi)


    2.第三參數(shù)-查找范圍中的返回列列數(shù)
    錯誤原因:返回值列數(shù)設(shè)置錯誤


    3.第四參數(shù)-[近似/精確匹配]
    錯誤原因:無第四參數(shù)


    注意區(qū)分=VLOOKUP(G2,B:E,4,),此公式是含有第四參數(shù)的,只是使用了第四參數(shù)默認值,再次提醒逗號不能少,用于區(qū)分不同參數(shù)。
    統(tǒng)一解決方案:正確設(shè)置第二三四參數(shù),H2正確公式為=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)


    二、單元格引用樣式錯誤原因:由于使用了相對引用,查找范圍進行了動態(tài)變化,導(dǎo)致“李清照”未在查找范圍內(nèi),返回#N/A


    解決方案:使用絕對引用,將H2公式修改為:=VLOOKUP(G2,$B$2E$21,4,0),圖略
    三、文本格式錯誤原因1:查找值為文本,被查找值為數(shù)字


    解決方案:將查找值*1,快速轉(zhuǎn)換為數(shù)字


    錯誤原因2:被查找值為文本,查找值為數(shù)字


    解決方案:將查找值&“”,快速轉(zhuǎn)換為文本


    Tips:當然也可以將上述文本數(shù)字格式轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式再用VLOOKUP
    四、內(nèi)容(通常為文本)含空格這類問題比較難發(fā)現(xiàn),函數(shù)公式?jīng)]問題,就是V不出來,神馬情況?
    錯誤原因1:查找內(nèi)容含空格


    錯誤原因2:被查找內(nèi)容含空格


    統(tǒng)一解決方案:將空格替換(示例為被查找內(nèi)容含空格,查找內(nèi)容含空格同理)。

    將空格替換
    Tips當然也有含單元格內(nèi)回車等的情況(暫略)


    ==============================

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    發(fā)表于 2017-06-20 21:10:20 
    真的可以看看,是否這么神奇

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    發(fā)表于 2017-06-21 17:47:15  只看樓主  QQ
    導(dǎo)讀:連續(xù)分享了幾期函數(shù)篇知識。為了給基礎(chǔ)較弱的朋友們一點緩沖的時間,接下來再分享幾期Excel基礎(chǔ)知識,雖說是基礎(chǔ),你不一定都知道。今天我們來分享Excel的定位功能,相信同樣能幫助你提高工作效率。(演示版本2013)


    一、定位有什么用定位就是通過條件定位到相應(yīng)單元格


    定位條件
    通過條件定位后進行處理,往往會極大提高數(shù)據(jù)處理效率。
    二、使用方法1. 選擇需要定位的區(qū)域;
    2. 按下F5或者CTRL+G(圖略)
    三、案例展示定位條件有很多種,感興趣的話大家可分別進行嘗試,今天我們就行內(nèi)容差異、空值、可見單元格三個選項進行案例展示。
    1.行內(nèi)容差異


    Tips1:同樣的效果之前分享過一個快捷鍵也可以達到,可查看歷史文章《Excel實用快捷鍵大放送-第二彈》
    Tips2:通過定位后,在輸入一個數(shù)據(jù)后,一定要通過按Ctrl+Enter錄入到所有單元格(下同)
    2.定位空值
    定位空值再進行單元格數(shù)據(jù)批量處理,是實際應(yīng)用是非常常見的,介紹兩個相關(guān)案例:
    快速替換空白單元格
    我們需要將空白單元格的數(shù)值全部填充為0,可以這樣



    再次提醒:定位后,輸入0,再按Ctrl+Enter完成所有單元格的填充。
    快速填充空行
    我們通常得到類似這樣的“分段”數(shù)據(jù):需要將表中每個部門填充下一個部門名稱之前,如果數(shù)據(jù)量大,手動是不是也挺令人捉急的,我們可以這樣:


    A3處公式=A2,一個簡簡單單的公式就達到我們的目的了(同時利用了單元格的相對引用)
    3.定位可見單元格
    如果表格中有一份數(shù)據(jù)是被隱藏了,我們只想復(fù)制粘貼未被隱藏數(shù)據(jù),比如我們將示例文件中技術(shù)部和財務(wù)部的內(nèi)容隱藏,直接Ctrl+C,Ctrl+V看看?


    直接復(fù)制粘貼明顯是不行的,需先通過定位到可見單元格


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    發(fā)表于 2017-06-22 10:26:02 
    EXCEL非常有用。

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    發(fā)表于 2017-06-22 10:39:03 
    謝謝樓主分享,

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    發(fā)表于 2017-06-22 12:24:22 
    厲害了,學(xué)習一下

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