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第一章:投訴的定義、原因、分類
. 5
【投訴的定義】. 5
【客戶投訴的原因】. 5
【投訴類型】. 5
一、普通投訴. 5
二、緊急投訴. 5
第二章:投訴處理技巧. 6
【投訴處理的原則】. 6
【常用專業(yè)術(shù)語(yǔ)】. 6
感同身受型. 6
被重視型. 7
站在客戶的角度去講述問(wèn)題. 7
哄客戶. 7
表?yè)P(yáng)客戶. 7
其他類型. 7
【投訴處理套路】. 8
細(xì)心聆聽(tīng). 8
確認(rèn)反饋. 8
專業(yè)對(duì)待,快速解決. 8
擺事實(shí),講道理. 8
談感情. 8
【投訴處理過(guò)程的“聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn)”等技巧】. 8
“聽(tīng)”的技巧. 8
“說(shuō)”的技巧. 9
“問(wèn)”的技巧. 9
【客戶投訴處理場(chǎng)景】. 10
一、普通投訴處理的場(chǎng)景案例. 10
場(chǎng)景一:如何面對(duì)理性的客戶. 10
場(chǎng)景二:如何面對(duì)感性的客戶. 10
場(chǎng)景三:客戶質(zhì)疑我們的誠(chéng)信、服務(wù)意愿. 11
場(chǎng)景四:當(dāng)就基本事實(shí)與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí). 11
場(chǎng)景五:當(dāng)就‘結(jié)論’與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí). 11
場(chǎng)景六:當(dāng)客戶要求明顯不合理. 11
場(chǎng)景七:面對(duì)強(qiáng)硬客戶. 12
場(chǎng)景八:面對(duì)情緒激動(dòng)的客戶. 12
場(chǎng)景九:面對(duì)現(xiàn)實(shí)型客戶. 12
場(chǎng)景十:面對(duì)宣泄型客戶. 13
場(chǎng)景十一:面對(duì)秋菊型客戶. 13
場(chǎng)景十二:面對(duì)一心想占便宜,不斷提出過(guò)分要求的客戶. 13
場(chǎng)景十三:客戶要求書(shū)面道歉. 14
場(chǎng)景十四:客戶一開(kāi)始就要求找經(jīng)理. 14
場(chǎng)景十五:事情已經(jīng)處理完結(jié),客戶又再次要求探討同一問(wèn)題. 14
場(chǎng)景十六:客戶與我們爭(zhēng)辯什么事合理的解決方案. 14
場(chǎng)景十七:強(qiáng)調(diào)他的委屈,困惑,以及給他帶來(lái)的麻煩和困擾. 15
場(chǎng)景十八:反復(fù)大量投訴,抓字眼. 15
二、特殊客戶投訴處理的場(chǎng)景案例. 15
1、特殊“客戶”的界定. 15
2、具體場(chǎng)景設(shè)計(jì)及應(yīng)對(duì)方案. 15
場(chǎng)景一:客戶情緒穩(wěn)定. 15
場(chǎng)景二:客戶糾纏于老問(wèn)題(如夢(mèng)網(wǎng)退費(fèi)),情緒不穩(wěn)定. 16
場(chǎng)景三:客戶采取過(guò)激行為. 16
三、充值卡被套取密碼投訴的工作指引. 19
場(chǎng)景一:客戶表示在充值時(shí)聽(tīng)到提示密碼有誤,查序列號(hào)已使用,要求我公司處理。. 20
場(chǎng)景二:分銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)反映有不法分子以換卡為理由,退換了一些已被充值的話費(fèi)卡,給網(wǎng)點(diǎn)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。. 20
第三章:投訴處理基本原則與流程. 21
一、投訴處理基本原則. 21
首問(wèn)負(fù)責(zé)制. 21
預(yù)處理原則. 21
逐級(jí)處理、逐級(jí)上報(bào)原則. 21
及時(shí)申報(bào)原則. 22
信息準(zhǔn)確性原則. 22
二、普通投訴處理流程. 22
三、重大投訴處理流程. 23
四、媒體接待處理流程. 26
第四章:投訴操作系統(tǒng)管理規(guī)范. 27
【投訴一體化工單管理規(guī)范】. 27
一、工單類型選擇. 27
二、工單內(nèi)容填寫(xiě)要求. 28
三、工單緊急類型選擇. 28
四、工單填寫(xiě)格式. 29
五、工單處理方式. 29
【節(jié)假日投訴工單處理流程】. 29
一、投訴工單處理方式. 29
二、具體工作要求. 29
三、投訴工單處理流程. 30
【資費(fèi)爭(zhēng)議管理規(guī)范】. 30
一、資費(fèi)爭(zhēng)議的定義及分類. 30
二、資費(fèi)爭(zhēng)議處理原則. 31
三、單個(gè)資費(fèi)爭(zhēng)議處理流程. 32
四、資費(fèi)爭(zhēng)議處理時(shí)限. 33
五、資費(fèi)爭(zhēng)議處理權(quán)限. 34
六、資費(fèi)爭(zhēng)議審批流程. 34
七、“收費(fèi)誤差,雙倍返還”服務(wù)承諾適用范圍. 36
八、資費(fèi)爭(zhēng)議管理. 38
第五章:客戶投訴接待處理規(guī)范. 40
一、《服務(wù)廳服務(wù)接待表》使用規(guī)范. 40
1、“服務(wù)廳服務(wù)登記表”填寫(xiě)要求. 40
2、其他管理要求. 41
二、相關(guān)服務(wù)承諾. 41
第六章:投訴處理指引. 42
一、基礎(chǔ)通信. 42
1、客戶反映無(wú)法充值,提示“請(qǐng)與話務(wù)員聯(lián)系”。. 42
2、手機(jī)無(wú)法收發(fā)短信. 42
3、投訴香港日套餐. 43
二、信息安全. 43
客戶反映手機(jī)短信功能因發(fā)送不良信息而被停止. 43
三、業(yè)務(wù)支撐問(wèn)題. 44
客戶反映一卡多號(hào)業(yè)務(wù)無(wú)法正常使用. 44
四、通信費(fèi)用. 45
1、客戶反映在邊界地方收到過(guò)境信號(hào)。. 45
2、客戶沒(méi)有上網(wǎng),但有收發(fā)彩信,導(dǎo)致產(chǎn)生GPRS日租。. 45
五、夢(mèng)網(wǎng)業(yè)務(wù). 45
1、屏蔽夢(mèng)網(wǎng)公司端口的短信、彩信、WAP PUSH信息。. 46
2、否認(rèn)定制SP公司的短/彩信業(yè)務(wù),對(duì)扣費(fèi)產(chǎn)生爭(zhēng)議。. 46
3、撥打語(yǔ)音雜志業(yè)務(wù),對(duì)扣費(fèi)產(chǎn)生爭(zhēng)議。. 47
六、自有業(yè)務(wù). 47
1、已開(kāi)通彩鈴功能,沒(méi)有播放鈴音。. 47
2、音樂(lè)卡套餐,沒(méi)有彩鈴功能。. 48
七、集團(tuán)業(yè)務(wù). 48
客戶反映無(wú)故開(kāi)通短號(hào)集團(tuán)網(wǎng)(沒(méi)有使用短號(hào)的記錄). 48
第七章:故障(投訴)常規(guī)解釋口徑. 49
一、網(wǎng)絡(luò)類故障解釋口徑. 49
1、話音類解釋口徑. 49
2、增值短息類解釋口徑:. 50
3、充值類解釋口徑:. 50
4、割接工程類解釋口徑:. 50
5、自然災(zāi)害網(wǎng)絡(luò)故障解釋口徑. 51
6、網(wǎng)絡(luò)覆蓋類解釋口徑. 51
(1)城中村類. 52
(2)工業(yè)區(qū)類. 52
(3)高層樓宇. 52
(4)輻射和逼遷類. 53
(5)邊界漫游類. 54
(6)本地接收香港信號(hào)類. 54
二、服務(wù)密碼被盜解釋口徑. 55
1、為什么我的手機(jī)服務(wù)密碼會(huì)被修改?. 55
2、為什么我的手機(jī)會(huì)被停機(jī)(/設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移)?. 55
3、為什么他們會(huì)知道我朋友的手機(jī)號(hào)碼?. 55
4、你們公司對(duì)于此類事件有什么具體措施?. 56
5、你們公司如何保管客戶服務(wù)密碼?. 56
6、對(duì)我的損失,要求公司賠償。. 56
7、要求公司報(bào)案。. 56
三、服務(wù)類解釋口徑:. 56
1、客戶要求書(shū)面回復(fù)投訴. 56
2、客戶對(duì)我司的處理方案不滿意,表示將會(huì)進(jìn)一步投訴;或者客戶的要求我司無(wú)法滿足。. 56
3、客戶不是集團(tuán)聯(lián)絡(luò)人,反映集團(tuán)客戶經(jīng)理不提供服務(wù). 57
網(wǎng)優(yōu)日常投訴處理寶典.docx
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