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遠程辦公的注意事項
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發(fā)表于 2020-02-09 18:52:41  只看樓主 
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 昨天是正月十五,祝大家元宵節(jié)快樂、百毒不侵、健康人團圓!

受疫情影響,大部分小伙伴已經(jīng)比原定上班時間推遲了整一周,暫時還是沒有辦法重返工作崗位,但停班不停工,是時候展現(xiàn)我們真正的技術(shù)了,終于可以實現(xiàn)我們心心念念的夢想-在家躺著賺錢

我以為的:

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現(xiàn)實是這樣的:

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2月3日起,全國開啟遠程辦公模式后,很多人都歡呼雀躍,有種實現(xiàn)“自由工作”的錯覺,穿著睡衣辦公、彈性工作制、不用擠地鐵、節(jié)省大量的時間、也節(jié)省了費用……

但之后小伙伴陸陸續(xù)續(xù)吐槽的問題也不少:

  1. 心理壓力直線上升——“心累”

  2. 和同事2個小時聯(lián)系不上

  3. 一直跟電腦和手機說話,焦慮

  4. 工作效率大幅下降

在超長假期之后如何讓自己,迅速調(diào)整狀態(tài),適應遠程辦公呢,我們從下面幾點來看一看:

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一、明確工作目標

OKR(Objectives and Key Results):

OKR的主要目標是明確公司和團隊的“目標”以及明確每個目標達成的可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”。在確保員工共同工作,并集中精力做出可衡量的貢獻。

實施流程

  • 設(shè)定目標:具體,可衡量的,具有一定的挑戰(zhàn)性,且與管理者達成共識的目標

  • 明確KRs:能直接實現(xiàn)目標、以產(chǎn)出和結(jié)果為基礎(chǔ),設(shè)定評分標準,一般每個目標的KR不超過4個,必須和時間相聯(lián)系

  • 推進執(zhí)行:圍繞具體目標分解任務,去執(zhí)行

  • 定期回顧與評價:給自己的KRs的完成情況和完成質(zhì)量進行打分

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二、統(tǒng)一協(xié)作工具

確定統(tǒng)一的協(xié)作工具是非常重要的,這些工具很大程度上,方便了我們的線上辦公,下面是目前市場上使用占比較多的協(xié)同工具,大家可以根據(jù)自己的習慣和用途來使用。

  • 即時通訊工具:企業(yè)微信、釘釘、華為云welink等

  • 文檔協(xié)同工具:石墨文檔、WPS、印象筆記等

  • 文件傳輸工具:百度網(wǎng)盤、騰訊微云、堅果云等

  • Tips:硬件設(shè)備和網(wǎng)絡也同樣重要(又回想起了總是崩盤的軟件和視頻會議卡成馬賽克的臉)

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三、個人自我管理

平時通宵熬夜就算了,疫情面前,熬夜通宵=免疫力降低=送人頭

  • 作息時刻表:明確工作時間,給自己設(shè)定一個最晚睡覺和早起時間,然后把手機和電腦都設(shè)置為提前半小時定時關(guān)機。給大家推介一款保證早起清醒的鬧鐘-鬧鐘Alarmy(友情提醒別作死高估自己的解題能力)

  • 創(chuàng)造適合辦公的環(huán)境:條件允許,請選擇在書房辦公并鎖上門,避免外界環(huán)境的干擾專注進行工作;一定要換掉家居服,提醒自己,現(xiàn)在是工作狀態(tài)

  • 列好工作清單、制定計劃:根據(jù)工作內(nèi)容列好待辦事項清單,細致的羅列出自己需要完成的工作,讓自己對工作有掌控感,在此為大家推薦四象限法,區(qū)分任務的輕重緩急友情提示:一定不要高估自己的自律性,遠離一切不利于自己辦公的因素

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  • 保持團隊在線、溝通時效性:工作時間中,同事之間要及時響應,解決這個問題可以養(yǎng)成一個溝通習慣,提出問題時應加上時間要求,例如:A客戶的需求,請在下午15:30給我一個方案

  • 工作總結(jié):每天的工作完成后,可以寫一份日志,內(nèi)容包括今日完成工作、未完成工作和需要協(xié)調(diào)的工作及工作計劃。

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四、特別企劃

2月9日起每天下午16:00,我們推出了特別企劃活動“妹子讀書給你聽-python”,掃描下圖中的二維碼立即加入我們吧,有趣又好玩。


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溫馨提示:特殊時期一定要注重自己的健康管理。

  • 每天可以預留出一小時左右的運動時間,適當?shù)倪\動,可以保證工作時頭腦清醒,思路更清晰

  • 保持辦公環(huán)境的通風,對辦公區(qū)域科學消毒,避免不必要的出門,出門必戴口罩,勤洗手,注意觀測自己的身體狀況

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