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遠(yuǎn)程辦公的注意事項(xiàng)
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發(fā)表于 2020-02-09 18:52:41  只看樓主 
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 昨天是正月十五,祝大家元宵節(jié)快樂、百毒不侵、健康人團(tuán)圓!

受疫情影響,大部分小伙伴已經(jīng)比原定上班時(shí)間推遲了整一周,暫時(shí)還是沒有辦法重返工作崗位,但停班不停工,是時(shí)候展現(xiàn)我們真正的技術(shù)了,終于可以實(shí)現(xiàn)我們心心念念的夢想-在家躺著賺錢

我以為的:

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現(xiàn)實(shí)是這樣的:

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2月3日起,全國開啟遠(yuǎn)程辦公模式后,很多人都?xì)g呼雀躍,有種實(shí)現(xiàn)“自由工作”的錯(cuò)覺,穿著睡衣辦公、彈性工作制、不用擠地鐵、節(jié)省大量的時(shí)間、也節(jié)省了費(fèi)用……

但之后小伙伴陸陸續(xù)續(xù)吐槽的問題也不少:

  1. 心理壓力直線上升——“心累”

  2. 和同事2個(gè)小時(shí)聯(lián)系不上

  3. 一直跟電腦和手機(jī)說話,焦慮

  4. 工作效率大幅下降

在超長假期之后如何讓自己,迅速調(diào)整狀態(tài),適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公呢,我們從下面幾點(diǎn)來看一看:

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一、明確工作目標(biāo)

OKR(Objectives and Key Results):

OKR的主要目標(biāo)是明確公司和團(tuán)隊(duì)的“目標(biāo)”以及明確每個(gè)目標(biāo)達(dá)成的可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”。在確保員工共同工作,并集中精力做出可衡量的貢獻(xiàn)。

實(shí)施流程

  • 設(shè)定目標(biāo):具體,可衡量的,具有一定的挑戰(zhàn)性,且與管理者達(dá)成共識的目標(biāo)

  • 明確KRs:能直接實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、以產(chǎn)出和結(jié)果為基礎(chǔ),設(shè)定評分標(biāo)準(zhǔn),一般每個(gè)目標(biāo)的KR不超過4個(gè),必須和時(shí)間相聯(lián)系

  • 推進(jìn)執(zhí)行:圍繞具體目標(biāo)分解任務(wù),去執(zhí)行

  • 定期回顧與評價(jià):給自己的KRs的完成情況和完成質(zhì)量進(jìn)行打分

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二、統(tǒng)一協(xié)作工具

確定統(tǒng)一的協(xié)作工具是非常重要的,這些工具很大程度上,方便了我們的線上辦公,下面是目前市場上使用占比較多的協(xié)同工具,大家可以根據(jù)自己的習(xí)慣和用途來使用。

  • 即時(shí)通訊工具:企業(yè)微信、釘釘、華為云welink等

  • 文檔協(xié)同工具:石墨文檔、WPS、印象筆記等

  • 文件傳輸工具:百度網(wǎng)盤、騰訊微云、堅(jiān)果云等

  • Tips:硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)也同樣重要(又回想起了總是崩盤的軟件和視頻會議卡成馬賽克的臉)

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三、個(gè)人自我管理

平時(shí)通宵熬夜就算了,疫情面前,熬夜通宵=免疫力降低=送人頭

  • 作息時(shí)刻表:明確工作時(shí)間,給自己設(shè)定一個(gè)最晚睡覺和早起時(shí)間,然后把手機(jī)和電腦都設(shè)置為提前半小時(shí)定時(shí)關(guān)機(jī)。給大家推介一款保證早起清醒的鬧鐘-鬧鐘Alarmy(友情提醒別作死高估自己的解題能力)

  • 創(chuàng)造適合辦公的環(huán)境:條件允許,請選擇在書房辦公并鎖上門,避免外界環(huán)境的干擾專注進(jìn)行工作;一定要換掉家居服,提醒自己,現(xiàn)在是工作狀態(tài)

  • 列好工作清單、制定計(jì)劃:根據(jù)工作內(nèi)容列好待辦事項(xiàng)清單,細(xì)致的羅列出自己需要完成的工作,讓自己對工作有掌控感,在此為大家推薦四象限法,區(qū)分任務(wù)的輕重緩急友情提示:一定不要高估自己的自律性,遠(yuǎn)離一切不利于自己辦公的因素

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  • 保持團(tuán)隊(duì)在線、溝通時(shí)效性:工作時(shí)間中,同事之間要及時(shí)響應(yīng),解決這個(gè)問題可以養(yǎng)成一個(gè)溝通習(xí)慣,提出問題時(shí)應(yīng)加上時(shí)間要求,例如:A客戶的需求,請?jiān)谙挛?5:30給我一個(gè)方案

  • 工作總結(jié):每天的工作完成后,可以寫一份日志,內(nèi)容包括今日完成工作、未完成工作和需要協(xié)調(diào)的工作及工作計(jì)劃。

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四、特別企劃

2月9日起每天下午16:00,我們推出了特別企劃活動“妹子讀書給你聽-python”,掃描下圖中的二維碼立即加入我們吧,有趣又好玩。


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溫馨提示:特殊時(shí)期一定要注重自己的健康管理。

  • 每天可以預(yù)留出一小時(shí)左右的運(yùn)動時(shí)間,適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動,可以保證工作時(shí)頭腦清醒,思路更清晰

  • 保持辦公環(huán)境的通風(fēng),對辦公區(qū)域科學(xué)消毒,避免不必要的出門,出門必戴口罩,勤洗手,注意觀測自己的身體狀況

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