WORD快捷鍵
Word XP 功能鍵使用大全
　　在鍵盤(pán)的上方，有一排鍵，依次為f1—f12，我們稱之為“功能鍵”。這些功能鍵，在不同的應(yīng)用程序中，其功能各不相同，甚至可以自定義。筆者通過(guò)查閱有關(guān)資料，將這些功能鍵（有時(shí)需要與控制鍵Ctrl、Shift、Alt組合使用）在WORD XP中的組合方式及其功能進(jìn)行了整理歸納，供感興趣的朋友參考。
　　一、幾點(diǎn)說(shuō)明：
　　1、以下使用功能，筆者均在WORD XP下進(jìn)行了反復(fù)測(cè)試。
　　2、對(duì)于WORD2000的用戶來(lái)說(shuō)，下列絕大部分功能可以使用。
　　3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能，可以這樣操作：?jiǎn)��?dòng)WORD XP，執(zhí)行“工具、宏、宏”命令，打開(kāi)“宏”對(duì)話框，按“宏的位置”右側(cè)的下拉按鈕，選中“WORD命令”選項(xiàng)，然后按動(dòng)上面的滾動(dòng)條，找到“Listcommands”選項(xiàng)并等距它，再按“運(yùn)行”按鈕，WORD會(huì)在一個(gè)文檔中，以表格的形式，將有所快捷方式列出來(lái)。
　　4、如果你自行定義了某些快捷鍵，則不在下述范圍之內(nèi)。
　　二、功能鍵的使用：
　　1、F1：打開(kāi)幫助。
　　2、Shift+F1：開(kāi)幫助工具（小問(wèn)號(hào)）。
　　3、Alt+Ctrl+F1：顯示系統(tǒng)信息。
　　4、Alt+F1：選中下一個(gè)域。
　　5、Alt+Shift+F1：選中上一個(gè)域。
　　6、Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。
　　7、Alt+Ctrl+F2：打開(kāi)文件。
　　8、Ctrl+F2：打印預(yù)覽。
　　9、Alt+Shift+F2：保存文件。
　　10、F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。
　　11、Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫(xiě)。
　　12、Alt+F3：將選中的文本添加到“自動(dòng)圖文集”中。
　　13、F3：輸入某條“自動(dòng)圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。
　　14、Ctrl+F3：剪切選中的文本或圖片（可以多次使用），并將文本和圖片添加到一個(gè)名為“spike”的“自動(dòng)圖文集”詞條中。
　　15、Ctrl+Shift+F3：將上述“spike”中的文本和圖片插入光標(biāo)處，并將該詞條清除。

　　16：Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔，若沒(méi)有保存，將提示保存。
　　17、F4：重復(fù)上一步的操作。
　　18、Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒(méi)有保存，將提示保存，并退出WORD。
　　19、Shift+F4：執(zhí)行“查找”操作后，關(guān)閉“查找”對(duì)話框，按此組合鍵，相當(dāng)于按“查找下一個(gè)”按鈕。
　　20、Alt+F5：將所有打開(kāi)的WORD文檔最大化窗口，還原到原來(lái)大小。

　　21、Ctrl+F5：將當(dāng)前WORD文檔最大化窗口，還原到原來(lái)大小。
　　22、Ctrl+Shift+F5：創(chuàng)建標(biāo)簽。
　　23、F5：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并選定“定位”標(biāo)簽。
　　24、Shift+F5：在最后4個(gè)編輯處來(lái)回移動(dòng)光標(biāo)。
　　25：Ctrl+F6：在多個(gè)打開(kāi)的文檔窗口之間來(lái)回切換（至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果）。
　　26、Alt+F6：在兩個(gè)打開(kāi)文檔窗口之間反復(fù)切換（至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果）。
　　27、F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。
　　28、Shift+F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。
　　29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動(dòng)窗口的前一個(gè)文檔窗口（至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果）。
　　30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動(dòng)窗口的前一個(gè)文檔窗口（至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果）。

　　31、Ctrl+F7：當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤(pán)上的方向鍵，用以移動(dòng)窗口。
　　32、Alt+F7：選定當(dāng)前文檔中下一個(gè)錯(cuò)誤的單詞，并彈右鍵，提示修改。
　　33、F7：實(shí)施拼寫(xiě)檢查。
　　34、Shift+F7：打開(kāi)同意詞詞庫(kù)，實(shí)施同意詞替換。
　　35、Alt+Shift+F7：打開(kāi)“翻譯”任務(wù)窗格。

　　36、Ctrl+Shift+F8：?jiǎn)⒂昧羞x擇模式，用于選擇豎塊文本。
　　37、Ctrl+F8：當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤(pán)上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小。
　　38、F8：激活“擴(kuò)展”功能，用于快速選定文本。
　　39、Shift+F8：按全文、段、句、詞、插入點(diǎn)的順序，逐步減小選定文本范圍。
　　40、Alt+F8：打開(kāi)“宏”對(duì)話框，用以運(yùn)行宏命令。

　　41、Ctrl+F9：插入一個(gè)域記號(hào)（{}，這個(gè)域記號(hào)不能直接用鍵盤(pán)輸入），用于直接輸入域代碼。
　　42、Shift+F9：在所選中“域”的“域代碼”與“域結(jié)果”之間切換。
　　43、Ctrl+Shift+F9：取消選中“域”的鏈接，并以“域結(jié)果”顯示。
　　44、Alt+F9：在文檔中所有“域”的“域代碼”與“域結(jié)果”之間切換。
　　45、Alt+F10：將所有打開(kāi)的文檔窗口在“最大化”與“原狀態(tài)”之間切換。

　　46、Ctrl+F10：將當(dāng)前文檔窗口在“最大化”與“原狀態(tài)”之間切換。
　　47、F10：激活菜單欄。
　　48、Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新。只對(duì)可能更新的域（如“時(shí)間域”等）有效。
　　49、Alt+Shift+F11：?jiǎn)��?dòng)“腳本編輯器”（需要安裝此功能）。
　　50、F11：選定下一個(gè)域（一個(gè)文檔中至少有兩個(gè)域，才能看到此操作的結(jié)果）。

　　51、Shift+F11：選定上一個(gè)域（一個(gè)文檔中至少有兩個(gè)域，才能看到此操作的結(jié)果）。
　　52、Ctrl+Shift+F11：解除對(duì)域的鎖定（需要選中）。
　　53、Alt+F11：打開(kāi)內(nèi)嵌的VB編輯器。
　　54、F12：另存文檔。
　　55、Ctrl+F12：打開(kāi)文檔�！　�56、Ctrl+Shift+F12：聯(lián)機(jī)打印。
　　57、Shift+F12：保存文檔。

Shift+F4:重復(fù)上次查找命令.
Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.
　　F6:在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換.
　　Ctrl-F6:在打開(kāi)的文檔之間切換.
　　Alt-F8:顯示"宏"對(duì)話框.
　　F12:打開(kāi)另存為.
　　F8:打開(kāi)Word的選擇模式!
　　Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮w
　　Ctrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌w
　　Ctrl+U組合鍵：為字符添加下劃線
　　F1：幫助
　　F2：移動(dòng)文字或圖形用回車確認(rèn)
　　F4：重復(fù)上一次的操作
　　F5：編輯里的定位
　　F12：選擇"文件"菜單上的"另存為"命令
　　Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本
　　Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫(xiě)
　　Shift+F4組合鍵：重復(fù)"查找"或"定位"
　　Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"保存"命令
　　Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽
　　Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口
　　Ctrl+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"打開(kāi)"命令
　　Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"打印"命令
關(guān)于字體及字號(hào)的快捷鍵
　　Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體
　　Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號(hào)
　　Ctrl+Shift+>組合鍵：增大字號(hào)
　　Ctrl+Shift+<組合鍵：減小字號(hào)
　　Ctrl+]組合鍵：逐磅增大字號(hào)
　　Ctrl+[組合鍵：逐磅減小字號(hào)
　　Ctrl+Shift+C組合鍵：復(fù)制格式
　　Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式
　　Ctrl+1組合鍵：?jiǎn)伪缎芯?br /> 　　Ctrl+2 組合鍵：雙倍行距
　　Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距
　　Ctrl+0 組合鍵：在段前添加一行間距
　　Ctrl+E 組合鍵：段落居中
　　Ctrl+J 組合鍵：兩端對(duì)齊
　　Ctrl+L 組合鍵：左對(duì)齊
　　Ctrl+R 組合鍵：右對(duì)齊
　　Ctrl+M 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)
　　Ctrl+Shift+M 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)
　　Ctrl+T 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)
Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量
　　Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式
　　Ctrl+Enter 組合鍵：分頁(yè)符
　　Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權(quán)符號(hào)
　　Alt+Ctrl+R 組合鍵：注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)
　　Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標(biāo)符號(hào)
　　Alt+Ctrl+.組合鍵：省略號(hào)
　　Shift+右箭頭：右側(cè)的一個(gè)字符
　　Shift+左箭頭：左側(cè)的一個(gè)字符
　　Ctrl+Shift+右箭頭：?jiǎn)卧~結(jié)尾
　　Ctrl+Shift+左箭頭：?jiǎn)卧~開(kāi)始
　　Shift+End 組合鍵：行尾
　　Shift+Home 組合鍵：行首
　　Shift+下箭頭：下一行
　　Shift+上箭頭：上一行
　　Ctrl+Shift+下箭頭：段尾
　　Ctrl+Shift+上箭頭：段首
　　Shift+Page Down 組合鍵：下一屏
　　Shift+Page Up 組合鍵：上一屏
　　Ctrl+Shift+Home 組合鍵：文檔開(kāi)始處
　　Ctrl+Shift+End 組合鍵：文檔結(jié)尾處
　　Alt+Ctrl+Shift+Page Down 組合鍵：窗口結(jié)尾
　　Ctrl+A 組合鍵：包含整篇文檔
　　Ctrl+Shift+F8 組合鍵，然后使用箭頭鍵；
按 Esc鍵取消選定模式：縱向文本塊Alt+1
F8+箭頭鍵；按 EsC 鍵可取消選定模式：文檔中的某個(gè)具體位置
Alt+Shift+D 快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
雙擊格式刷 快速多次使用格式刷
Ctrl+Shift+= 快速設(shè)置上下標(biāo)注
EXCEL快捷鍵
Ctrl+； 當(dāng)前日期
CTRL+D復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來(lái)樓主已經(jīng)說(shuō)了，再補(bǔ)充一點(diǎn)：如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按Ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中
Ctrl+'復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是：不含格式,且為編輯狀態(tài)
CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格
CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。
CTRL+* 選定當(dāng)前區(qū)域
CTRL+1 設(shè)置單元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜體
CTRL+4 下劃線
CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄
CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格
F2進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)
F4在相對(duì)引用（如A1）和絕對(duì)引用（如$A$1）間進(jìn)行轉(zhuǎn)換
F5打開(kāi)“定位”對(duì)話框（相當(dāng)于Ctrl+G）
F9將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值
F11 快速插入圖表
alt+F11 進(jìn)入VBA編輯器
shift+F11插入新工作表,表名：sheet
Ctrl+F11插入新工作表，表名：maCro
Ctrl+~顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式
常規(guī)鍵盤(pán)快捷鍵

請(qǐng)按目的
Ctrl + C復(fù)制。
Ctrl + X剪切。
Ctrl + V粘貼。
Ctrl + Z撤消。
DELETE刪除。
Shift + Delete永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。
拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL復(fù)制所選項(xiàng)。
拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL + SHIFT創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。
F2重新命名所選項(xiàng)目。
CTRL + 向右鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一個(gè)單詞的起始處。
CTRL + 向左鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一個(gè)單詞的起始處。
CTRL + 向下鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一段落的起始處。
CTRL + 向上鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一段落的起始處。
CTRL + SHIFT + 任何箭頭鍵突出顯示一塊文本。
SHIFT + 任何箭頭鍵在窗口或桌面上選擇多項(xiàng)，或者選中文檔中的文本。
Ctrl + A選中全部?jī)?nèi)容。
F3搜索文件或文件夾。
Alt + Enter查看所選項(xiàng)目的屬性。
Alt + F4關(guān)閉當(dāng)前項(xiàng)目或者退出當(dāng)前程序。
ALT + Enter顯示所選對(duì)象的屬性。
Alt + 空格鍵為當(dāng)前窗口打開(kāi)快捷菜單。
Ctrl + F4在允許同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔的程序中關(guān)閉當(dāng)前文檔。
Alt + Tab在打開(kāi)的項(xiàng)目之間切換。
Alt + Esc以項(xiàng)目打開(kāi)的順序循環(huán)切換。
F6在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。
F4顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。
Shift + F10顯示所選項(xiàng)的快捷菜單。
Alt + 空格鍵顯示當(dāng)前窗口的“系統(tǒng)”菜單。
Ctrl + Esc顯示“開(kāi)始”菜單。
ALT + 菜單名中帶下劃線的字母顯示相應(yīng)的菜單。
在打開(kāi)的菜單上顯示的命令名稱中帶有下劃線的字母執(zhí)行相應(yīng)的命令。
F10激活當(dāng)前程序中的菜單條。
右箭頭鍵打開(kāi)右邊的下一菜單或者打開(kāi)子菜單。
左箭頭鍵打開(kāi)左邊的下一菜單或者關(guān)閉子菜單。
F5刷新當(dāng)前窗口。
BackSpace在“我的電腦”或“Windows 資源管理器”中查看上一層文件夾。
Esc取消當(dāng)前任務(wù)。
將光盤(pán)插入到 CD-ROM 驅(qū)動(dòng)器時(shí)按 SHIFT 鍵阻止光盤(pán)自動(dòng)播放。
對(duì)話框快捷鍵
請(qǐng)按目的
Ctrl + Tab在選項(xiàng)卡之間向前移動(dòng)。
Ctrl + Shift +Tab在選項(xiàng)卡之間向后移動(dòng)。
Tab在選項(xiàng)之間向前移動(dòng)。
Shift + Tab在選項(xiàng)之間向后移動(dòng)。
ALT + 帶下劃線的字母執(zhí)行相應(yīng)的命令或選中相應(yīng)的選項(xiàng)。
Enter執(zhí)行活選項(xiàng)動(dòng)或按鈕所對(duì)應(yīng)的命令。
空格鍵如果活選項(xiàng)動(dòng)是復(fù)選框，則選中或清除該復(fù)選框。
箭頭鍵活選項(xiàng)動(dòng)是一組選項(xiàng)按鈕時(shí)，請(qǐng)選中某個(gè)按鈕。
F1顯示幫助。
F4顯示當(dāng)前列表中的項(xiàng)目。
BackSpace如果在“另存為”或“打開(kāi)”對(duì)話框中選中了某個(gè)文件夾，則打開(kāi)上一級(jí)文件夾。



自然鍵盤(pán)快捷鍵
請(qǐng)按目的

顯示或隱藏“開(kāi)始”菜單。
+ BREAK
顯示“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框。
+ D
顯示桌面。
+ M
最小化所有窗口。
+ Shift + M還原最小化的窗口。
+ E
打開(kāi)“我的電腦”。
+ F
搜索文件或文件夾。
CTRL++ F搜索計(jì)算機(jī)。
+ F1
顯示 Windows 幫助。
+ L
如果連接到網(wǎng)絡(luò)域，則鎖定您的計(jì)算機(jī)，或者如果沒(méi)有連接到網(wǎng)絡(luò)域，則切換用戶。
+ R
打開(kāi)“運(yùn)行”對(duì)話框。

顯示所選項(xiàng)的快捷菜單。
+ U
打開(kāi)“工具管理器”。
輔助鍵盤(pán)快捷鍵
請(qǐng)按目的
右側(cè) SHIFT 鍵八秒鐘切換“篩選鍵”的開(kāi)和關(guān)。
左邊的 ALT + 左邊的 SHIFT + PRINT SCREEN切換“高對(duì)比度”的開(kāi)和關(guān)。
左邊的 ALT + 左邊的 SHIFT + NUM LOCK切換“鼠標(biāo)鍵”的開(kāi)和關(guān)。
Shift 鍵五次切換“粘滯鍵”的開(kāi)和關(guān)。
Num Lock 鍵五秒鐘切換“切換鍵”的開(kāi)和關(guān)。
+ U
打開(kāi)“工具管理器”。
WINDOWS資源管理器快捷鍵
請(qǐng)按目的
END顯示當(dāng)前窗口的底端。
主頁(yè)顯示當(dāng)前窗口的頂端。
NUM LOCK + 數(shù)字鍵盤(pán)的星號(hào) (*)顯示所選文件夾的所有子文件夾。
NUM LOCK + 數(shù)字鍵盤(pán)的加號(hào) (+)顯示所選文件夾的內(nèi)容。
NUM LOCK + 數(shù)字鍵盤(pán)的減號(hào) (-)折疊所選的文件夾。
左箭頭鍵當(dāng)前所選項(xiàng)處于展開(kāi)狀態(tài)時(shí)折疊該項(xiàng)，或選定其父文件夾。
右箭頭鍵當(dāng)前所選項(xiàng)處于折疊狀態(tài)時(shí)展開(kāi)該項(xiàng)，或選定第一個(gè)子文件夾。