項(xiàng)目管理(Project Management,PM/Management by Projects,MBP)
所謂項(xiàng)目管理,就是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后,參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門,包括財(cái)務(wù)部門、市場(chǎng)部門、行政部門等等,而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。
而項(xiàng)目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者,他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過(guò)程,并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理,因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問(wèn)題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。
項(xiàng)目管理具有以下特征:
(1)一次性 一次性是項(xiàng)目與其他重復(fù)性運(yùn)行或操作工作最大的區(qū)別。項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn),沒(méi)有可以完全照搬的先例,也不會(huì)有完全相同的復(fù)制。項(xiàng)目的其他屬性也是從這一主要的特征衍生出來(lái)的。
(2)獨(dú)特性 每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的;蛘咂涮峁┑漠a(chǎn)品或服務(wù)有自身的特點(diǎn);或者其提供的產(chǎn)品或服務(wù)與其他項(xiàng)目類似,然而其時(shí)間和地點(diǎn),內(nèi)部和外部的環(huán)境,自然和社會(huì)條件有別于其他項(xiàng)目,因此項(xiàng)目的過(guò)程總是獨(dú)一無(wú)二的。
(3)目標(biāo)的確定性 項(xiàng)目必需有確定的目標(biāo):
(a)時(shí)間性目標(biāo),如在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)或規(guī)定的時(shí)點(diǎn)之前完成;
(b)成果性目標(biāo),如提供某種規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù); (c)約束性目標(biāo),如不超過(guò)規(guī)定的資源限制;
(d) 其他需滿足的要求,包括必須滿足的要求和盡量滿足的要求; 目標(biāo)的確定性允許有一個(gè)變動(dòng)的幅度,也就是可以修改。不過(guò)一旦項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化,它就不再是原來(lái)的項(xiàng)目了,而將產(chǎn)生一個(gè)新的項(xiàng)目。
(4)活動(dòng)的整體性 項(xiàng)目中的一切活動(dòng)都是相關(guān)聯(lián)的,構(gòu)成一個(gè)整體。多余的活動(dòng)是不必要的,缺少某些活動(dòng)必將損害項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(5)組織的臨時(shí)性和開(kāi)放性 項(xiàng)目班子在項(xiàng)目的全過(guò)程中,其人數(shù),成員,職責(zé)是在不斷變化的。某些項(xiàng)目班子的成員是借調(diào)來(lái)的,項(xiàng)目終結(jié)時(shí)班子要解散,人員要轉(zhuǎn)移。參與項(xiàng)目的組織往往有多個(gè),多數(shù)為距陣組織.甚至幾十個(gè)或更多。他們通過(guò)協(xié)議或合同以及其他的社會(huì)關(guān)系組織到一起,在項(xiàng)目的不同時(shí)段不同程度的介入項(xiàng)目活動(dòng)?梢哉f(shuō),項(xiàng)目組織沒(méi)有嚴(yán)格的邊界,是臨時(shí)性的開(kāi)放性的。這一點(diǎn)與一般企、事業(yè)單位和政府機(jī)構(gòu)組織很不一樣。
(6)成果的不可挽回性 項(xiàng)目的一次性屬性決定了項(xiàng)目不同于其他事情可以試做,作壞了可以重來(lái);也不同于生產(chǎn)批量產(chǎn)品,合格率達(dá)99.99% 是很好的了。項(xiàng)目在一定條件下啟動(dòng),一旦失敗就永遠(yuǎn)失去了重新進(jìn)行原項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目相對(duì)于運(yùn)作有較大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理的應(yīng)用從80年代僅限于建筑、國(guó)防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計(jì)算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。
人們通常認(rèn)為,項(xiàng)目管理是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物(如:曼哈頓計(jì)劃)。在1950年至1980年期間,應(yīng)用項(xiàng)目管理的主要是國(guó)防建設(shè)部門和建筑公司。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為,項(xiàng)目管理者的工作就是單純地完成既定的任務(wù)。
從本世紀(jì)八十年代開(kāi)始,項(xiàng)目管理的應(yīng)用擴(kuò)展到其他工業(yè)領(lǐng)域(行業(yè)),如制藥行業(yè)、電信部門、軟件開(kāi)發(fā)業(yè)等。項(xiàng)目管理者也不再被認(rèn)為僅僅是項(xiàng)目的執(zhí)行者,要求他們能勝任其它各個(gè)領(lǐng)域的更為廣泛的工作,同時(shí)具有一定的經(jīng)營(yíng)技巧。美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)已提出了關(guān)于一個(gè)有效的專業(yè)項(xiàng)目管理者必須具備的幾個(gè)方面的基本能力:
項(xiàng)目范圍管理 項(xiàng)目時(shí)間管理 項(xiàng)目費(fèi)用管理 項(xiàng)目質(zhì)量管理 項(xiàng)目人力資源管理 項(xiàng)目溝通管理 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 項(xiàng)目采購(gòu)管理 項(xiàng)目綜合管理
從根本上講,項(xiàng)目管理并不神秘,人類數(shù)千年來(lái)進(jìn)行的組織工作和團(tuán)隊(duì)活動(dòng),都可以視為項(xiàng)目管理行為。
人類的活動(dòng)可以分為兩大類:一類是重復(fù)性、連續(xù)不斷、周而復(fù)始的活動(dòng),稱為“運(yùn)作”,如:用自動(dòng)化流水線批量生產(chǎn)某些產(chǎn)品的活動(dòng);另一類是獨(dú)特的、一次性的活動(dòng),稱為“項(xiàng)目”,如:任何一項(xiàng)開(kāi)發(fā)活動(dòng)、改造活動(dòng)、建造活動(dòng)等。在這個(gè)社會(huì)上,項(xiàng)目隨處可見(jiàn),小到一次聚會(huì)、一次郊游,大到一場(chǎng)文藝演出、一次教育活動(dòng)、一項(xiàng)建筑工程、一次開(kāi)發(fā)活動(dòng)等。因此,項(xiàng)目管理同社會(huì)的發(fā)展息息相關(guān)。
但項(xiàng)目管理被發(fā)展、提煉成一種具有普遍科學(xué)規(guī)律的理論模式,卻只是近年來(lái)的事。
項(xiàng)目管理是20世紀(jì)60年代初在西方發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)展起來(lái)的一種新的管理技術(shù),是現(xiàn)代工程技術(shù)、管理理論和項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物。它考慮了工程項(xiàng)目的多種界面和復(fù)雜環(huán)境,強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目的總體規(guī)劃、矩陣組織和動(dòng)態(tài)控制,由此組成的項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有規(guī)劃、組織和控制等職能。此項(xiàng)技術(shù)在工程項(xiàng)目的建設(shè)中得到廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。
項(xiàng)目管理證書(shū)全世界最受認(rèn)可的是IPMP和PMP
美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)(PMP)簡(jiǎn)介
PMP認(rèn)證是由美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)在全球范圍內(nèi)推出的針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的資格認(rèn)證體系,通過(guò)該認(rèn)證的項(xiàng)目經(jīng)理叫"PMP",即Project Management Professional(項(xiàng)目管理專業(yè)人員)。 自從1984年以來(lái),美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)就一直致力于全面發(fā)展,并保持一種嚴(yán)格的、以考試為依據(jù)的專家資質(zhì)認(rèn)證項(xiàng)目,以便推進(jìn)項(xiàng)目管理行業(yè)和確認(rèn)個(gè)人在項(xiàng)目管理方面所取得的成就。國(guó)內(nèi)自1999年開(kāi)始推行PMP認(rèn)證,由PMI授權(quán)國(guó)家外國(guó)專家局培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)在國(guó)內(nèi)進(jìn)行PMP認(rèn)證的報(bào)名和考試組織。該認(rèn)證的通過(guò)兩種方式對(duì)報(bào)名申請(qǐng)者進(jìn)行考核,以決定是否頒發(fā)給PMP申請(qǐng)者PMP證書(shū)。
國(guó)際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證(IPMP)簡(jiǎn)介
國(guó)際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證( International Project Management Professional,簡(jiǎn)稱 IPMP) 是國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(International Project Management Association,簡(jiǎn)稱 IPMA )在全球推行的四級(jí)項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證體系的總稱。IPMP 是對(duì)項(xiàng)目管理人員知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人素質(zhì)的綜合評(píng)估證明,根據(jù)IPMP認(rèn)證等級(jí)劃分,通過(guò)IPMP四級(jí)認(rèn)證的項(xiàng)目管理從業(yè)人員,將分別具備負(fù)責(zé)管理大型國(guó)際項(xiàng)目、大型復(fù)雜項(xiàng)目、一般復(fù)雜項(xiàng)目或具有從事項(xiàng)目管理專業(yè)工作的能力。
IPMA依據(jù)國(guó)際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)(IPMA Competence Baseline,簡(jiǎn)稱 ICB),針對(duì)項(xiàng)目管理人員的專業(yè)水平和管理能力不同,將項(xiàng)目管理專業(yè)人員的資質(zhì)劃分為四個(gè)等級(jí) ,即A 級(jí)、B 級(jí)、C 級(jí)、D級(jí),對(duì)每個(gè)等級(jí)分別授予不同級(jí)別與稱謂的證書(shū)
IPMA全球四級(jí)證書(shū)體系(IPMP)
IPMP A級(jí)(Level A)證書(shū)獲得者,被稱為是國(guó)際特級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理(Certified Projects Director)。獲得這一級(jí)認(rèn)證的項(xiàng)目管理專業(yè)人員有能力指導(dǎo)一個(gè)公司(或一個(gè)分支機(jī)構(gòu))的包括有諸多項(xiàng)目的復(fù)雜規(guī)劃,有能力管理該組織的所有項(xiàng)目,或者管理一項(xiàng)國(guó)際合作型的復(fù)雜項(xiàng)目。
IPMP B級(jí)(Level B)證書(shū)獲得者,被稱為是國(guó)際高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理(Certified Senior Project Manager)。獲得這一級(jí)認(rèn)證的項(xiàng)目管理專業(yè)人員可以管理大型復(fù)雜項(xiàng)目,或者管理一項(xiàng)國(guó)際合作型項(xiàng)目。
IPMP C級(jí)(Level C)證書(shū)獲得者,被稱為是國(guó)際項(xiàng)目經(jīng)理(Certified Project Manager)。通過(guò)這一級(jí)認(rèn)證的項(xiàng)目管理專業(yè)人員能夠管理一般復(fù)雜項(xiàng)目,也可以在所在項(xiàng)目中輔助高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理。
IPMP D級(jí)(Level D)證書(shū)獲得者,被稱為是國(guó)際助理項(xiàng)目經(jīng)理(Certified Project Management Associate)。獲得這一級(jí)認(rèn)證的項(xiàng)目管理人員具有項(xiàng)目管理從業(yè)的基本管理知識(shí),并可以將它們應(yīng)用于某些項(xiàng)目管理領(lǐng)域中。
怎樣申請(qǐng)IPMP
西安華鼎項(xiàng)目管理咨詢公司是IPMP的在中國(guó)的總授權(quán)機(jī)構(gòu)。自2001年7月啟動(dòng)IPMP認(rèn)證,到2006年12月期間,共有2萬(wàn)多人申請(qǐng)了IPMP認(rèn)證考核,獲得IPMP證書(shū)人員也突破了1萬(wàn)人,其中A級(jí)15人、B級(jí)163人、C級(jí)7599人、D級(jí)3314人獲得證書(shū)。參加IPMP認(rèn)證的人員遍布祖國(guó)大江南北、各行各業(yè)及各種類型的企業(yè),我國(guó)港、澳、臺(tái)地區(qū)也有大量項(xiàng)目管理專家參加培訓(xùn)和認(rèn)證。從獲得IPMP證書(shū)人員的職務(wù)及職稱構(gòu)成分析得知獲證者有企業(yè)高層管理者、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理專家學(xué)者、項(xiàng)目管理從業(yè)人員和在校大學(xué)生等,從年齡層次統(tǒng)計(jì)結(jié)果看獲證人員的年齡主要集中在25-50歲之間,從C級(jí)以上獲證人員的職位層次來(lái)看中高層管理者及中高級(jí)職稱占絕對(duì)多數(shù)。
在冷戰(zhàn)的史普托尼克(蘇聯(lián)的第一顆人造衛(wèi)星)危機(jī)之前,項(xiàng)目管理還沒(méi)有用做一個(gè)獨(dú)立的概念。在危機(jī)之后,美國(guó)國(guó)防部需要加速軍事項(xiàng)目的進(jìn)展以及發(fā)明完成這個(gè)目標(biāo)的新的工具(模型)。 在1958年,美國(guó)發(fā)明了計(jì)劃評(píng)估和審查審技術(shù)(PERT),作為的北極星導(dǎo)彈潛艇項(xiàng)目。與此同時(shí),杜邦公司發(fā)明了一個(gè)類似的模型稱為關(guān)鍵路徑方法(CPM)。PERT后來(lái)被工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)所擴(kuò)展。軍事任務(wù)的這種過(guò)程流和結(jié)構(gòu)很快傳播到許多私人企業(yè)中。
隨著時(shí)間的推移,更多的指導(dǎo)方法被發(fā)明出來(lái),這些方法可以用于形式上精確地說(shuō)明項(xiàng)目是如何被管理的。這些方法包括項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK),個(gè)體軟件過(guò)程(PSP),團(tuán)隊(duì)軟件過(guò)程(TSP),IBM全球項(xiàng)目管理方法(WWPMM),PRINCE2。這些技術(shù)試圖把開(kāi)發(fā)小組的活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化,使其更容易地預(yù)測(cè),管理和跟蹤。
關(guān)鍵鏈?zhǔn)莻鹘y(tǒng)的關(guān)鍵路徑方法的最新擴(kuò)充。
項(xiàng)目管理的的批判性研究發(fā)現(xiàn): 許多基于PERT的模型不適合今天的多項(xiàng)目的公司環(huán)境。這些模型大多數(shù)適合于大規(guī)模、一次性、非常規(guī)的項(xiàng)目中。而當(dāng)代管理中所有的活動(dòng)都用項(xiàng)目術(shù)語(yǔ)表達(dá)。所以,為那些持續(xù)幾個(gè)星期的“項(xiàng)目”(更不如說(shuō)是任務(wù))使用復(fù)雜的模型在許多情形下會(huì)導(dǎo)致不必要的代價(jià)和低可操作性。因此,項(xiàng)目識(shí)別不同的輕量級(jí)的模型,比如軟件開(kāi)發(fā)的極限編程和Scrum技術(shù)。為其他類型項(xiàng)目而進(jìn)行的極限編程方法的一般化被稱為極限項(xiàng)目管理 。
通常來(lái)說(shuō),現(xiàn)在的項(xiàng)目管理有兩種方法: 傳統(tǒng)的方法需要識(shí)別一系列需要完成的步驟。相對(duì)的是敏捷軟件開(kāi)發(fā)方法,項(xiàng)目被看作一些相對(duì)小的任務(wù),而不是一個(gè)完整的過(guò)程。敏捷軟件開(kāi)發(fā)的目的是盡量小的管理費(fèi)用來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)、審核、文檔、報(bào)告、會(huì)議和許可。
在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法中,項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)被分成5個(gè)階段:
1、項(xiàng)目啟動(dòng) 2、項(xiàng)目策劃 3、項(xiàng)目生產(chǎn) 4、項(xiàng)目監(jiān)測(cè) 5、項(xiàng)目完成
不是每個(gè)項(xiàng)目都必須經(jīng)過(guò)以上每一個(gè)階段,因?yàn)橛行╉?xiàng)目可能會(huì)在達(dá)到完成階段之前被停職。有些項(xiàng)目不需要策劃或者監(jiān)測(cè)。有的項(xiàng)目需要重復(fù)多次階段2,3,4。
許多工業(yè)也使用這些階段的變種。例如在磚混結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中,項(xiàng)目通常包含以下步驟:預(yù)計(jì)劃、概念設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、工程圖(或合同文本)和施工管理。盡管在不同的工業(yè)中階段的名稱不同,實(shí)際的階段通常是一些問(wèn)題解決的基本步驟: 定義問(wèn)題、權(quán)衡選項(xiàng)、選擇路徑、實(shí)現(xiàn)和評(píng)估。
項(xiàng)目管理試圖獲得對(duì)5個(gè)變量的控制:
時(shí)間 成本 質(zhì)量 范圍 風(fēng)險(xiǎn)
有三個(gè)變量可以由內(nèi)部或者外部的客戶提供。其余的變量則由項(xiàng)目經(jīng)理,理想地基于一些可靠的估計(jì)技術(shù)來(lái)設(shè)定。這些變量的最終的值還需要在項(xiàng)目管理人員與客戶的協(xié)商過(guò)程確定。通常,時(shí)間、成本、質(zhì)量和范圍將以合同的方式固定下來(lái)。
為了從項(xiàng)目開(kāi)始到自然結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中保持控制。 項(xiàng)目經(jīng)理需要使用各種不同的技術(shù):如項(xiàng)目策劃、凈值管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃和過(guò)程改進(jìn)等等。
項(xiàng)目控制概念的進(jìn)一步發(fā)展是融合了基于過(guò)程的管理。這個(gè)領(lǐng)域由成熟度模型的使用而得以發(fā)展,如CMM(能力成熟度模型)和ISO/IEC15504 (SPICE - 軟件過(guò)程改進(jìn)和能力決斷)。 這兩種模式已經(jīng)被世界范圍內(nèi)的組織成功地應(yīng)用,以更好地管理項(xiàng)目。為了提高估計(jì)的緊缺度,降低成本和預(yù)防缺陷,CMMI被廣泛用于美國(guó)和澳大利亞的國(guó)防工業(yè)及其分包商,SPICE在歐洲的私人部門的使用正在增長(zhǎng)。
管理一個(gè)項(xiàng)目通常要: