管理信息系統(tǒng)

目錄
·管理信息系統(tǒng)定義
·管理信息系統(tǒng)內容
·管理信息系統(tǒng)的特性
·管理信息系統(tǒng)的劃分
·管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原則
·管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式
·管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略
·管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法




　　管理信息系統(tǒng)（Management Information System，簡稱MIS）
管理信息系統(tǒng)定義
　　所謂MIS（管理信息系統(tǒng)--Management Information System）系統(tǒng) ，現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。它是一門新興的科學，其主要任務是最大限度的利用現(xiàn)代計算機及網絡通訊技術加強企業(yè)的信息管理，通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解，建立正確的數據，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經濟效益。目前，企業(yè)的計算機網絡已成為企業(yè)進行技術改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。
　　隨著我國與世界信息高速公路的接軌，企業(yè)通過計算機網絡獲得信息必將為企業(yè)帶來巨大的經濟效益和社會效益，企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。MIS系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策，例如，可以利用MIS系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問題，并將信息及時反饋給上層管理人員，使他們了解當前工作發(fā)展的進展或不足。換句話說，MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀，把握將來的發(fā)展路徑。
管理信息系統(tǒng)內容
　　一個完整的MIS應包括：輔助決策系統(tǒng)（DSS）、工業(yè)控制系統(tǒng)（IPC）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）以及數據庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口。其中，特別是辦公自動化系統(tǒng)（OA）、與上級機關及外界交換信息等都離不開Intranet的應用�？梢赃@樣說，現(xiàn)代企業(yè)MIS不能沒有Intranet，但Intranet的建立又必須依賴于MIS的體系結構和軟硬件環(huán)境。
　　傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)的核心是CS（Client/Server——客戶端/服務器）架構，而基于Internet的MIS系統(tǒng)的核心是BS（Browser/Server——瀏覽器/服務器）架構。BS架構比起CS架構有著很大的優(yōu)越性，傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)依賴于專門的操作環(huán)境，這意味著操作者的活動空間受到極大限制；而BS架構則不需要專門的操作環(huán)境，在任何地方，只要能上網，就能夠操作MIS系統(tǒng)，這其中的優(yōu)劣差別是不言而喻的。
管理信息系統(tǒng)的特性
　　完善的MIS具有以下四個標準：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。 具有統(tǒng)一規(guī)劃的數據庫是MIS成熟的重要標志，它象征著MIS是軟件工程的產物。 通過MIS實現(xiàn)信息增值，用數學模型統(tǒng)計分析數據，實現(xiàn)輔助決策。 MIS是發(fā)展變化的，MIS有生命周期。
　　MIS的開發(fā)必須具有一定的科學管理工作基礎。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產秩序、科學的管理方法和準確的原始數據的基礎上，才能進行MIS的開發(fā)。 因此，為適應MIS的開發(fā)需求，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作： 管理工作的程序化，各部門都有相應的作業(yè)流程; 管理業(yè)務的標準化，各部門都有相應的作業(yè)規(guī)范; 報表文件的統(tǒng)一化，固定的內容、周期、格式;數據資料的完善化和代碼化。
管理信息系統(tǒng)的劃分
　　1.基于組織職能進行劃分
　　MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。
　　2.基于信息處理層次進行劃分
　　MIS基于信息處理層次進行劃分為面向數量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng)，分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng)，自底向上形成信息金字塔。
　　3.基于歷史發(fā)展進行劃分
　　第一代MIS 是由手工操作，使用工具是文件柜、筆記本等。第二代MIS 增加了機械輔助辦公設備，如打字機、收款機、自動記賬機等。第三代MIS 使用計算機、電傳、電話、打印機等電子設備。
　　4.基于規(guī)模進行劃分
　　隨著電信技術和計算機技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)代MIS 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。
　　5.MIS的綜合結構
　　MIS可以劃分為橫向綜合結構和縱向綜合結構，橫向綜合結構指同一管理層次各種職能部門的綜合，如勞資、人事部門�？v向綜合結構指具有某種職能的各管理層的業(yè)務組織在一起，如上下級的對口部門。
管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原則
　　創(chuàng)新原則，體現(xiàn)先進性。計算機技術的發(fā)展十分迅速，要及時了解新技術，使用新技術，使目標系統(tǒng)較原系統(tǒng)有質的飛躍。
　　整體原則，體現(xiàn)完整性。企業(yè)管理可以理解為一個合理的‘閉環(huán)’系統(tǒng)。目標系統(tǒng)應當是這個‘閉環(huán)’系統(tǒng)的完善。企業(yè)完整的實現(xiàn)計算機管理不一定必須在企業(yè)的各個方面同時實現(xiàn)，但必須完整的設計系統(tǒng)的各個方面。
　　不斷發(fā)展原則，體現(xiàn)超前性。為了提高使用率，有效的發(fā)揮MIS的作用，應當注意技術的發(fā)展和環(huán)境的變化。MIS在開發(fā)過程中應注重不斷發(fā)展和超前意識。
　　經濟原則，體現(xiàn)實用性。大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量標準。事實上許多失敗的MIS正是由于盲目追求高新技術而忽視了其實用性。盲目追求完善的MIS而忽視了本單位的技術水平、管理水平和人員素質。
管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式
　　MIS的開發(fā)方式有自行開發(fā)、委托開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)、購買現(xiàn)成軟件包進行二次開發(fā)幾種形式。一般來說根據企業(yè)的技術力量、資源及外部環(huán)境而定。
管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略
　　不可行的開發(fā)方法：組織結構法，機械的按照現(xiàn)有組織機構劃分系統(tǒng)，不考慮MIS的開發(fā)原則。
　　數據庫法，開發(fā)人員從數據庫設計開始對現(xiàn)有系統(tǒng)進行開發(fā)。
　　想象系統(tǒng)發(fā)，開發(fā)人員基于對現(xiàn)有系統(tǒng)進行想象為基礎進行開發(fā)。
　　可行的開發(fā)方法：自上而下（Top__Down）,從企業(yè)管理的整體進行設計,逐漸從抽象到具體,從概要設計到詳細設計,體現(xiàn)結構化的設計思想。自下而上（Bottom__Up）,設計系統(tǒng)的構件,采用搭積木的方式組成整個系統(tǒng),缺點在于忽視系統(tǒng)部件的有機聯(lián)系。
　　兩者結合是實際開發(fā)過程中常用的方法。通過對系統(tǒng)進行分析得到系統(tǒng)的邏輯模型, 進而從邏輯模型求得最優(yōu)的物理模型。邏輯模型和物理模型的這種螺旋式循環(huán)優(yōu)化的設計模式體現(xiàn)了自上而下、自下而上結合的設計思想。
管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法
　　完整實用的文檔資料是成功MIS的標致。科學的開發(fā)過程從可行性研究開始，經過系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施等主要階段。每一個階段都應有文檔資料，并且在開發(fā)過程中不斷完善和充實。目前使用的開發(fā)方法有以下兩種：
　　　1.瀑布模型（生命周期方法學）
　　結構分析、結構設計，結構程序設計（簡稱SA—SD—SP方法）用瀑布模型來模擬。各階段的工作自頂向下從抽象到具體順序進行。瀑布模型意味著在生命周期各階段間存在著嚴格的順序且相互依存。瀑布模型是早期MIS設計的主要手段。
　　2.快速原型法（面向對象方法）
　　快速原型法也稱為面向對象方法是近年來針對（SA—SD—SP）的缺陷提出的設計新途徑，是適應當前計算機技術的進步及對軟件需求的極大增長而出現(xiàn)的。是一種快速、靈活、交互式的軟件開發(fā)方法學。其核心是用交互的、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的（不易修改的）大快的規(guī)格說明，用戶通過在計算機上實際運行和試用原型而向開發(fā)者提供真實的反饋意見�？焖僭�型法的實現(xiàn)基礎之一是可視化的第四代語言的出現(xiàn)。
　　兩種方法的結合,使用面向對象方法開發(fā)MIS時，工作重點在生命周期中的分析階段。分析階段得到的各種對象模型也適用于設計階段和實現(xiàn)階段。實踐證明兩種方法的結合是一種切實可行的有效方法。

• 通信詞典解釋