60次內部審查風暴 西門子中國嚴查商業(yè)顧問

  北京報道 本報記者 吳曉鵬

  "在這個吉林的案子里,嫌疑犯不是我們西門子的員工,而是醫(yī)院的院長,我們西門子的這個員工只是一個證人。"

  9月14日下午,西門子(中國)有限公司副總裁、公共關系部總監(jiān)白安(Bernd Eitel)在北京就西門子"賄賂門"對本報進行了一個半小時的溝通,他否認了西門子正在接受調查的說法。

  "西門子作為一個公司沒有受到中國官方的調查。在一些省份有一些小的案件,在吉林的案子中,一個西門子的雇員被叫去問詢。"

  白安表示,這名西門子醫(yī)療集團的員工不是被告,也沒有人起訴她,所以她只是一個證人。同時,她也不是西門子開除的20個人之一。

  8月22日,西門子(中國)有限公司總裁及首席執(zhí)行官郝睿強(Hausmann)在上海的一個新聞圓桌上披露:西門子中國在去年開除了20名"涉及一些公司不能容忍行為"的員工。

  白安亦對這20名員工的背景情況進行了說明。

  60次內審引出20人名單

  去年11月,西門子(中國)在德國的母公司,Siemens AG涉嫌商業(yè)行賄,德國檢方對其在德國的業(yè)務展開調查。

  西門子中國公關經理肖偉群介紹,自從德國方面展開調查開始后,西門子加強了所有集團內部和地區(qū)內部的內審。

  到現在為止,西門子中國已經做了60個內審,"從加強、完善審核之后,我們有60個內審出來,可能覺得它在商業(yè)行為規(guī)范上有問題的。"肖偉群說。

  白安表示,西門子中國做這些審計,是因為"有一些東西還不太清楚,不管是文件不清楚還是其他任何方面",而他們希望把每一件事情弄清楚。

  在中國區(qū),西門子這個內審的部門一共有15人,其中絕大多數都是律師。他們的工作方式包括審查案例,核查事實、數據和合同。

  對于60個內審的內容,白安表示,其內容不盡相同,但他并不清楚具體內容是什么,而且其中的一些內審還在進行之中。

  "我們發(fā)起了這60個審計,但是這并不意味著我們有60個案子。在大多數情況下,審計的結果顯示他們都沒有問題。"白安說。

  通過這60個內審,西門子中國區(qū)最終查出了20人犯的錯誤"不能容忍","西門子中止了和他們的勞動合同,雙方都同意不再一起工作"。

  但最初,他們并沒有打算公布這一信息,直到西門子的賄賂丑聞蔓延到中國。

  <德國經濟周刊>在今年8月20日的一篇報道中援引西門子內部高層的話說,西門子在中國的業(yè)務有50%都與賄賂有關。

  該報道還提到了其他的公司,如ABB,按照他們自己的合規(guī)政策或者查出來的賄賂案件,ABB公司去年在中國開除了54人。

  西門子(中國)有限公司總裁及首席執(zhí)行官郝睿強看到這篇文章之后的反應是,"好吧,如果德國媒體喜歡用這一個數據來衡量我們在合規(guī)方面所采取的措施,我們也可以公開一些我們已經采取了的行動"。

  白安透露,這就是郝睿強公開他們已經開除了20個人的原因,

  但他同時強調,開除20個人并不意味著,西門子有20個賄賂的案子,"這20個人里還包含在其他方面犯了錯誤的人"。

  肖偉群舉了兩個例子,比如有意、無意泄露商業(yè)機密,或者是沒有注意生產線員工的安全問題,而結果導致發(fā)生了意外情況。

  白安不愿意透露這20個人來自哪些部門,以及他們的名字和職位,"按照勞動法,我認為在中國也應該是這樣,我不能說這些人的名字"。

  排查中間人

  在上述<德國經濟周刊>的報道中,其稱西門子在中國主要的操作方式是通過空殼公司以及偽造咨詢合同從總部套取資金,使得調查以及審計的難度陡增。

  盡管西門子中國區(qū)否認了這一信息,但白安告訴記者,在公司的內審過程中,西門子已經開始對所有的咨詢公司協議進行審查。

  在西門子內部,他們把這些咨詢公司稱為商業(yè)顧問,其對商業(yè)顧問的定義是:西門子雇傭的獨立的第三方,向西門子公司提供和銷售適宜相關的建議和指導。

  在執(zhí)行新的商業(yè)咨詢協議方面,西門子所采取的新的方針,即新的商業(yè)咨詢協議的簽訂必須要經過合規(guī)辦公室和CEO的雙重批準。

  自5年前上市以來,西門子一直有合規(guī)官。但隨著賄賂丑聞的蔓延,西門子中國在今年4月1日對原來的合規(guī)隊伍進行了擴充,成立了一個合規(guī)辦公室。

  該合規(guī)辦公室直接向德國西門子有限公司的首席合規(guī)官報告。

  白安介紹,如果有西門子雇員發(fā)現任何地方出現了問題,他們可以通過發(fā)郵件或者打電話的方式向合規(guī)辦公室匯報。這個合規(guī)辦公室還設立了一個求助熱線,"有任何問題都可以詢問他們,完全匿名"。

  同時,白安還參加了公司舉辦的合規(guī)培訓,他估計西門子中國到目前為止有6000名雇員參加了合規(guī)培訓。

  "在這個一整天的培訓之中,你將會學到,合規(guī)是什么意思,有哪些指導方針,哪些你可以做,哪些你不能做,非常清楚。我們所有在合規(guī)方面的努力和行動都集中體現到了這個辦公室之中。"白安說。

  實際上,在西門子的合規(guī)培訓中還有一個特別的專門為這些咨詢公司設計的章節(jié)。

  這一章節(jié)對咨詢服務屬于哪一類型給出了界定;并指出哪些原則必須要遵守,所有的提供的服務必須合法。

  肖偉群舉例,如果我們要支付賬款,所有的收據必須有效。在和咨詢公司簽協議的時候,西門子要求其商業(yè)顧問或其商業(yè)伙伴必須有一個聲明,他們(咨詢公司)們與某些政府,或者能夠影響生意的管理當局沒有特殊的關系。

  白安表示,對所有這些咨詢公司合同的檢查正在進行之中,"這需要時間。西門子在中國有9個業(yè)務集團,你可以想象一下我們有多少合同"。

  目前西門子中國區(qū)共有雇員43000人,去年銷售收入超過440億元。

  "如果中國展開調查,我們愿意配合"

  實際上,作為一家在紐約證券交易所上市的公司,西門子在受到德國檢方的調查之后,紐約證券交易所(SEC)也提出了他們的懷疑和關注。

  為此,西門子聘請了美國德普律師事務所對其進行外部審計。"我們完全遵照SEC的要求,聘請德普律師事務所對我們的業(yè)務進行檢查,看看我們在過去的一些地區(qū)到底發(fā)生了什么。"

  白安說,德普的調查是由西門子委任的,西門子支付其酬勞。而德普也不向西門子中國報告,而是直接向西門子監(jiān)管理事會的監(jiān)管委員會報告。

  德普于今年6月19日進入中國展開調查,他們和西門子中國有限公司的經理們進行了面談,收集數據,并瀏覽賬簿。

  "據我所知,他們現在已經不在中國,但是他們有可能還要回來。所有他們的工作是完完全全獨立的。"白安說。

  他還表示,20個已經離開了西門子的員工,與德普的調查沒有任何關系,"這不是德普律師事務所查出來的。"

  另一方面,美國聯邦調查局和SEC已經在8月底派出調查人員抵達慕尼黑,對西門子展開調查,其具體調查哪些項目還不得而知。

  而德國<明鏡周刊>曾引用KPMG在去年11月份完成的一份報告說, 9家與中國業(yè)務有關的公司和個人是西門子"咨詢費"的可疑接受者,包括I.B.FBusiness Ser-vices Ltd.,ICC, Everloyal,Roadtech Limited, Shaanxi Sanhuan Develop Corp,TMXYLtd.,Sinorich Technology&;Trade,New West等。

  白安的回應是,他看到了媒體的報道,但是他沒有看到過KPMG的報告。

  KPMG作為西門子長期的外部審計公司,他們要檢查所有西門子的賬本,還要對每年的年報進行審計,"我們和KPMG的合作已經有幾年了"。

  北京時間9月5日下午,本報記者電話聯系了慕尼黑檢方辦公室負責人薩默費爾德(Christian Schmidt-Sommerfeld),其稱慕尼黑檢方沒有任何信息可以提供,且仍沒有從中國方面獲得任何信息。

  所以,其還"沒有機會做任何的事情"。其進一步表示,調查可能不是幾天的事情,可能至少要再過幾個月,"如果中國方面展開調查,且中國官員需要我們德國方面合作的話,我們愿意配合。" 

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(責任編輯:水漲船高)

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