近年來,山東聯(lián)通全面分析企業(yè)發(fā)展面臨的內(nèi)外部環(huán)境,認真梳理承襲原固網(wǎng)管理體制中存在的主要問題,聚焦數(shù)量增長、效益質(zhì)量等關(guān)鍵目標,優(yōu)化原有體制,破除固有慣性思維,擯棄過時經(jīng)驗做法,全方位實施組織變革和生產(chǎn)經(jīng)營優(yōu)化調(diào)整,建立可管理可控制可溯源的全新組織架構(gòu)、生產(chǎn)流程和運營體系,今年上半年主營業(yè)務(wù)收入、利潤、市場份額、重點業(yè)務(wù)發(fā)展等主要考核指標均居全集團前列,實現(xiàn)了經(jīng)營發(fā)展的新突破。
推進模式轉(zhuǎn)型實施流程再造
從2011年開始,山東聯(lián)通持續(xù)推進經(jīng)營生產(chǎn)組織優(yōu)化改革, 圍繞解決原固網(wǎng)管理體制下的層級臃腫、效率遞減、資源分散、成本耗費、反應滯后等問題,打破固有思路和傳統(tǒng)做法,全面實施包括體系、流程、考核、評價等在內(nèi)的系統(tǒng)性組織變革,改變原有總分體制下“包產(chǎn)到戶”的運營模式,強化精細化、專業(yè)化、集中化的管理穿透和控制,重點提升自上而下的一體化運營能力,提高資源配置效益和組織運營效率。
生產(chǎn)經(jīng)營組織優(yōu)化過程中,山東聯(lián)通堅持的原則是:組織扁平化,撤銷區(qū)級分公司設(shè)置,將縣級分公司網(wǎng)運及建設(shè)職能上收到市公司,將市公司由原來的管理中心轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯訁⑴c服務(wù)、銷售、建設(shè)、維護等工作的一體化生產(chǎn)操作中心;管理專業(yè)化,統(tǒng)一全省機構(gòu)設(shè)置,重新定位各業(yè)務(wù)中心、管理單元的工作職責,市場、網(wǎng)運、建設(shè)、財務(wù)等各條線的分工更加專業(yè);運營集中化,強調(diào)資源集中(資源統(tǒng)一上收,集中管理分配)、支撐集中(專業(yè)線縱向穿透,實現(xiàn)垂直支撐)、管控集中(各專業(yè)線強化管控責任,統(tǒng)一考核)。
啟動生產(chǎn)經(jīng)營組織優(yōu)化工作以來,全省上下已初步建立起涵蓋市場銷售、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、運行維護、客戶服務(wù)、綜合管理等各個方面的全新運營體系,特別是面向市場一線的系列改革,有效解決了發(fā)展的瓶頸問題,為山東聯(lián)通持續(xù)實現(xiàn)收入增長、份額提升、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和效益改善打下了堅實基礎(chǔ)。
一是渠道營銷體系改革,推動人力資源向市場營銷和社會渠道服務(wù)傾斜。各市分公司成立賣場服務(wù)中心、渠道服務(wù)中心、營業(yè)中心、校園中心等專業(yè)化渠道管理機構(gòu)。二是駐地網(wǎng)營銷體系改革。各市縣分公司成立駐地網(wǎng)營銷中心,建立專職駐地網(wǎng)經(jīng)理寬帶營銷隊伍,駐地網(wǎng)經(jīng)理只承擔駐地網(wǎng)寬帶和固話的營銷、拓展和保有任務(wù),實施考核辦法、工作內(nèi)容、支撐系統(tǒng)“三統(tǒng)一”。三是集客營銷體系改革,省、市集團客戶事業(yè)部直接管理穿透到一線營銷單元。去年山東聯(lián)通率先構(gòu)建貫穿集團客戶事業(yè)部、信息化產(chǎn)品支撐中心、研發(fā)中心、集團客戶響應中心、系統(tǒng)集成公司等前后臺部門的協(xié)同工作機制,覆蓋集團客戶項目的售前、售中、售后全過程,實現(xiàn)“需求響應、能力響應、訂單響應”。
今年以來,為充分挖掘生產(chǎn)潛力,提升農(nóng)村渠道整體發(fā)展能力,山東聯(lián)通又原啟動了農(nóng)村營銷體系改革,打破現(xiàn)有農(nóng)村區(qū)域行政管理模式,積極推進農(nóng)村營銷模式轉(zhuǎn)型,重點加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)營維分離,落實裝移修工作外包;實施鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)廳轉(zhuǎn)型,推進沃店式改造和手機賣場化建設(shè);加強農(nóng)村渠道建設(shè),提升社會渠道銷售能力。
目前,山東聯(lián)通全省500個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的社會合作廳、村級服務(wù)站規(guī)模已超過5.5萬個,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)至少有一家手機賣場合作廳、一家專營店和兩家以上的普通代理點;每個行政村都建有聯(lián)通便利店,實現(xiàn)“一村一點”覆蓋。全省農(nóng)村專職渠道經(jīng)理數(shù)量翻番,增至2000人,農(nóng)村移動業(yè)務(wù)月均銷量比改革前增長27%。
強化管理穿透實現(xiàn)精細運營
為提高運營管理效率,提升經(jīng)營發(fā)展能力,具體工作中,山東聯(lián)通圍繞營銷、建設(shè)、運維、財務(wù)、信息系統(tǒng)等方面強化管理穿透,提高精細化運營能力,增強資源成本使用效益。
營銷服務(wù)穿透,做到省市一體、分工協(xié)作。打破傳統(tǒng)的省、市、縣三級分散銷售模式,細化界定省市分公司工作界面,將數(shù)據(jù)分析與挖掘、產(chǎn)品策劃與管控、業(yè)務(wù)宣傳與推送等共性工作集中到省公司進行;市公司集中精力開展屬地落地工作,包括屬地客戶服務(wù)、投訴處理、渠道拓展配合、業(yè)務(wù)宣傳培訓與拓展;推動固網(wǎng)座席集中,建設(shè)全省集中統(tǒng)一的寬帶集中排障中心、信息數(shù)據(jù)支撐中心、專家技術(shù)響應中心;客戶投訴由省公司集中處理,通過客戶挖掘和數(shù)據(jù)篩選,解決省公司層面的共性投訴和適合集中維系的內(nèi)容,從而減少地市工單數(shù)量,提升工單質(zhì)量;各市分公司負責屬地的落地服務(wù)。目前,山東聯(lián)通省市公司工單轉(zhuǎn)出率分別下降13%和14%,區(qū)縣公司投訴處理量下降15%。
建設(shè)穿透,強化投資精準性。2013年,山東聯(lián)通建立了以項目管理為切入點、建立閉環(huán)流程、推動網(wǎng)絡(luò)運營模式轉(zhuǎn)變的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)新工作機制,全省網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)線確立了以客戶需求為基礎(chǔ)、以投資效益為導向、以嚴格的后評估為考核的建設(shè)管理工作思路,全面推行閉環(huán)、全流程、穿透管理的項目負責制建設(shè)管理模式。統(tǒng)一全省投資行為,創(chuàng)造性提出網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目全過程管理“十統(tǒng)一”,從決策流程、規(guī)劃原則、建設(shè)標準等方面建立了涵蓋前期需求發(fā)起、中期投資建設(shè)、后期效益評估的閉環(huán)管理流程。對建設(shè)項目實行優(yōu)先級管理,根據(jù)統(tǒng)一規(guī)則對寬帶接入和無線覆蓋項目開展打分排序,按照“效益優(yōu)先”原則開展投資建設(shè)。
運維穿透,實行集中化監(jiān)控維護。推行省市兩級設(shè)備集中監(jiān)控和維護,縣級層面實施現(xiàn)場綜合維護;實行光電專業(yè)化維護,將分散線路集中統(tǒng)一維護,提升集約化維護能力;在實行本地網(wǎng)維護成本集中審批的基礎(chǔ)上,積極推廣運維商城,實現(xiàn)運維物資領(lǐng)用從預算審批、領(lǐng)用、資金支付和預算監(jiān)督的閉環(huán)管理。建設(shè)公眾客戶服務(wù)支撐系統(tǒng),全過程展現(xiàn)基層維護人員維護相關(guān)指標,實現(xiàn)考核管理直接兌現(xiàn),裝拆移修工單質(zhì)量和發(fā)展數(shù)量有了質(zhì)的提升,用戶投訴得到明顯改善。
財務(wù)穿透,強化資金集中管控。實行資金集中支付,人工成本、稅金規(guī)費等主要項目上收至市公司集中支付,提升支付效率和資金安全性;建設(shè)資金風險管控體系、全支出和責任成本體系,明確責任歸屬,實施效益評價,構(gòu)建全區(qū)域、全流程、全渠道、端到端、縱橫結(jié)合的資金管控流程,實現(xiàn)了成本費用的集約化管理,去年節(jié)約各類成本費用2.9億元。
信息穿透,實現(xiàn)自動化、程序化協(xié)同管控。結(jié)合省經(jīng)營組織優(yōu)化后建立的全新運營管理體系,山東聯(lián)通以信息化系統(tǒng)建設(shè)和支撐為手段,固化新體系新流程,實現(xiàn)各項工作流的自動化、程序化,減少人為操作干預,促進管理穿透。其中市場線推動營銷一體化支撐體系建設(shè),在網(wǎng)格化營銷、駐地網(wǎng)營銷、全業(yè)務(wù)維系等方面,實現(xiàn)對各基層營銷單元和一線員工的全方位支撐。實踐證明,統(tǒng)一數(shù)據(jù)管控流程,改變了原有各專業(yè)、各部門多點數(shù)據(jù)提供的報表模式,便于對統(tǒng)一數(shù)據(jù)進行全過程閉環(huán)管理,實現(xiàn)了自下而上的信息穿透和自上而下管理穿透。目前山東聯(lián)通已建成橫跨MSS和BSS兩大領(lǐng)域,包括綜合管理、市場營銷、客戶服務(wù)、工程建設(shè)、運行維護、物資采購、財務(wù)管理、人力資源、IT支撐9大類1792個信息化流程的省市縣三級流程管理系統(tǒng),服務(wù)4.8萬人,有效增強了工作透明度,實現(xiàn)了工作標準化、規(guī)范化。
注重資源挖潛提高使用效益
在增量拓展和開源拉動的同時,山東聯(lián)通注重存量利舊和節(jié)流挖潛,通過資源調(diào)配,持續(xù)提升現(xiàn)有資源使用效率、效益。
改革優(yōu)化車輛管理,盤活房地產(chǎn)資源。通過車改優(yōu)化,公司用車總量減少50%,據(jù)初步估算,年節(jié)約相關(guān)費用上億元。以辦公用房達標和輔助用房清退為主線,推進騰退盤活和資源整合,預計2013年騰退10萬平方米,出租房產(chǎn)面積總量達56萬平方米,實現(xiàn)出租收入上億元。
規(guī)范物資采購,推廣電子商城。聚合預算管控、物資采購、供應商管理、物資配送等重點環(huán)節(jié),在全集團率先開展電子商城應用,建立起統(tǒng)一預算分配、統(tǒng)一采購管理、統(tǒng)一配送服務(wù)、統(tǒng)一報賬處理的采購全周期管理服務(wù)平臺。今年,山東聯(lián)通又在全國率先開通運維商城,將備品備件、工程施工統(tǒng)一納入采購范圍,實現(xiàn)了采購管理歸口化、過程陽光化、控制流程化、報賬集中化、評價全員化。目前系統(tǒng)涵蓋8大類、32小類、2.3萬種商品以及省市縣三級公司,采購單元從1200余個降至18個,資金出口和現(xiàn)金結(jié)算比例大幅下降。截至6月底,商城已累計銷售辦公營銷類商品3100多萬件,與市場銷售價相比節(jié)約3400余萬元。
樹立經(jīng)營理念,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)增收。山東聯(lián)通全面樹立“經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)”理念,一是網(wǎng)絡(luò)瘦身,光進銅退。積極開展網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)整合,對沉淀冗余設(shè)備下電,減少在網(wǎng)維保設(shè)備數(shù)量,降低運行成本,提升企業(yè)效益。2011年以來盤活資源近6億元,光進銅退處置收入近8億元。二是發(fā)揮專業(yè)化和規(guī)模化維護的優(yōu)勢,利用“山東傳輸”品牌創(chuàng)收增效,不斷擴大線路代維范圍,謀求新的代維業(yè)務(wù)亮點,使線路維護工作逐步實現(xiàn)成本維護型向規(guī)模效益型的轉(zhuǎn)變,連續(xù)三年經(jīng)營創(chuàng)收過億元。目前,山東聯(lián)通傳輸系統(tǒng)不僅代維其他運營商傳輸光纜,同時還代維市政管道公用設(shè)施。今年上半年,已實現(xiàn)收入超5300萬元。
整合機構(gòu)人員,提高人均勞動生產(chǎn)率。撤銷30個區(qū)級分公司,優(yōu)化調(diào)整129個縣區(qū)級分公司,區(qū)縣分公司撤銷本部職能機構(gòu)635個,撤銷社區(qū)分局394個;優(yōu)化人員配置結(jié)構(gòu),推動人員向市場前端和增長型業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移,與2011年相比,有2600多名職能管理人員調(diào)配至市場一線,全口徑勞動生產(chǎn)率提升40%以上。