呼叫中心:被人罵的行當(dāng) 大有做頭

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  呼叫中心

  被人罵的行當(dāng),大有做頭

  □本報記者 徐秀雰

  “您最近在炒股嗎,向您推薦一款炒股軟件。”

  “你好,我是××公司的客戶代表,有時間做一個客戶回訪嗎?”

  “公司推出了一個新的理財產(chǎn)品,有興趣了解下嗎?”

  以上這些電話內(nèi)容你一定不陌生。

  最近,記者發(fā)現(xiàn),以上這些為人們提供服務(wù)的電話咨詢,其實(shí)有專門的商業(yè)機(jī)構(gòu)來承擔(dān),業(yè)內(nèi)人士稱其為“呼叫中心”。而且,這樣的呼叫中心正逐漸趨向?qū)I(yè)化服務(wù),大則好幾百人,小則六七人。記者通過采訪發(fā)現(xiàn),這背后的利益可觀。

  擴(kuò)張速度驚人

  兩年,呼叫中心從25人發(fā)展到近兩百人

  杭州市江干區(qū)快到九堡的九盛路上有一個東方電子商務(wù)()園,有一幢樓一層到三層人滿為患,都是密密麻麻的格子間。好幾百號人在這里戴著耳麥打電話,聲音此起彼伏。她們大多數(shù)是女孩,年齡基本在二十出頭,“這里最小的員工是‘90后’,最大的不超過28歲,目前有近兩百號人!焙贾萑鸪忌虅(wù)服務(wù)有限公司的總經(jīng)理鄭煒告訴記者。

  鄭煒是杭州最早涉足電子商務(wù)行業(yè)的人之一,公司建立了一個網(wǎng)絡(luò)購物平臺,為了配合購物平臺的服務(wù),兩年前自建了一個呼叫中心,專門用來服務(wù)平臺上購物的客戶。漸漸地,他發(fā)現(xiàn),呼叫中心不光可以為自己的公司服務(wù),還能服務(wù)各種企業(yè)。一個中小企業(yè)只要向他支付兩三千元一個月的費(fèi)用,就可以把客戶服務(wù)部分給他的公司操作,他甚至可以代為推銷產(chǎn)品。

  兩年前開始涉足呼叫中心,從那時的25人,發(fā)展到現(xiàn)在的近兩百人。他告訴記者,這是一個正在興起的業(yè)務(wù),每個月都要增加四五十個員工,同時淘汰業(yè)績不好的員工!半m然員工的流動率挺高,將近20%,但每半年業(yè)務(wù)量和員工都會翻一番!

  杭州的北部軟件園里,有800人規(guī)模呼叫中心的盤石信息技術(shù)公司,也體現(xiàn)了這樣的擴(kuò)張速度!皠傞_始20個人,到2008年已經(jīng)達(dá)到400人的規(guī)模,兩年時間,又翻了一倍!北P石信息技術(shù)公司企劃部黃盛琰告訴記者。

  呼叫中心是如何賺錢的?

  一個客服年產(chǎn)值能達(dá)20萬元

  呼叫中心如何盈利?毫無疑問,通過員工的呼叫產(chǎn)生價值,在這些專業(yè)的呼叫公司內(nèi)部,員工都有考核指標(biāo),每個坐席的外呼量在每天150-200個。

  大多數(shù)人接到這樣的服務(wù)電話,第一反應(yīng)是拒絕,但據(jù)呼叫中心的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在這個行業(yè),呼叫成功率基本已經(jīng)保持在30%。也就是十個人里有三個人不會拒絕。

  盤石信息技術(shù)公司代理了百度在浙江區(qū)域的廣告業(yè)務(wù),還有部分新浪等門戶網(wǎng)站的廣告資源。除了為客戶投放廣告外,還為客戶提供各種衍生服務(wù),比如廣告效果的數(shù)據(jù)分析等。

  一共7層樓高的盤石公司,有三層是呼叫中心,每層大約有150人!懊總員工可以從共享的客戶資源庫里找到客戶資料。一旦成為他的客戶,別的員工就看不到這個客戶的資料了,避免重復(fù)呼叫。”黃盛琰透露,去年一年整個公司的產(chǎn)值過億元,平均一個客服能產(chǎn)生20萬元的年產(chǎn)值。

  羅長升是盤石呼叫中心的員工,為了方便和被呼叫成功的客戶進(jìn)一步談業(yè)務(wù),他自己每月花3000元租了一輛車。因為業(yè)務(wù)量出眾,他成了盤石吉尼斯保持者,每個月的收入超過兩萬元,這也是公司收入最高的員工。

  在瑞臣商務(wù)服務(wù)公司的呼叫中心,一個員工的工資不超過2000元,但每個人產(chǎn)生的價值在5000到8000元之間。公司把員工根據(jù)接到的外包任務(wù)分組培訓(xùn),分組完成呼叫任務(wù),有專門的客戶資源庫,根據(jù)業(yè)務(wù)類型給員工提供相應(yīng)的客戶數(shù)據(jù),比如保健產(chǎn)品的推廣有相對年長的客戶資料,企業(yè)型理財產(chǎn)品則有相應(yīng)的中小企業(yè)主客戶資料。

  這些客戶數(shù)據(jù),有些是外包方提供的,有些則是呼叫中心長期積累的。

  鄭煒說,一旦呼叫中心上了規(guī)模,產(chǎn)生的利潤也是成倍上漲的,他的呼叫中心一年的產(chǎn)值已經(jīng)超過500萬元,不過他也表示“呼叫中心有門檻,并不是隨便就能運(yùn)轉(zhuǎn)起來”。

  鄭煒建設(shè)呼叫中心的前期投入是500萬元,主要用于軟件開發(fā)和購買服務(wù)器等設(shè)備。雖然已收回成本,但因為規(guī)模擴(kuò)大又再次投入。他分析,“呼叫中心,低于200個坐席是有可能虧損的,因為資源太少整合不起來,難以產(chǎn)生可觀的利潤。”

  呼叫服務(wù)外包是趨勢

  必勝客的部分外賣電話也外包

  這幾年,通過信息化技術(shù)升級后,呼叫中心逐步趨向?qū)I(yè)化,只要掌握其中的技術(shù)軟件,就能基本實(shí)現(xiàn)電腦操作的全自動呼叫,更有很多服務(wù)行業(yè)把自己的這個服務(wù)項目外包給專業(yè)的呼叫中心,向客戶進(jìn)行售后調(diào)查、電話營銷、新業(yè)務(wù)推廣等。

  中國移動客服電話10086的部分業(yè)務(wù)也外包給了呼叫中心!拔覀児灸壳坝600人,主要負(fù)責(zé)推廣中國移動的部分新業(yè)務(wù),以及客戶的反饋調(diào)查等!绷謩λ诘墓臼钦憬苿幼畲蟮暮艚蟹⻊(wù)外包公司。

  “我們按照完成的業(yè)務(wù)量來向移動公司收費(fèi),完全按照他們的要求執(zhí)行呼叫任務(wù)。我們必須維護(hù)對方的企業(yè)形象,這是呼叫中心的職責(zé)。”僅僅依靠移動的部分外包業(yè)務(wù),就可以養(yǎng)活好幾百號人。

  鄭煒的公司不斷擴(kuò)大,得益于許多公司有客服的需要,但自建一個呼叫中心成本很高,因此選擇外包。

  他透露,外包服務(wù)有很多種選擇,可以按照坐席數(shù)量來收費(fèi),也可以按項目來收費(fèi),比如幫某銀行推廣一個新的理財產(chǎn)品,他按照推銷出去的數(shù)額和銀行分成。呼叫中心可以幫企業(yè)買下各種號碼段,比如400電話和800電話這類免費(fèi)電話,“企業(yè)只要支付月服務(wù)費(fèi),這個號碼的服務(wù)內(nèi)容就由我們公司負(fù)責(zé),買號碼的費(fèi)用也由公司承擔(dān)。”

  鄭煒告訴記者,目前越來越多的中小企業(yè)愿意花錢,將客服內(nèi)容外包給專業(yè)的呼叫中心,“他不用招那么多話務(wù)員,也不用購買專業(yè)設(shè)備,必勝客以及肯德基的部分外賣服務(wù)就是外包給呼叫中心的,這應(yīng)該是趨勢!

  最有價值的是客戶精準(zhǔn)分析

  西湖區(qū)科技局常務(wù)副局長徐金賢告訴記者,“呼叫中心”雖是一個勞動密集型產(chǎn)業(yè),不能說是高端產(chǎn)業(yè),但有其潛力!叭绻蛻糍Y源整合得好,可以產(chǎn)生很多附加值,比如原本只提供服務(wù),現(xiàn)在有些呼叫中心還代替銷售中心,進(jìn)行電話營銷。目前在江蘇和上海周邊地區(qū),這個產(chǎn)業(yè)已經(jīng)比較成熟,而杭州的呼叫中心規(guī)模還不大!

  他又表示,這個行業(yè)帶給很多人被電話騷擾的困擾,“有些呼叫中心獲得客戶電話及資料的方式是不規(guī)范的,存在侵犯隱私的現(xiàn)象。我自己就覺得整天被這些電話打擾到,總不是那么愉快的事情!

  “現(xiàn)在的服務(wù)已經(jīng)從最早的一部電話+一本黃頁的模式發(fā)展成了信息化模式,服務(wù)加營銷這是呼叫中心未來的趨勢。只要將客戶資源進(jìn)行合理整合,讓想要得到相關(guān)服務(wù)的人接到電話。”鄭煒分析。

  為了提高服務(wù)質(zhì)量,減少客戶的反感情緒,各個呼叫中心也都有法則,“只要是被呼叫過的客戶,系統(tǒng)自動限制呼叫三個月!绷謩ν嘎。

  “每一單電話都有跟蹤記錄,電話都是錄音的,只要有客戶打電話投訴我們的服務(wù),我們將把這個客戶放進(jìn)一個名單,他將再也收不到我們的電話。”盤石公司這樣處理。

  瑞臣商務(wù)則把每一次營銷成功的客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,多次積累后,根據(jù)年齡性別職業(yè)等信息來分析對方需要怎樣的服務(wù),從而讓接到電話的人覺得這項服務(wù)正是他需要的。


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