企業(yè)獲得了新發(fā)展!規(guī)模從50人擴張到了120人,辦公室面積從150平米擴大到了350平米,企業(yè)的電話也需要擴容。但是,原來的集團電話卻沒法用了,難道需要重新采購新的集團電話?
企業(yè)每天都在快樂的成長,企業(yè)的成本數(shù)字也在飛快的跳漲,尤其是電話費用,沒有一個電話是可以節(jié)省的。如何能有效的降低企業(yè)的通話費用,并對之形成有效的管理、預(yù)算與核算?
一家百人左右的中小企業(yè)即將在北京、上海、廣州等三個重要的城市建立辦事處。辦事處最終是否能夠成功建立?如何充分降低辦事處的辦公成本?辦事處的員工孤零零1人,如何能使總部團隊對其形成支持和協(xié)作?如何對這名(幾名)員工形成有效的管理?
新建立的幾十人規(guī)模的企業(yè)需要上馬采購集團電話系統(tǒng),市場上有傳統(tǒng)的模擬交換機和數(shù)字交換機系統(tǒng),也有新一代基于IP的交換機系統(tǒng),企業(yè)采購將何去何從?
企業(yè)希望召開項目電話會議,然而銷售在外地,客戶也要參與到會議中來,還有部分員工在客戶公司的操作現(xiàn)場,如何快速而高效的召開一次富有成效的電話會議?所謂的“網(wǎng)絡(luò)會議”,由于操作復(fù)雜,需要授權(quán),肯定是無法滿足這種復(fù)雜的需求,那么是否有其他辦法呢?
針對中小企業(yè)的以上需求,近日,捷思銳在原有熱銷產(chǎn)品SE150的基礎(chǔ)之上,通過對多項實用功能的加強,全新推出了中小型企業(yè)語音通信系統(tǒng),并組合包括GA90網(wǎng)關(guān)、CN2X2/ CN2X4、總機話務(wù)臺等配套產(chǎn)品,為中小企業(yè)用戶全新打造了中小型企業(yè)語音通信解決方案。
以下分別就中小型企業(yè)語音通信解決方案能為用戶提供的應(yīng)用價值、系統(tǒng)特點、四種應(yīng)用模式方案來為您介紹。
通過應(yīng)用中小型企業(yè)語音通信解決方案,企業(yè)可以實現(xiàn)如下九大應(yīng)用價值:
價值一:幫助企業(yè)迅速收回投資成本(高利用率、高回報投資):注定會全面取代模擬電話的IP多媒體通信系統(tǒng),不僅能提升您的內(nèi)外溝通效率,還能使您在企業(yè)規(guī)模增長后無需支付高額的擴容費用。企業(yè)在世界各地的分支機構(gòu)及差旅員工,只要接入網(wǎng)絡(luò),即可實現(xiàn)與公司總部的“零費用”通話。
價值二:滿足高效、靈活的需求:無需布線即可完成通信布網(wǎng)、組網(wǎng),外地辦事處網(wǎng)線接通后即可實現(xiàn)分機通話;家庭電話、手機、電腦軟件電話等多種形式的電話終端隨時擴展為公司分機。
價值三:辦事處的免費高效通信:您希望迅速建立外地辦事處但不希望花費過多的通訊設(shè)備成本,應(yīng)用此方案后即可實現(xiàn)免費的異地通話以及隨時召開多方電話會議(12方)
價值四: 商旅通信的高效低成本:出差員工通過在電腦上安裝軟電話,接入網(wǎng)絡(luò)后馬上成為公司分機,撥幾位分機號即可馬上聯(lián)系到同事。
價值五: 解決復(fù)雜項目的兩地溝通:隨時隨地實現(xiàn)總部與異地的多方會議,免去了傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會議所要求的“登錄”和“密碼設(shè)置”以及無法移動的弊端,用戶可以隨時商討解決項目需求、技術(shù)支持難題、售后服務(wù)問題或是其他項目障礙等。
價值六:新增辦公區(qū)之后的集團電話擴展:無需更換集團電話系統(tǒng)即可實現(xiàn)在原有模擬集團電話設(shè)備上的用戶拓展、中繼擴展、功能擴展
價值七:組建小型呼叫中心 :系統(tǒng)支持自動呼叫分配和交互式語音應(yīng)答。公司的任何一名員工,都可設(shè)定成為一個或多個組群中話務(wù)員為客戶提供呼叫服務(wù)。系統(tǒng)可以針對不同時間執(zhí)行不同的流程:如根據(jù)上下班時間、節(jié)假日等設(shè)置不同的交互式語音應(yīng)答流程。
價值八:強大的計費功能(CDR與A-Billing):系統(tǒng)具有CDR功能和A-Billing計費軟件系統(tǒng)接口,配合使用時,能夠幫您進行快捷、方便、易于查詢、便于管理的計費功能。支持話單管理、費率管理、分組管理、結(jié)算以及服務(wù)管理等功能。
價值九:隨時隨地管理個人電話系統(tǒng)、語音信箱:用戶可以在任何時間和地點通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器訪問、管理自己的電話系統(tǒng)和語音信箱,并可以隨時獲得語音郵件。
中小型企業(yè)語音通信系統(tǒng)的能實現(xiàn)的主要功能特點如下:
會議橋功能(12方電話會議)
SE150系統(tǒng)提供會議橋功能,支持12方會議。與會的用戶可以隨時加入或離開會議。
會議發(fā)起方還可以使會議進入呼叫保持狀態(tài),而不影響其它與會用戶繼續(xù)通話。
ACD (自動呼叫分配)
系統(tǒng)可實現(xiàn)將所有打入電話,分別轉(zhuǎn)到合適的接線員。系統(tǒng)支持多個ACD組,每一個組群都可設(shè)定DID號碼,并指定到任意內(nèi)部分機上。任何用戶都可成為某一組或多組群的話務(wù)員,該話務(wù)員仍可撥打或接聽內(nèi)/外線電話。
IVR(交互式語音應(yīng)答)
系統(tǒng)支持腳本編輯,可滿足多層語音導(dǎo)航應(yīng)用,支持多組 IVR,提供多個 IVR號碼入口和中繼綁定功能;系統(tǒng)支持IVR語音文件管理,可自行上載、更新、替換語音菜單;系統(tǒng)可接受客戶輸入的數(shù)字,并據(jù)此完成呼叫或語音菜單操作;可轉(zhuǎn)發(fā)呼叫到相應(yīng)的ACD小組和轉(zhuǎn)接到分機;可在各級語音菜單節(jié)點之間跳轉(zhuǎn);提供多種轉(zhuǎn)接失敗處理策略;支持 Dial By Name功能 ;完全基于Web的流程編輯器,使用簡單方便。
CDR功能及計費接口
系統(tǒng)提供全面的CDR, 用戶可以對通話記錄管理、查詢、檢查。系統(tǒng)還內(nèi)置RADIUS客戶端,可以通過與RADIUS服務(wù)器連接,通過這一功能,可以將系統(tǒng)輕松地集成到任何支持RADIUS的計費系統(tǒng)中。
系統(tǒng)提供了外置CDR編程接口,用戶可以通過該接口,輕松、快速的完成和外部計費服務(wù)器的集成,完成外部計費功能。如和A-billing配合實現(xiàn)專業(yè)的計費功能。
A-Billing計費軟件系統(tǒng)
A-Billing是專為不具備外部計費服務(wù)器客戶開發(fā)的基于Windows的外部計費軟件,可以和SE150系統(tǒng)提供的外置CDR編程接口配合使用,實現(xiàn)專業(yè)的計費功能。
該軟件能夠?qū)崟r從IP PBX獲取話單,并根據(jù)管理員設(shè)定的費率進行計費。該軟件可以根據(jù)用戶的呼叫類型、使用的中繼等多種情況進行計費,能夠給出計費話單和詳單。系統(tǒng)提供查詢和統(tǒng)計功能,便于用戶對電話系統(tǒng)的使用進行統(tǒng)計和分析。以圖形方式給出的統(tǒng)計報表,能夠為管理提供依據(jù)。
可視化企業(yè)總機
企業(yè)總機功能可以和企業(yè)級總機電話配合使用,實現(xiàn)企業(yè)的智能、可視化總機電話功能:用戶在線、振鈴、忙等狀態(tài)一目了然;同時可以實現(xiàn)一鍵撥號、一鍵代答的快捷功能,大大提供企業(yè)的辦公效率。
視頻通話:系統(tǒng)可以支持點對點的視頻通話功能,在多媒體視頻圖像的輔助下,提升雙方的溝通質(zhì)量。
快速靈活部署,簡易安裝,系統(tǒng)的擴展性強
產(chǎn)品具有簡約化設(shè)計和人性化操作的特點,短時間內(nèi)即可完成部署安裝,您也可以在短時間內(nèi)學(xué)會如何操作和應(yīng)用。系統(tǒng)還為用戶預(yù)留了接口,當企業(yè)有擴容或添加功能時,即可輕松實現(xiàn)擴容,為企業(yè)節(jié)約了大量的擴容成本。
9. 可連接多種電話終端:該系統(tǒng)可連接多種電話終端,主要包括模擬話機、IP話機、軟件電話、WIFI電話以及多種其他形式的IP終端等。
10.語音信箱/電話信息管理:用戶通過電話(內(nèi)線或外線)或基于WEB的用戶界面來實現(xiàn)配置個人呼叫規(guī)則,對語音信箱的訪問、保存、刪除以及郵箱密碼的更改等。語音消息可以被保存在本地電腦中(不占用系統(tǒng)空間),并可以通過電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)到其它外部系統(tǒng)中。用戶可以設(shè)定用于接收語音郵件的E-mail地址,系統(tǒng)在收到新語言消息時可以直接發(fā)送E-mail給指定用戶。
11. Web800:Web800把互聯(lián)網(wǎng)與電話系統(tǒng)合二為一,為企業(yè)提供了一種新的通訊方式。企業(yè)通過在其官方網(wǎng)站上嵌入電話控件,即可實現(xiàn)點擊呼叫。雙方都無需支付任何通話費用,是一種比傳統(tǒng)電話和E-MAIL更便利的全新通訊方式。