一、概述
網(wǎng)絡(luò)呼叫中心是基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),利用系統(tǒng)提供的多種交互手段實現(xiàn)的呼叫中心。網(wǎng)絡(luò)呼叫中心完全不依靠電話系統(tǒng),整個系統(tǒng)的運作通過計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。此外,網(wǎng)絡(luò)呼叫中心提供多樣的交互手段,一改傳統(tǒng)呼叫中心單純依靠語音和IVR的局面。
近幾年,國內(nèi)的信息化取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)呼叫中心所需的各項基本條件已經(jīng)成熟。首先,基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)有了很大的改善,無論是電信主干網(wǎng)還是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),帶寬技術(shù)都有極大的提高,網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍也越來越大。其次,大多數(shù)人已經(jīng)接受并熟悉了網(wǎng)絡(luò),逐漸把網(wǎng)絡(luò)當(dāng)作了生活的一部分,具備了使用網(wǎng)絡(luò)所需的基本技能,樂于享用網(wǎng)絡(luò)提供的便利。這些為網(wǎng)絡(luò)呼叫中心的普及應(yīng)用提供了基本的條件。另外,人們交互主題的電子化對呼叫中心提出了新的要求,為網(wǎng)絡(luò)呼叫中心提供了發(fā)展的契機(jī)。
天陽宏業(yè)基于IBM/Lotus Sametime技術(shù),充分利用其提供的多種交互手段,開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)呼叫中心系統(tǒng),這些交互手段包括交談(Chat)、電子白板(White Board)、應(yīng)用共享(Application Sharing)、視頻和音頻會議(A/V Conference)等,用戶可以選擇合適的手段進(jìn)行溝通。
二、該系統(tǒng)具有如下特點
操作簡單,操作簡單
用戶不必安裝客戶端程序,直接上網(wǎng)就能使用本系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)呼叫中心是非常容易掌握的,由于全部使用瀏覽器界面,用戶不必花時間學(xué)習(xí)就能熟練進(jìn)行操作。
隨時隨地使用,不受地點限制
網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,不受地理環(huán)境和時間的限制,只要能上網(wǎng),用戶和坐席之間即可交互溝通。類似于傳統(tǒng)呼叫中心的集中座席在本系統(tǒng)中不是必須的,只要有網(wǎng)絡(luò),無論何時何地,座席就可以進(jìn)入呼叫中心,為用戶提供服務(wù)。
能提供完整細(xì)致的統(tǒng)計數(shù)據(jù)
本系統(tǒng)為軟件系統(tǒng),可以方便的存儲座席在服務(wù)過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),其中一些數(shù)據(jù)可以被用來統(tǒng)計座席的工作效率,為管理者提供便利。而一些數(shù)據(jù)可以被用做知識存儲,供其他座席或者用戶查詢。
安全可靠
基于企業(yè)級實時系統(tǒng),安全可靠。Domino和Sametime系統(tǒng)都是定位于企業(yè)級應(yīng)用的產(chǎn)品,安全性、可靠性經(jīng)過長時間的市場檢驗,其地位已經(jīng)獲得市場的認(rèn)同。
三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)呼叫中心系統(tǒng)為B/S結(jié)構(gòu)。用戶端按照角色不同分為客戶和座席兩種類型。服務(wù)器端需要設(shè)置專門的Web Call Center服務(wù)器(Sametime服務(wù)器)。網(wǎng)絡(luò)要求是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)(Internet或者Intranet)。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下所示: