Avaya亞太區(qū)首席技術(shù)官James Haensly
IP語音通信(IP Telephony)是新一代技術(shù),它正改變著企業(yè)的通信方式,同時(shí)也重塑著它們的業(yè)務(wù)格局。通過語音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的融合,IP語音通信使所有類型的通信業(yè)務(wù)(包括音頻、視頻和數(shù)據(jù)以及無線和有線語音業(yè)務(wù))都可以在一套IP(互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議)網(wǎng)絡(luò)上傳輸。因此,用戶可以增強(qiáng)移動(dòng)性并提高工作效率,因?yàn)樗麄兛梢酝ㄟ^多種工具獲得更全面的特性和功能,這些工具包括電話、PC機(jī)、個(gè)人數(shù)字助理(PDA)和移動(dòng)電話。此外,企業(yè)還可以不斷接受各種新的商業(yè)通信應(yīng)用。
IP語音通信有時(shí)被等同于IP語音通話(VoIP),其實(shí)二者之間存在巨大差別。VoIP僅允許通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳輸語音通話業(yè)務(wù),例如,它可以消除與長途呼叫和國際呼叫相關(guān)的費(fèi)用,從而節(jié)省電話費(fèi)用。IP語音通信采用VoIP技術(shù),但它不僅僅限于VoIP,因?yàn)樗梢詫⑿碌恼Z音應(yīng)用和業(yè)務(wù)功能引入融合網(wǎng)絡(luò)之中。
IP語音通信還可以提供一個(gè)協(xié)作框架來支持語音和數(shù)據(jù)通信應(yīng)用的無縫共存,從而使用戶可以充分利用融合網(wǎng)絡(luò),享受語音和數(shù)據(jù)的雙重功能。
IP語音通信是一種專為當(dāng)今要求苛刻且瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境度身定制的通信技術(shù)。它的主要優(yōu)點(diǎn)(即:移動(dòng)性、節(jié)約成本、高效率和業(yè)務(wù)連續(xù)性)迎合了員工的需求,這也是目前企業(yè)和機(jī)構(gòu)爭相部署IP語音通信的主要原因。
IP語音通信可以實(shí)現(xiàn)虛擬工作空間,從而為員工提供更高的移動(dòng)性。不管是在家中還是在路上,員工可以從任何地方通過電話、筆記本電腦、PDA或他們選擇的任何設(shè)備撥打或接聽電話。銷售經(jīng)理們可以將他們的辦公室電話轉(zhuǎn)移到自己的筆記本電腦或手機(jī)上,從而確保不會(huì)錯(cuò)過任何一個(gè)客戶來電或銷售線索。
成本節(jié)約是IP語音通信的另一個(gè)關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)。它可以無縫集成多個(gè)分支機(jī)構(gòu),提供更強(qiáng)大的通信功能,進(jìn)一步密切不同地區(qū)員工之間的互動(dòng),同時(shí)降低投資成本。此外,通過將您的語音網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)融合成一套緊湊的網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)的綜合管理將由于實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)管理而得到簡化,移動(dòng)、添加和修改系統(tǒng)的成本也隨之減少。
Gartner集團(tuán)的一份調(diào)查報(bào)告稱,與傳統(tǒng)電話呼叫相比,使用IP語音通信網(wǎng)絡(luò)撥打國際長途的企業(yè)可以大幅度降低成本 -- 降幅高達(dá)50%甚至更高。例如,在2002年韓日世界杯期間,由于構(gòu)建了全球最大的融合網(wǎng)絡(luò), 國際足聯(lián)借助IP語音通信節(jié)約了數(shù)十萬美元的電話費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)成本。據(jù)保守估計(jì),一個(gè)月比賽期間所節(jié)約的成本超過了20萬美元。
與相互獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)相比,公司若安裝和運(yùn)營一套融合網(wǎng)絡(luò),成本則可以降低40%至60%。另外,管理一套網(wǎng)絡(luò)更為簡單、成本更低而且需要的人員更少。
比節(jié)約成本更重要的是,融合網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)電話(Internet Telephony)可以為用戶帶來多種新的應(yīng)用,從而為建立更好的客戶關(guān)系及其他關(guān)系奠定基礎(chǔ)。
對(duì)企業(yè)和機(jī)構(gòu)而言,業(yè)務(wù)連續(xù)性變得日益重要。IP語音通信提供了一種經(jīng)濟(jì)高效的方法來確保企業(yè)在最需要時(shí)其多站點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中的商務(wù)通信可正常進(jìn)行 -- 即使在某個(gè)主要站點(diǎn)或廣域網(wǎng)(WAN)發(fā)生故障時(shí)也是如此。
提供卓越的客戶服務(wù)是企業(yè)成功的關(guān)鍵。對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言,以多種方式(包括現(xiàn)場電話交談、網(wǎng)上互動(dòng)和電子郵件)很好地與客戶溝通已經(jīng)成為或即將成為留住客戶和反復(fù)贏得商機(jī)的關(guān)鍵所在。基于IP的呼叫中心可使企業(yè)以全新的方式與客戶通信,同時(shí)盡享降低基礎(chǔ)設(shè)施成本所帶來的優(yōu)勢(shì)。它可使企業(yè)輕松、有效地利用整個(gè)企業(yè)的資源來更好地為客戶服務(wù)。
IP語音通信雖有上述種種優(yōu)勢(shì),許多公司這幾年一直遲遲不愿采用它,因?yàn)樗麄儗?duì)IP語音通信網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量和可靠性缺乏信心。然而,實(shí)際上IP網(wǎng)絡(luò)的性能已得到了大幅改進(jìn),現(xiàn)在可以提供與傳統(tǒng)高性能電話系統(tǒng)不相上下的服務(wù)質(zhì)量。正是由于這一原因,全球范圍內(nèi)越來越多的公司開始部署可以支持IP語音通信的融合網(wǎng)絡(luò)。
在質(zhì)量和可靠性提高的推動(dòng)下,IP語音通信市場正在迅速擴(kuò)大。Avaya進(jìn)行的行業(yè)調(diào)查表明,2003年整個(gè)IP語音通信市場的增幅有望比2002年上升約65%,IP語音通信專業(yè)服務(wù)市場的增長率將會(huì)更高,2003年將達(dá)到95%。2001年,VoIP業(yè)務(wù)量為2.61億分鐘,預(yù)計(jì)這一數(shù)字在未來5年內(nèi)會(huì)增加42倍,2006年將達(dá)到110億分鐘。
現(xiàn)在,企業(yè)該考慮實(shí)施IP語音通信的戰(zhàn)略方法了。循序漸進(jìn)的方法可以使企業(yè)經(jīng)濟(jì)高效、切實(shí)可行而且平滑地向IP語音通信網(wǎng)絡(luò)演進(jìn)。各企業(yè)應(yīng)該確認(rèn)他們的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否可以相互兼容并支持開放的架構(gòu)環(huán)境,這有助于企業(yè)保持他們的IP語音通信基礎(chǔ)設(shè)施的經(jīng)濟(jì)高效性,同時(shí)使這些設(shè)備可以與一流廠商的設(shè)備兼容。在選擇融合網(wǎng)絡(luò)合作伙伴時(shí),選擇一個(gè)既精通數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)又在語音應(yīng)用領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)的廠商非常重要。
此外,對(duì)網(wǎng)絡(luò)和您的企業(yè)進(jìn)行一次全面評(píng)估對(duì)于成功而高效地實(shí)施IP語音通信也至關(guān)重要。提前分析公司規(guī)模和現(xiàn)有數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的功能將有助于評(píng)估并確保融合網(wǎng)絡(luò)上IP語音通信的成功部署。然而,僅僅分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,了解當(dāng)前語音網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)有功能和特性并掌握如何在融合網(wǎng)絡(luò)中充分利用這些功能也很關(guān)鍵。成功構(gòu)建融合網(wǎng)絡(luò)的另一個(gè)條件是要制定并實(shí)施一套合理的計(jì)劃,以便將現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用在不中斷業(yè)務(wù)流程、客戶服務(wù)或業(yè)務(wù)應(yīng)用的前提下平滑過渡到全面融合的網(wǎng)絡(luò)中。
另一個(gè)需要考慮的重要因素是企業(yè)向網(wǎng)絡(luò)提出的應(yīng)用和要求。例如,像金融業(yè)務(wù)中的客戶訂單處理,因?yàn)樗鼘儆陉P(guān)鍵性應(yīng)用,所以可靠性顯得尤為重要;如果預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)有迅猛增長,則可擴(kuò)展性至關(guān)重要。因此,通盤考慮現(xiàn)有的語音網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用以及需要增加的新的應(yīng)用和功能,這一點(diǎn)對(duì)于成功是非常關(guān)鍵的。
IP語音通信是實(shí)現(xiàn)新一代通信網(wǎng)絡(luò)過程中邁出的一大步,因?yàn)樗梢韵煌到y(tǒng)、軟件和服務(wù)間的界限,為在企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)與客戶之間實(shí)現(xiàn)更加靈活、有效的通信打開了一扇大門。
由CHINA通信網(wǎng)組稿