一份文檔的獨(dú)白:確認(rèn)過(guò)眼神 遇上了對(duì)的人

相關(guān)專題: 人工智能

2018年07月06日14:54 來(lái)源:移動(dòng)通信網(wǎng)作者:IT168T|T

【移動(dòng)通信網(wǎng)】我是一份辦公文檔,從主人創(chuàng)建我的那一刻開始,我的命運(yùn)注定是坎坷的。我會(huì)不定時(shí)地遇到各種危險(xiǎn),如被不明身份的人挾持利誘、思想迷失、走丟、被粉碎。盡管這些“病癥”很明顯,也從不缺乏“診斷證明”,但真正深入能洞悉我“病因”的很少,更不用說(shuō)開出一份用之有效的藥方了,這讓我的一生充滿了荊棘。

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤5.0的上線,吸引了主人的注意,但我是抵觸的,拋開不同行業(yè)屬性所導(dǎo)致網(wǎng)盤部署方式的不同而言,即使相同行業(yè),公司運(yùn)營(yíng)規(guī)則和業(yè)務(wù)邏輯所導(dǎo)致的使用習(xí)慣也是千差萬(wàn)別,甚至即使在同一公司,從職員到董事層,每個(gè)人工作職責(zé)不同,也導(dǎo)致使用場(chǎng)景的差異,單靠聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤能解決我的問(wèn)題么?

雖然不情愿,但我還是被“搬家”了,但從邁入聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的第一步起,就意識(shí)到我錯(cuò)了。聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤讓云中辦公協(xié)作體驗(yàn)“更極致、更安全、更高效”的理念也許就是解決我“病癥”的最佳藥方。

協(xié)同辦公原來(lái)如此簡(jiǎn)單

比如最基礎(chǔ)的項(xiàng)目文件上傳下載工作,以往的方式是手動(dòng)操作,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,占用了寶貴的工作時(shí)間,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤提供全新的同步盤功能,本地項(xiàng)目資料與云端自動(dòng)同步,為企業(yè)高效完成任務(wù)提供了保障。

要知道,我們可是空中飛人,經(jīng)常被分享到全球各地,但是由于網(wǎng)絡(luò)限制和費(fèi)用的居高不下,導(dǎo)致傳輸費(fèi)時(shí)費(fèi)力還費(fèi)錢,讓我們疲憊不堪,更讓跨國(guó)型企業(yè)的正常工作難以推進(jìn)。但依靠聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤提供的全球化的協(xié)同平臺(tái),憑借聯(lián)想獨(dú)有的全球多數(shù)據(jù)中心同步技術(shù),我可以分鐘級(jí)遨游全球,速度提升10倍。

在這里,還支持多人對(duì)同一文件進(jìn)行實(shí)時(shí)在線編輯,指數(shù)級(jí)提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率需要多人分別修改的業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)報(bào)表,大幅減少文件完成時(shí)間;多人編輯過(guò)程中,可實(shí)時(shí)發(fā)表注釋,并按需@其他同事,保證協(xié)作編輯中的充分溝通;在協(xié)作表格中可靈活鎖定部分窗格,自動(dòng)防止多人協(xié)作中的編輯沖突。

更值得一提的是,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤具備了強(qiáng)大的兼容性和跨平臺(tái)能力,開放了全面的API接口文檔用于開發(fā)者的快速調(diào)用,可接入企業(yè)的OA、CRM、論壇等其他IT系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的多人實(shí)時(shí)在線編輯,從而提升了整體企業(yè)系統(tǒng)協(xié)同效率。

從未有過(guò)的安全感

如果協(xié)同辦公的能力是給了我們一個(gè)“有溫度的家”,那么聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的安全能力就是給了我們一個(gè)“安全的避風(fēng)港”.在聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤5.0版本中,首創(chuàng)了安全外鏈和外鏈審批功能,保障了我在流轉(zhuǎn)出去之后依然受到“監(jiān)管”。

比如當(dāng)有員工想要分發(fā)我們時(shí),首先要獲得鏈接分發(fā)授權(quán),其次,根據(jù)管理要求,需要獲得管理員的審批通過(guò)。平臺(tái)可以智能識(shí)別文字內(nèi)容,進(jìn)行分級(jí),密級(jí)高的要進(jìn)行外鏈審批,通過(guò)審批我們才能被分發(fā)。

但分發(fā)出去之后還沒(méi)有結(jié)束,要保障數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)出去之后依然受管控。安全外鏈功能因此而生,用戶在向外部分發(fā)文件時(shí),可限制文件訪問(wèn)次數(shù)和時(shí)長(zhǎng),以及文件被下載后的使用方式,如禁止打印文件、屏幕閱讀水印等。

(安全外鏈審批功能)

不僅如此,新版本還增加了離線文檔管控功能,通過(guò)構(gòu)建離線文檔管控,下載的文件被加密,只允許指定的環(huán)境和用戶可以正常使用文件。當(dāng)企業(yè)敏感內(nèi)容流轉(zhuǎn)的時(shí)候,依然能夠受到網(wǎng)盤的策略控制,無(wú)論數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到何處,始終能夠得到有效的管控。以上這三項(xiàng)新增功能讓我再也不用擔(dān)心被不明身份的人利用了。

雖然說(shuō)防住了壞人,但是有時(shí)候主人的一時(shí)失誤也會(huì)把我們弄丟。當(dāng)主人的本地?cái)?shù)據(jù),未做集中統(tǒng)一管理時(shí),存在泄密、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤5.0版本可實(shí)現(xiàn)指定類型文件一鍵智能自動(dòng)同步到用戶的網(wǎng)盤個(gè)人空間,保護(hù)了主人個(gè)人數(shù)據(jù)Alwaysonline。這種主動(dòng)式文件備份,能夠極大地提升用戶的使用便捷性,防止數(shù)據(jù)意外損壞和丟失。

你讓我變得智能

要知道,我們文檔的兄弟姐妹有很多,很多還都是雙胞胎或者三胞胎,原來(lái)主人經(jīng)常給我們搞混,鬧出過(guò)很多笑話,當(dāng)然也犯了很多嚴(yán)重的錯(cuò)誤。而聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤引入數(shù)據(jù)分析、機(jī)器學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù),讓我們變得更加智能。

主人可以通過(guò)針對(duì)復(fù)雜的海量數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)可靠的實(shí)時(shí)智能分類分級(jí),對(duì)存儲(chǔ)于聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的我們進(jìn)行內(nèi)容掃描與提取,根據(jù)提前設(shè)置的規(guī)則對(duì)我們進(jìn)行智能標(biāo)簽化與歸檔,同時(shí)根據(jù)設(shè)置的規(guī)則和條件,可自動(dòng)觸發(fā)審批流程,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)我們的自動(dòng)管控。

(網(wǎng)盤文件智能標(biāo)簽管理)

當(dāng)我們的數(shù)量達(dá)到一定的量級(jí)時(shí),管理部門需要做關(guān)鍵資料審計(jì),或者對(duì)我們進(jìn)行內(nèi)容掃描與提取,人工手動(dòng)檢索的難度可想而知。但在聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤中,只需要根據(jù)之前設(shè)置好的規(guī)則,就可對(duì)我們進(jìn)行智能化標(biāo)簽與歸檔,并且憑借引入AI技術(shù),通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器自主學(xué)習(xí)的先進(jìn)內(nèi)容識(shí)別引擎,讓我們有了自主管理的能力,使得傳統(tǒng)的人工分類、檢索等繁瑣工作得以解放。

為企業(yè)全業(yè)務(wù)流程賦能

作為擁有強(qiáng)大的兼容性和跨平臺(tái)能力的聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤,其開放了全面的API接口文檔用于開發(fā)者的快速調(diào)用,作為統(tǒng)一的信息出入口,全面接管企業(yè)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),打通各類數(shù)據(jù)孤島。

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤還“挖空心思”的為企業(yè)節(jié)省各項(xiàng)成本,如賦予OA、CRM、郵件等各系統(tǒng)以及多種專業(yè)格式文件的在線預(yù)覽和處理能力,減少了安裝預(yù)覽軟件的費(fèi)用和不必要的打印成本;又比如同一文件可在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高效流轉(zhuǎn),省去了文件下載、上傳的時(shí)間成本?梢哉f(shuō),聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤對(duì)我們實(shí)現(xiàn)了全生命周期的管理,全方位為企業(yè)業(yè)務(wù)流程賦能。

在技術(shù)和產(chǎn)品上,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤始終堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,打造高效安全的辦公協(xié)同以及智能數(shù)據(jù)管理解決方案,為企業(yè)用戶從研發(fā)、運(yùn)營(yíng)、銷售到設(shè)計(jì)、人事、財(cái)務(wù)等全業(yè)務(wù)流程賦能,推動(dòng)企業(yè)協(xié)作模式的變革。

在中國(guó)企業(yè)網(wǎng)盤市場(chǎng)上,玩家類型眾多,競(jìng)爭(zhēng)激烈,而聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤始終保持著穩(wěn)健、快速的成長(zhǎng),至今連續(xù)5年占據(jù)40%的市場(chǎng)份額。最后,我希望更多的文檔小伙伴和更多的企業(yè)一同登上聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤這個(gè)大平臺(tái),讓我們發(fā)揮出我們更大的價(jià)值,幫助企業(yè)開啟云上辦公新時(shí)代。


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