探營云辦公:有銀行內(nèi)部溝通巧借“學(xué)習(xí)強(qiáng)國”軟件

來源:21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道

原標(biāo)題:探營“云辦公”:有銀行內(nèi)部 溝通巧借“學(xué)習(xí)強(qiáng)國”軟件

“受到疫情影響,雖然暫時(shí)還不用去辦公室上班,但是該干的工作仍要繼續(xù),昨日早晨視頻會(huì)議之后,我就已經(jīng)云接任務(wù)了,晚上8點(diǎn)左右發(fā)了自己鼠年的第一份日?qǐng)?bào)。此前一直盼望的在家辦公終于實(shí)現(xiàn)了,但是相比線下的面對(duì)面溝通,效率確實(shí)不及。”2月4日,華南一家私募基金市場(chǎng)部的負(fù)責(zé)人對(duì)21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道記者表示。

2月3日是春節(jié)假期后開工第一天,由于多數(shù)企業(yè)都在開展云辦公,釘釘、企業(yè)微信等辦公平臺(tái)火爆,甚至一度癱瘓。據(jù)釘釘官方微博,超過1000萬家企業(yè)組織使用釘釘在家辦公、在線辦公。

云辦公概念集體漲停

一場(chǎng)忽如其來的疫情改變了原來的生活和工作的方式,2月4日是農(nóng)歷的立春節(jié)氣,當(dāng)日云辦公板塊走強(qiáng)。截至當(dāng)日收盤,三五互聯(lián)、會(huì)暢通訊、二六三、蘇州科達(dá)、齊心集團(tuán)漲停,致遠(yuǎn)互聯(lián)、金山辦公大漲20%,二六三沖擊漲停,視源股份大漲9.37%。

美國視頻會(huì)議軟件公司Zoom股價(jià)亦迎來大漲。截至周一收盤,Zoom股價(jià)上漲近15%,報(bào)87.66美元,創(chuàng)下自去年6月7日以來最大單日漲幅,盤中一度觸及88.94美元的日內(nèi)高位。

當(dāng)前,防控疫情在各項(xiàng)工作中毫無疑問應(yīng)被置于首要地位。但是,對(duì)金融行業(yè)來說,如何一邊防控疫情,一邊創(chuàng)造價(jià)值,在做好疫情防控工作的前提下,對(duì)企業(yè)運(yùn)營恢復(fù)提前做出安排和部署,減少疫情的中期沖擊,做好疫情防控和恢復(fù)運(yùn)營的銜接工作,是業(yè)內(nèi)關(guān)注的重點(diǎn)問題。

為此,許多金融機(jī)構(gòu)對(duì)疫情期間上班時(shí)間和方式進(jìn)行了彈性安排,“云”的布局開始提速。

馬上消費(fèi)金融(以下簡(jiǎn)稱“馬上金融”)在特殊時(shí)期首次創(chuàng)新性啟動(dòng)“云呼叫中心”辦公機(jī)。據(jù)介紹,坐席人員通過 PC 端、WEB 應(yīng)用白名單等登錄呼叫中心管理平臺(tái),隨時(shí)隨地在系統(tǒng)監(jiān)控下移動(dòng)辦公,實(shí)現(xiàn)公司客服及貸后管理人員在家實(shí)時(shí)為客戶提供服務(wù)。

具體而言,“云呼叫中心”可以精準(zhǔn)識(shí)別客戶,基于SCRM客戶畫像,客戶來電時(shí)接線客服就可第一時(shí)間掌握客戶信息,在服務(wù)過程可標(biāo)注、轉(zhuǎn)接、派單,實(shí)現(xiàn)坐席高效通話。此外,對(duì)于大型企業(yè)來說,客戶群體龐大,接線坐席人員眾多,云呼叫中心在同時(shí)有多名用戶來電的時(shí)候,能夠自動(dòng)分配空閑坐席的人員進(jìn)行接聽以及處理,在所有坐席都繁忙的情況下,還能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)排隊(duì)功能,提高了呼叫接聽效率。

在這一過程中,“云呼叫中心”能實(shí)時(shí)記錄客戶所反饋的信息,同時(shí)通過企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行快速檢索。據(jù)馬上金融運(yùn)營部負(fù)責(zé)人羅寧透露,“云呼叫中心”上線后,僅2月3日一天累計(jì)提供人工服務(wù)3690宗。

廣東奶酪投資基金股份有限公司、重陽投資、凱豐投資等私募基金則是通過微信群進(jìn)行“云辦公”。重陽投資相關(guān)人士表示,“現(xiàn)在遠(yuǎn)程工作的軟件其實(shí)已經(jīng)很多了,平時(shí)出差或者加班什么的也是通過各種云、各種群實(shí)現(xiàn)。銷售則是通過視頻路演或者電話進(jìn)行溝通,簽約也都是在網(wǎng)上其實(shí)非常方便。”

擠爆釘釘、企業(yè)微信

不過全民迎來遠(yuǎn)程協(xié)同辦公時(shí)代帶來的直接后果是:釘釘、企業(yè)微信等都被短時(shí)間內(nèi)涌入的巨大流量沖擊,服務(wù)出現(xiàn)不穩(wěn)定。

有網(wǎng)友吐槽釘釘:“一直提示有消息,但進(jìn)去之后卻什么都看不見”;“開視頻會(huì)議有各種問題,卡頓、接聽狀態(tài)不準(zhǔn)確、加入不了會(huì)議、自動(dòng)閃退、消息不同步、反應(yīng)慢,已讀后不顯示已讀”等。同時(shí),企業(yè)微信會(huì)議功能也出現(xiàn)了各種問題。

隨后釘釘發(fā)文稱,春節(jié)假期后開工第一天,超過1000萬家企業(yè)組織使用釘釘在家辦公、在線辦公!敖袢赵缟9時(shí),新年開工,海量企業(yè)和組織的早會(huì)全面開展,瞬間同時(shí)發(fā)起海量各類會(huì)議直播,網(wǎng)絡(luò)暫時(shí)出現(xiàn)限流。我們通過緊急調(diào)配支持,目前已恢復(fù)。”

此前,面對(duì)此次疫情,釘釘宣布對(duì)1000萬家企業(yè)組織發(fā)布了支持“在家辦公”的全套免費(fèi)解決方案,包括遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、群直播、DING功能、任務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程打卡功能、智能人事、釘郵、公告等網(wǎng)上辦公基礎(chǔ)功能,全量免費(fèi)開放。

企業(yè)微信的官微也表示:“新年開工第一天,全國數(shù)百萬家企業(yè)響應(yīng)防疫號(hào)召,使用企業(yè)微信線上辦公,遠(yuǎn)程協(xié)作。今早開始,數(shù)千萬用戶同時(shí)使用[會(huì)議]功能,網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)擁堵。我們已緊急修復(fù)了網(wǎng)絡(luò),并做了擴(kuò)容處理,現(xiàn)在已經(jīng)恢復(fù),歡迎再次嘗試使用”。

浙江一些中小銀行系統(tǒng)此前沒有自身的云辦公系統(tǒng),甚至啟用了“學(xué)習(xí)強(qiáng)國”軟件進(jìn)行內(nèi)部溝通、考勤等。除了內(nèi)部工作之外,類似于銀行、保險(xiǎn)等機(jī)構(gòu)還要向自己的客戶服務(wù)。

南粵銀行對(duì)21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道記者表示,一是通過電子渠道主力資金流轉(zhuǎn)。對(duì)公電子渠道包括:企業(yè)網(wǎng)銀、銀企直聯(lián)服務(wù)平臺(tái)、現(xiàn)金管理系統(tǒng),上述電子渠道均支持7×24小時(shí)的行內(nèi)資金劃轉(zhuǎn)付,以及央行清算時(shí)間內(nèi)的跨行資金劃轉(zhuǎn);現(xiàn)金管理系統(tǒng)已增加跨行賬戶管理功能,行內(nèi)跨行業(yè)務(wù)清分平臺(tái)已上線,企業(yè)客戶在開通目標(biāo)銀行的銀企直聯(lián)服務(wù)后,經(jīng)過調(diào)試通過后,即可通過現(xiàn)金管理系統(tǒng)操作他行賬戶辦理資金劃付;企業(yè)客戶還可登錄我行企業(yè)網(wǎng)銀辦理包括:查詢賬務(wù)、投資理財(cái)、銀企對(duì)賬等業(yè)務(wù)。

平安產(chǎn)險(xiǎn)廣東分公司也表示發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì),全面實(shí)現(xiàn)線上復(fù)工,并通過平安好車主、好生活A(yù)pp等線上服務(wù)平臺(tái),推出保險(xiǎn)投保、理賠等服務(wù)。一線理賠與客戶服務(wù)人員線下堅(jiān)守崗位,在確保安全的情況下,高效、便捷服務(wù)客戶,全面抗擊疫情。2月9日前,除與疫情防控相關(guān)的緊急工作及一線理賠與客戶服務(wù)人員以外,平安產(chǎn)險(xiǎn)廣東分公司全體近5000名員工采取遠(yuǎn)程辦公的方式處理工作,運(yùn)用公司電子郵件、快樂平安即時(shí)通訊、線上會(huì)議系統(tǒng)等移動(dòng)工具遠(yuǎn)程辦公,在科技的幫助下,在特殊時(shí)期創(chuàng)造條件,共克難關(guān)。


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