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“叮……咔！”伴隨著機器發(fā)出的聲音，一個個清晰的印章即刻呈現(xiàn)在合同蓋章處。“真是太神奇了！真沒想到有一天能擺脫傳統(tǒng)手工蓋章。”“輸入用印碼就可以一鍵蓋章，方便快捷，手動點贊！”是什么機器，收獲了如潮好評？
它就是中國移動智慧印章機。通過設(shè)備管理印章，實現(xiàn)人章分離、實時全程監(jiān)控、用章記錄可溯可查，提高了工作效率，并有效降低了印章管理風(fēng)險。目前，合同智慧印章機已經(jīng)在中國移動廣西公司推廣使用，用印合同已達近8000份。
在啟用合同智慧印章機的同時，廣西移動還同步開發(fā)了線上合同領(lǐng)域數(shù)字員工“易用印”，對合同文本與審批文本一致性、用印人是否為自有人員等進行判斷，智能審核用印申請。借助7×24小時無間斷服務(wù)的數(shù)字員工，每月完成超800項合同用印處理，每月節(jié)省人工時長超266小時，為合同用印管理提質(zhì)增效。同時，中國移動還為智慧印章機關(guān)聯(lián)了ERP集中化合同管理系統(tǒng)，作為中國移動首個管理域集中化建設(shè)項目，ERP集中化合同管理系統(tǒng)承載著千萬份歷史合同，每年新簽合同近百萬份，對接“人”“財”“業(yè)”“工”等200余個外部系統(tǒng)，數(shù)據(jù)一點錄入、全程共享，有效支撐全公司合同業(yè)務(wù)正常開展。
不僅如此，廣西移動借助集團總部打造的法律科技領(lǐng)域成熟產(chǎn)品——“中移獬智”智慧法務(wù)一站式能力平臺，通過“AI﹢法律”的深度融合，實現(xiàn)了合同智能起草、智能審查、智能分析、智能搜索等應(yīng)用。同時，還通過“合寶機器人”向全員提供7×24小時在線合同管理、法律知識等咨詢服務(wù)，并借助數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用，實現(xiàn)了區(qū)內(nèi)各單位合同情況多維度、多類型、多視覺效果的實時動態(tài)掌握，極大提升了合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、可視化水平。
此外，廣西移動還不斷探索延伸合同管理邊界，借助大數(shù)據(jù)﹢人工智能手段，打造了合同履約資信平臺，通過將第三方企業(yè)數(shù)據(jù)與自有數(shù)據(jù)相融合，提供合作伙伴工商數(shù)據(jù)個性化查詢，定期開展合同履約風(fēng)險數(shù)據(jù)分析推送，將合規(guī)防控嵌入合同全生命周期，為公司經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)人員合同履約提供“合規(guī)智慧大腦”。
下一步，廣西移動將持續(xù)深化數(shù)智化轉(zhuǎn)型，借助“數(shù)字翅膀”不斷提升合同管理水平，著力打造法治領(lǐng)域數(shù)智化轉(zhuǎn)型示范樣本。
