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為進一步強化項目后向流程管控，中國電信福建莆田分公司通過優(yōu)化流程、考核激勵、主動前置“三箭齊發(fā)”，項目后向平均歷時從去年的49.82天壓縮至今年上半年的26.69天，大幅提升項目管理效能。
優(yōu)化流程。組織對后向采購流程各環(huán)節(jié)進行討論并形成共識。流程能并行盡量并行，流程中需領導審批的手續(xù)在項目立項的同時發(fā)起審批，節(jié)省流程中審批時間；壓縮各流程環(huán)節(jié)所需時間；避免重復審批，在項目售前評審中已形成一致意見的，在后向相關流程中無須另行審批。
考核激勵。明確考核機制，由政企、財務、建設、采購等部組成虛擬團隊，團隊成員70%績效與全區(qū)項目后向采購平均歷時掛鉤。同時確定項目各流程環(huán)節(jié)負責部門及環(huán)節(jié)時限，超過環(huán)節(jié)時限要求的對該環(huán)節(jié)負責部門進行考核。
主動前置。在后向流程管控中采取主動前置方式，招投標項目從收到客戶中標通知書當日開始納入后向流程管控；協(xié)調市場部，定期提取前向合同簽約完成清單，并納入項目后向流程管控；加強一線人員培訓宣貫，主動下沉基層開展流程實施培訓，同步收集培訓中存在的問題，及時協(xié)調解決；定期開展考核，按周、月收集項目進展情況，分析通報存在問題的環(huán)節(jié)，將結果納入部門季度績效考核。
