首個(gè)地方政府熱線調(diào)查:鎮(zhèn)江24個(gè)電話整合記

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江蘇鎮(zhèn)江12345政府熱線人員工作現(xiàn)場(chǎng)

江蘇鎮(zhèn)江市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)陳照煌(左)接受新浪科技(右)專訪

  移動(dòng)通信網(wǎng)(mscbsc)訊 5月5日消息,從百度上一搜索,“12345政府熱線”這幾個(gè)字如今遍地開(kāi)花,這個(gè)由電信運(yùn)營(yíng)商提供的政府語(yǔ)音綜合服務(wù)信息平臺(tái)已經(jīng)成了各地政府與老百姓溝通的門戶,在很多地方,這個(gè)電話號(hào)碼如今與114一樣響亮。新浪科技也于日前赴12345政府熱線的發(fā)源地江蘇鎮(zhèn)江調(diào)查,試圖揭密這一熱線電話飛速發(fā)展的背后。

  政府服務(wù)電話號(hào)碼整合之始

  12345這個(gè)特殊服務(wù)號(hào)碼實(shí)際上最早是在1999年獲批的。

  1999年6月25日,原信息產(chǎn)業(yè)部發(fā)布了《關(guān)于啟用全國(guó)統(tǒng)一的政府熱線電話12345的通知》,至此,該號(hào)碼名義上可以使用,但早期是作為市長(zhǎng)熱線電話的專用號(hào)碼,俗稱市長(zhǎng)熱線。

  電話號(hào)碼的創(chuàng)新經(jīng)常隨著時(shí)間的推移而被人淡忘。與福建漳州被公認(rèn)為110報(bào)警電話的發(fā)源地不同,關(guān)于全國(guó)哪個(gè)城市是“12345政府熱線”的最早發(fā)源地已無(wú)從考究,但最起碼,鎮(zhèn)江被公認(rèn)是江蘇“12345政府熱線平臺(tái)”的發(fā)源地。與過(guò)去的市長(zhǎng)熱線電話不一樣,“鎮(zhèn)江模式”是建立一種電話和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。

  “一開(kāi)始,我們主要是想通過(guò)這個(gè)平臺(tái)更好地與老百姓拉進(jìn)距離,需要建立這樣一種溝通平臺(tái),提高效率”,4月下旬的某一天,在鎮(zhèn)江最繁華的大市口城市客廳廣場(chǎng)上,鎮(zhèn)江市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)陳照煌如此說(shuō)。在他的身后,幾排長(zhǎng)桌上,鎮(zhèn)江“12345政府熱線”和鎮(zhèn)江人力資源和社會(huì)保障局的工作人員正現(xiàn)場(chǎng)接受老百姓咨詢。

  在4年前,全國(guó)都沒(méi)有12345這個(gè)號(hào)碼,當(dāng)時(shí)的政府部門咨詢投訴電話不少,包括12319、12333、12315等等。一下子,除了114、110、119、112等之外,各種特殊服務(wù)電話號(hào)碼多了起來(lái)。

  “12345熱線開(kāi)通前,鎮(zhèn)江的公開(kāi)電話不少,僅僅納入市政府網(wǎng)絡(luò)的就有24個(gè)公開(kāi)電話。向老百姓開(kāi)通咨詢投訴電話以及公共服務(wù)等熱線電話是好事,但每個(gè)部門都開(kāi)的話,那也難記住,而且,很多政府部門熱線電話如果不是特殊短號(hào)碼的話,更記不住”,鎮(zhèn)江市政府副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任顧大福如此回憶說(shuō)。

  而鎮(zhèn)江市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)則看得更遠(yuǎn)。鎮(zhèn)江市委書(shū)記許津榮和鎮(zhèn)江市委副書(shū)記、市長(zhǎng)劉捍東均認(rèn)為,很多政府部門電話只是記錄傳遞,不能當(dāng)場(chǎng)解決問(wèn)題;還有一些問(wèn)題,由于種種原因,久拖不辦,甚至不了了之,引起了群眾的不滿,影響了市委、市政府的決策執(zhí)行力、公信力和凝聚力。

  在兩位主要領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)注下,鎮(zhèn)江市政府部門熱線電話的整合開(kāi)始,而其后未料甚至掀起了全國(guó)政府熱線電話的整合運(yùn)動(dòng)。

  電話號(hào)碼從24個(gè)到1個(gè)的蛻變

  根據(jù)鎮(zhèn)江市政府和鎮(zhèn)江分公司的介紹,整合之前,鎮(zhèn)江市政府各局委辦總共有24個(gè)對(duì)外服務(wù)電話號(hào)碼。從2009年7月13日起,鎮(zhèn)江市政府12345服務(wù)熱線整合開(kāi)通的籌備工作開(kāi)始進(jìn)行。鎮(zhèn)江市委、市政府明確提出,要“進(jìn)一步優(yōu)化政府公共服務(wù)平臺(tái),整合市和轄區(qū)政府及其部門服務(wù)熱線”。市政府全體擴(kuò)大會(huì)議進(jìn)行了具體部署。

  整合的外在特征只有一個(gè):24個(gè)政府部門熱線電話號(hào)碼整合為一個(gè)號(hào)碼,即12345;運(yùn)營(yíng)部門也改為“集權(quán)制”,整個(gè)平臺(tái)全部改由鎮(zhèn)江市政府辦公室管理,鎮(zhèn)江市政府辦公室花了在不到兩個(gè)月的情況下搭建了這個(gè)平臺(tái)。

  與114一樣,12345看似是一個(gè)電話號(hào)碼,實(shí)際上是個(gè)服務(wù)平臺(tái),前臺(tái)服務(wù)包括接聽(tīng)、答復(fù)、轉(zhuǎn)接、派單等,由12345服務(wù)熱線話務(wù)班會(huì)同各網(wǎng)絡(luò)單位承擔(dān);后臺(tái)監(jiān)督包括疑難問(wèn)題答復(fù)、催辦、督辦、綜合情況分析,重要信息反映等)等,全過(guò)程監(jiān)督由鎮(zhèn)江市政府辦公室督查室承擔(dān)。據(jù)悉,鎮(zhèn)江12345政府熱線目前有十二條專線,可實(shí)現(xiàn)7x24小時(shí)不間斷服務(wù)。

  “建立這個(gè)平臺(tái)主要是要把所有有關(guān)民生的號(hào)碼集合在一起,讓老百姓24小時(shí)均可表達(dá)訴求和建議。我們有統(tǒng)計(jì),在直接通話的過(guò)程中,有85%左右的問(wèn)題能由接線員現(xiàn)場(chǎng)解決,有10%的電話由政府職能部門三方同時(shí)通話解決,剩下5%的由政府派單,事后答復(fù)”,主管此事的鎮(zhèn)江市政府副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任顧大福說(shuō)。

  另類政府政策信息咨詢服務(wù)

  與號(hào)百業(yè)務(wù)向用戶提供生活信息服務(wù)不同,“12345政府熱線”是向用戶提供政府政策信息咨詢服務(wù)。雖然都是服務(wù),這個(gè)詞對(duì)于電信運(yùn)營(yíng)商來(lái)說(shuō)容易,但對(duì)政府來(lái)說(shuō),卻是一種觀念的巨大轉(zhuǎn)變。

  由是,在鎮(zhèn)江,12345成了直追114通話量的電話號(hào)碼。熱線自開(kāi)通以來(lái),已納入包括住建、人社、教育、工商、公安、環(huán)保等65家與人民群眾生活工作密切相關(guān)的職能單位。

  根據(jù)統(tǒng)計(jì),截止到2011年4月,12345熱線已接聽(tīng)市民來(lái)電28萬(wàn)余次,熱線接通率達(dá)95%以上,話務(wù)代表在線解答24萬(wàn)余次,三方通話在線解決2千余件次,一次解決率在80%以上,派送工單2萬(wàn)余件,辦結(jié)辦復(fù)率達(dá)97.82%,群眾滿意率達(dá)99.14%。

  盡管如此,對(duì)12345熱線電話的考核并不由市政府各部門自己說(shuō)了算,鎮(zhèn)江市政府還專門組織了一個(gè)鎮(zhèn)江市市民督察團(tuán),有100人左右,都是熱心的市民代表,專門評(píng)判12345政府熱線的效果。這個(gè)市民監(jiān)督團(tuán)年輕最大的73歲,最小的24歲。

  鎮(zhèn)江市民監(jiān)督團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)張興淮談及了實(shí)際感受,他說(shuō),“我們這些監(jiān)督團(tuán)成員都是喜歡打電話、查問(wèn)題的。我們?cè)?jīng)專門組織過(guò)一次督察行動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)去看接線員和各部門接電話。我們督察團(tuán)成員認(rèn)為,對(duì)12345接線員是滿意的,無(wú)論態(tài)度、回復(fù)、流程。”

  政府機(jī)構(gòu)的效能實(shí)際也大大提高。65個(gè)涉及到的政府局委辦、區(qū)政府辦公室的相關(guān)接口人每天都忙得不亦樂(lè)乎。 “2009年,我們鎮(zhèn)江教育局開(kāi)始與12345連網(wǎng),我現(xiàn)在幾乎沒(méi)有一個(gè)漏接電話,平時(shí)睡覺(jué),手機(jī)都放在耳邊”,鎮(zhèn)江市教育局承辦人裴偉如此說(shuō)。

  鎮(zhèn)江模式的樣板效應(yīng)

  假如與電信運(yùn)營(yíng)商的收入來(lái)論,整個(gè)這樣的平臺(tái)與號(hào)百是無(wú)法相提并論的。鎮(zhèn)江12345一年的整體費(fèi)用是80萬(wàn)元。

  新型的政府熱線電話的成本有多大,設(shè)立這樣一個(gè)平臺(tái)是否會(huì)大量增加支出,這是外界關(guān)心的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。對(duì)此,鎮(zhèn)江市政府副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任顧大福說(shuō),這個(gè)成本是可以公開(kāi)的,平臺(tái)由中國(guó)電信鎮(zhèn)江分公司承建,包括幾十名話務(wù)員的工資在內(nèi),一年向鎮(zhèn)江電信支付80萬(wàn)元。而過(guò)去,各部門獨(dú)立運(yùn)行,相加起來(lái)等費(fèi)用是現(xiàn)在費(fèi)用的六倍多。

鎮(zhèn)江市政府副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任顧大福(右)接受新浪科技專訪時(shí)合影

  他表示,相對(duì)于過(guò)去幾十個(gè)政府部門各自設(shè)立熱線電話,實(shí)際上是通過(guò)集成效應(yīng)和外包呼叫服務(wù)業(yè)務(wù),降低了成本。

  “對(duì)于電信運(yùn)營(yíng)商來(lái)說(shuō),并非能賺多少錢,而主要是要為政府服務(wù),向老百姓提供一個(gè)這樣的平臺(tái)”,鎮(zhèn)江電信總經(jīng)理姚岳也如此說(shuō)。

  但這同時(shí)也是雙贏,政府熱線構(gòu)建了政府與老百姓溝通的橋梁,提高了老百姓的滿意度,提高了政府效能;同時(shí),對(duì)于中國(guó)電信來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)商實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的服務(wù)類外包向承接政府工作的轉(zhuǎn)型,效果超出了政府的預(yù)期,也為運(yùn)營(yíng)商在政府中樹(shù)立了品牌,為將來(lái)的政企用戶拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  而這種樣板效應(yīng)也早已體現(xiàn),從百度搜索中可看到,各地12345政府熱線已如雨后春筍般建立,無(wú)論由哪家運(yùn)營(yíng)商承建,各地政府熱線都采用鎮(zhèn)江模式,使用12345號(hào)碼。

  12345政府服務(wù)熱線是市政府處理非緊急事務(wù)的公開(kāi)電話服務(wù)平臺(tái)。自如今,功能早已轉(zhuǎn)變,成為市民向市政府反映問(wèn)題、進(jìn)行咨詢、提出建議的一個(gè)重要渠道。

  而2010年12月,南京市“12345”政府服務(wù)呼叫中心開(kāi)通時(shí)則干脆改市長(zhǎng)熱線電話名稱為呼叫中心。這一名稱的改變顯示,熱線電話無(wú)論在平臺(tái)和功能上都將大力升級(jí)。

  據(jù)鎮(zhèn)江市政府督查室主任劉衛(wèi)華透露,2011年,12345政府熱線還將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)等功能:即市民可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄12345版塊,填寫訴求件或查詢?cè)V求件辦理情況;甚至還將向市民公布12345服務(wù)熱線QQ號(hào),通過(guò)QQ方式在線解答市民的問(wèn)題。(責(zé)任編輯:陳文輕)


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