本版配圖 吳名遂
本報實習生 倪潔 張騰揚 本報記者 馬海鄰 郭藝珺
客服電話和熱線電話的開通,本是為了方便消費者,更快更方便地辦理業(yè)務。但不少市民普遍反映,分布在多個行業(yè)的客服電話太難打了。本來只想查詢或者咨詢一個事情,要么電話怎么也撥不通,要么讓人聽語音提示干等半天也沒結(jié)果,或者接通了也得不到滿意答復,這不是讓著急的消費者多掏電話費嗎?
記者了解到,目前一些服務性行業(yè)和政府部門的客服熱線普遍存在設(shè)置復雜、人工服務長時間占線的問題,這樣的“方便”服務,讓很多消費者感到無奈。到底是人手不夠,還是服務意識不夠?本期特別策劃將以網(wǎng)友說法和記者的測試經(jīng)歷,試著解開這個問號。
人手不夠?語音提示折騰人
“銀行客服電話本是方便用戶的,但聽完一層一層介紹后,我竟然還是不知道該按哪個鍵,本想轉(zhuǎn)人工服務咨詢卻讓我足足等了一分多鐘。 ”市民金先生說,他在某銀行辦理了一張信用卡,本想電話咨詢開通網(wǎng)銀業(yè)務,撥打了好幾次客服電話都沒有接通人工服務,最后還是到銀行柜臺進行辦理。
日前,記者對10家銀行的客服電話進行撥打,其中只有建設(shè)和光大銀行在電話接通后,將人工服務設(shè)在首位,其他銀行電話都是在報完很多業(yè)務后,才把人工服務報出來,有的甚至要聽七、八個業(yè)務后才轉(zhuǎn)接到人工服務。其中,工商銀行、光大銀行和農(nóng)業(yè)銀行都有限制,在撥打電話的時候,必須先輸入身份證號碼或者銀行卡號,沒有卡號則不能進入下一項服務。
記者比較發(fā)現(xiàn),接通人工服務最快的是建設(shè)銀行28秒,最慢的是興業(yè)銀行82秒。其中,接通農(nóng)業(yè)銀行的人工電話用了57秒,語音提示介紹了7個項目后,才提醒“人工服務請按0”。而民生銀行在按了二次鍵以后,被要求輸入身份證號碼,轉(zhuǎn)入人工服務以后一直提示客服忙。
市民張小姐去年在民生銀行辦理了一張信用卡,因為要變更對賬單,她給該行的客服熱線打電話,原本認為是件簡單的事情,結(jié)果卻變得十分復雜。該行的客服熱線不是無人接聽,就是“用戶正忙,請稍后再撥”。由于民生銀行95568是收費電話,她撥打了多次客戶熱線都沒有任何結(jié)果。張小姐說,自己花錢撥打民生銀行客戶服務熱線電話,不但打不通,自己還多掏了電話費,這些損失民生銀行是否應該承擔?
記者了解到,不少網(wǎng)民都反映有類似張小姐的經(jīng)歷,并反映說“除了400免費電話之外,一些客服電話只要接通就開始計費!本痛,記者撥打了10086的移動客服電話進行咨詢,確認了撥打客服電話時,若撥通后電話處于等待或占線狀態(tài),皆要收費。撥打本市客服收取市話費,撥打外省市電話則收取長途費用。
被客服電話語音提示折騰的人不在少數(shù),于是最近網(wǎng)上流傳著一個迅速撥通客服熱線秘訣的段子。說的就是,無論你在叫快餐外賣或是撥打銀行客服電話時,只要根據(jù)語音提示按“英語服務”,就能很快被接上電話,并且還能用中文與客服進行交流。果真如此嗎?
9月5日下午,記者撥通了中國聯(lián)通客服熱線10010,在聽到“中文服務請按1”后按“1”,但等了20秒后只聽語音提示:“語音服務忙線中”,然后電話就被掛斷了。記者再次撥打10010,在聽到選擇“for English service”后,等待約3秒即被接通。
網(wǎng)友顧小姐也在微博上說,某日用餐高峰時間撥打麥當勞外送電話,選擇中文服務后一直處于忙音,她靈機一動,再次撥打后選擇英文服務,沒想到立刻被接通。 “接線員還能直接用中文交流! ”
【點評】難道在大力弘揚“國際化”,滿足外國顧客的同時,就可以忽略國人的服務需求?或許是企業(yè)資源配置的問題,但是否可以在高峰繁忙時段靈活變通呢?
專業(yè)水平不夠?客服水準堪憂
當客服電話的人工服務被接通,并不是就完成任務了。處理咨詢和投訴業(yè)務,對客服熱線來說,是一門技巧活。很多情況下,客服人員不是存心推脫搪塞,可是對顧客訴求的理解不清楚、不全面,會給顧客造成極大的困擾。
陳小姐是某收費電子郵箱的老用戶,多年前,在一片免費郵箱中開始流行收費郵箱的時候,她就用上了。她的思路是“收費的總比免費的要講究些”,20元一個月,非常貴。但是,這么多年來,免費的仍是主流,而她的這個收費郵箱,容量和各方面附加服務也不怎么特別“尊貴”。幾次想換掉,都因為麻煩而放棄了,一年一次支付著租費。
這個郵箱做得最積極的事,是每年臨近有效期,發(fā)送系統(tǒng)郵件催促付費。有一次,陳小姐發(fā)現(xiàn)疑似短斤缺兩現(xiàn)象。比如說:上年是9月6日支付的,本年9月5日到期,在系統(tǒng)提前催促下陳小姐9月1日就付了錢,然后收到確認郵件,一年的使用周期變成了從9月1日開始(以上具體日期為模擬舉例)。陳小姐就寫了郵件去詢問郵箱客服,沒有收到回復,她又打電話過去,經(jīng)營此郵箱的企業(yè)總部設(shè)在廣州,接電話的客服先生一口粵式普通話,陳小姐解釋了半天,心里充滿了“雞同鴨講”的感慨,對方似乎怎么也搞不懂陳小姐要表達什么意思,只是一個勁客氣地問“還有什么可以幫您”。陳小姐幾乎口吐白沫,最后只好主動結(jié)束了通話。后來陳小姐發(fā)現(xiàn),郵箱使用周期仍為9月5日。她就困惑了,到底是那一封確認郵件的表達不清楚,讓她誤解為短斤缺兩,還是客服先生后來頓悟了,把她的訴求反映上去了。
面對電話那頭不著調(diào)的應答,只能在電話另一端干著急的消費者大有人在!疤詫毭浴眳切〗阌卸螘r間經(jīng)常要跟快遞吵架,她吐槽說:“我說什么他們就是聽不懂!”最典型的是某快遞公司的客服。這家公司的報價比某通、某達之類便宜,一部分中小賣家包郵促銷時很喜歡用這家快遞。吳小姐所供職的企業(yè),既不允許快遞人員進樓,門衛(wèi)又不代為簽收包裹,職員又是非坐班制,經(jīng)常出現(xiàn)包裹到了沒人收的情況。于是企業(yè)想了一個人性化的變通辦法,可以讓快遞員把包裹暫時放在門衛(wèi)處,等收件人來了簽收,快遞員下一次來收件或送件時取走包裹單。這樣一來,快遞員免去了把包裹帶來帶去的麻煩,但前提是他們信任這家企業(yè)的門衛(wèi)不會弄丟包裹。某通、某達們順利接受此方案,唯有某快遞公司,吳小姐費盡口舌都沒能說服對方?爝f員帶著吳小姐的包裹回去了,他寧可第二天再扛過來,也不愿擱在門衛(wèi)室。同一個快遞員連續(xù)發(fā)生兩次同樣情況之后,吳小姐想,不如讓快遞公司跟員工講,免得以后再費口舌。電話打到公司,客服MM的反應與快遞員如出一轍,吳小姐把因與果顛來倒去繞了十七八圈,客服仍然表示不可以,卻又不解釋為什么不可以,吳小姐感覺,對方跟那位快遞員一樣,不是故意拒絕,他們根本沒聽懂她的要求。算了,她決定以后再也不光顧用這家快遞的賣家了。
【點評】服務業(yè)企業(yè),與人打交道的能力是第一位的。要是客服連顧客的訴求都聽不懂,還不如用機器人客服,機器人的學習能力倒強些。
服務意識不夠?理應以人為本
日前,市民王女士在撥打客服熱線時遭遇不太開心的事。前不久,王女士想辦理相關(guān)醫(yī)保業(yè)務,但不確定需要準備哪些材料,她想先通過咨詢電話了解一下。王女士首先撥打了12333客服電話,電話經(jīng)常處于占線狀態(tài);在經(jīng)過多次嘗試后,終于撥通了客服電話。當王女士向客服表示:“我要辦理醫(yī)保業(yè)務”后;客服小姐用不耐煩的口氣說:“你是哪個區(qū)的? ”王女士說:“浦東新區(qū)”,對方則回答:“那就打浦東新區(qū)的醫(yī)保局電話”。當王女士想進一步詢問浦東新區(qū)醫(yī)保局電話時,客服小姐匆匆告知后便匆忙掛機了。
王女士根據(jù)客服所提供的電話撥打過去,但對方表示其并非浦東新區(qū)醫(yī)保局,而是位于浦東大道上的一家商業(yè)大廈。王女士再三確認,所撥打的電話是12333客服所提供的電話!霸谡季、接通、客服女士不耐煩的回答和一堆踢皮球中,我忙乎了半天,浪費了時間、金錢不說,到頭來問題仍未得到解決,實在氣憤。 ”王女士坦言道。
最后,王女士通過114,查詢到了浦東新區(qū)醫(yī)保局電話。終于,再歷經(jīng)數(shù)次占線后,接通電話的客服表示:您的問題需去營業(yè)廳咨詢、辦理。王女士趕到營業(yè)廳,咨詢后才得知辦理此項業(yè)務需攜帶相關(guān)證件,于是只能返回取件。慶幸的是,她終于趕在營業(yè)廳關(guān)門前將業(yè)務辦理完畢。王女士說:“如果開始時客服就能提供詳細些的業(yè)務咨詢或轉(zhuǎn)接服務,相信這樣的‘奔波’是可以避免的。 ”
當消費者撥打客服電話時,一定是有所需求或者遇到困難,即使不屬于該熱線的服務范圍,但服務意識應該沒有分工。9月5日18點30分左右,網(wǎng)友洋洋通過肯德基4008823823的外送電話,電話很快被接通。 “你好,請問有什么需要嗎? ”客服小姐溫柔的聲音一時讓洋洋有點不好意思,因為他打電話的目的不是訂餐,而是想問一下所在位置附近的肯德基門店地址。在表達來由之后,客服小姐的態(tài)度立馬來了個一百八十度大轉(zhuǎn)變,語言頓時變冷,并很快掛斷電話。隨后,洋洋撥打了麥當勞的外送電話,詢問同樣問題,對方以“現(xiàn)在條件從地圖上找到門店位置有困難費時間”為理由婉拒。
【點評】不消費的顧客就不是顧客?無論是機關(guān)部門還是商業(yè)服務者,以人為本永遠是第一要義,便民服務,顧客為先。需知,與人便利,方能從中獲利。
【微博投訴】
@Hi-馬巍:京東商城的客服電話真忙,從22:50打到23:00,竟然打不通,要么投訴太多,要么就是沒有值班人員,就這樣的服務你還和蘇寧去叫板,洗了去睡吧@劉強東
@蓮蓮_喵喵100:在蘇寧易購買了巧太太燃氣灶,結(jié)果打火發(fā)現(xiàn)左邊爐頭不能打火,分別致電巧太太和蘇寧易購客服,前者已給出質(zhì)量問題予以退換貨鑒定報告,但蘇寧遲遲不給予辦理,前后N次致電客服投訴無果,15號的單至今無回應(單號37359117),蘇寧易購這售后太差人意!親,蘇寧易購要慎入啊!@蘇寧易購
@Skobec:@千品網(wǎng) 好一個免費客服電話,申請退款提現(xiàn)打了一刻鐘打不通,申請商業(yè)合作一會兒就好了,真牛!
@小深V:@招商銀行信用卡中心 對于你們的服務我表示很無語! 8月30日通過支付寶向信用卡還款的1350元,不知為何到了你們招行成了834.56元!打你們?nèi)斯し⻊,中文的連續(xù)三次等待十來分鐘都沒人接。撥打英文客服立馬通了,結(jié)果你們的客服說她只為英文客戶服務,不為說中文客戶服務。
@熱氣騰騰不想動er:上個月29號開通的寬帶,工作人員說48小時內(nèi)去安裝的,這都多少個48小時了。寬帶還沒有去安裝好。打電話投訴,然后又跟我說48小時內(nèi)聯(lián)系我,我們客戶要等你們多少個48小時!@中國電信客服