12年發(fā)了380萬字,最多的一天發(fā)了3000條,每月短信費(fèi)三五千元……一個(gè)身家過億的省級(jí)高新技術(shù)企業(yè)老總——南京中科集團(tuán)董事長王連安,從2001年至今,管理公司全靠與下屬發(fā)短信。集團(tuán)公司所有的會(huì)議通知、人事任命、命令傳遞等等,全靠他的短信。下屬的匯報(bào),公司的業(yè)績、報(bào)表等內(nèi)容,也是通過短信發(fā)給他。
可在時(shí)下的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,用即時(shí)通信工具發(fā)送信息成為一種潮流,特別是手機(jī)對(duì)講式的語音短信正顛覆著傳統(tǒng)的文字短信,短信服務(wù)收入急劇下滑成為全球性現(xiàn)象。這位另類老總的短信管理模式見報(bào)僅一天就引發(fā)了大眾熱議,消息見報(bào)當(dāng)天,這一話題的微博關(guān)注度高達(dá)150萬,甚至被南大商學(xué)院以及河海商學(xué)院引入教學(xué)案例。
短信管理是不是落伍了?較之企業(yè)日常辦公運(yùn)營和管理,哪種方式更能吻合企業(yè)的發(fā)展需要?
優(yōu)劣分析
一個(gè)省錢
一個(gè)方便
短信不如即時(shí)通信節(jié)省費(fèi)用
在即時(shí)通信工具應(yīng)用熱潮的強(qiáng)烈沖擊下,手機(jī)短信平臺(tái)面臨著史前最嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。根據(jù)工信部的統(tǒng)計(jì),2012年,全國移動(dòng)人均短信發(fā)送量下滑了9%左右。而相較之下,推出市場(chǎng)短短兩年時(shí)間的微信,其注冊(cè)用戶已超過3億。在中國11億的手機(jī)用戶中,微信的滲透率達(dá)到27.3%。
我們?cè)賮硭愎P經(jīng)濟(jì)賬:移動(dòng)固定每條短信只能發(fā)70個(gè)漢字,一條0.1元;微信本身不收費(fèi),流量費(fèi)由運(yùn)營商收取。1M流量可發(fā)送約1000條文字信息。如果按10元包100MB計(jì)算,一條微信的價(jià)格大致為0.00035~0.00047元。兩者花費(fèi)相差200多倍。除了“免費(fèi)短信”之外,微信還能免費(fèi)發(fā)送圖片、語音和視頻,不會(huì)打字也能短信,不用花錢也能長途電話。
短信不需要
依托于網(wǎng)絡(luò)
有專家預(yù)計(jì),在未來兩年內(nèi),短信數(shù)量將驟降20%。有相當(dāng)部分受眾認(rèn)為,短信平臺(tái)將會(huì)隨著即時(shí)通訊的暴增式需求發(fā)展而日漸取代,被蠶食只是時(shí)間上的問題。
對(duì)于“短信將被社會(huì)淘汰”的言論,一部分受眾表示,該言論尚且言之過早,較之年輕時(shí)尚一族青睞的即時(shí)通訊,手機(jī)擁有更為廣泛的用戶群體,簡單快捷、隨身攜帶、不受網(wǎng)絡(luò)限制的特點(diǎn)更加符合人們?nèi)粘5氖褂昧?xí)慣。
無論是QQ、飛信、微信還是易信等即時(shí)通訊工具,都需要依托網(wǎng)絡(luò),不如短信普及率高,隨時(shí)隨地來得更直接。而且每個(gè)手機(jī)都有短信功能,微信、易信這些通訊工具都需要在智能手機(jī)上面才能應(yīng)用。
大眾熱議
短信管理創(chuàng)新還是落伍?
短信平臺(tái)、即時(shí)通信,哪種方式更能吻合企業(yè)的發(fā)展需要呢?網(wǎng)友和專家褒貶不一。記者通過深入中科集團(tuán)員工采訪、微博話題搜索和隨機(jī)調(diào)查,收集了一些不同的觀點(diǎn)。
褒
代表觀點(diǎn)一:已成功達(dá)到了管理目的
短信管理就南京中科集團(tuán)而言,已經(jīng)是一種成功的管理模式,即達(dá)到了管理的目的,又拉近了集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)和員工之間距離,增進(jìn)了感情的同時(shí),也在第一時(shí)間將公司的決策和相關(guān)事宜給大家分享,執(zhí)行力、時(shí)效性都能很好的平衡,是其他企業(yè)應(yīng)該效仿的一種管理模式。
代表觀點(diǎn)二:針對(duì)性更強(qiáng)
管理就是一對(duì)多,而不是多對(duì)多,更不是閑聊。微信不能群發(fā),只能群聊,大家在暢所欲言的同時(shí)卻沒有主心骨,怎么管理?
代表觀點(diǎn)三:有益于員工融入企業(yè)中
當(dāng)管理成為一種習(xí)慣,員工就會(huì)去適應(yīng),這樣管理總比下班了還組織大家開會(huì),每天總結(jié)得失提出目標(biāo)要人性化了許多,可以讓我們每個(gè)中科人都融入其中。
代表觀點(diǎn)四:信息透明化,員工被尊重
“管理與被管理”在一定程度上有對(duì)立矛盾,協(xié)調(diào)和緩解矛盾需要方法,短信管理不失為一種新的嘗試!既方便環(huán)保又隨時(shí)隨地值得推廣,讓我們中科每一分子都能感受到自己的存在價(jià)值,被尊重感是對(duì)我們員工一種重要的非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。這種文化經(jīng)過時(shí)間的沉淀,最終會(huì)向一種信仰轉(zhuǎn)變。
代表觀點(diǎn)五:簡短精煉是短信管理的精髓所在
短信管理有一好處是語言精煉,避免了一般公文的八股之味。
代表觀點(diǎn)六:管理,最簡單的方法才是最好的方法。
管理要扁平化,老總的指令最好能直接傳達(dá)到每個(gè)執(zhí)行人,多一個(gè)轉(zhuǎn)手,信息就多一次磨損。一般企業(yè),情況傳到老總那要經(jīng)過三級(jí),效率太慢。一天處理三件事,一年1000件,如果每件事都能比別人準(zhǔn)確、快速一點(diǎn),那企業(yè)和別人的差別就出來了。而短信就是實(shí)現(xiàn)這一差別的訣竅所在。
現(xiàn)在的聊天軟件功能越做越復(fù)雜,聊天附帶游戲,但核心萬變不離其宗:信息(文字圖像)的交流是根本。返璞歸真的短信(彩信)最直接最實(shí)際最高效,沒有那些不實(shí)際的功能。
代表觀點(diǎn)七:短信管理體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的用心良苦
高效便捷,上傳下達(dá),減少中間環(huán)節(jié),把領(lǐng)導(dǎo)指令做到最大化的執(zhí)行,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者要接受信號(hào)輻射,這說明南京中科集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)發(fā)展的用心良苦。
代表觀點(diǎn)八:堅(jiān)持比創(chuàng)新更重要
如果一個(gè)人的手機(jī)號(hào)能10年以上保持不變,初步可以判定這是一個(gè)值得信賴的人。他一不欠別人情,二不欠別人錢……一天發(fā)3000條不難,難的是能堅(jiān)持12年很不錯(cuò)的一種管理方式,向這位老總致敬。
短信管理在一般人理解就是簡單的收發(fā)短信而已,但任何簡單的事情一旦上了規(guī)模有了規(guī)范,重要的是常期堅(jiān)持、常態(tài)化,其力量往往是驚人的。堅(jiān)持萬變即為創(chuàng)新。
代表觀點(diǎn)九:合適才是最好
成功的企業(yè)各有高招,適用的就是最好的,就好比穿鞋,合腳了才有機(jī)會(huì)走后面的路,不然下地都是空談。
代表觀點(diǎn)十:永久性團(tuán)隊(duì)會(huì)更傾向于短信管理
河海大學(xué)商學(xué)院楊愷鈞教授認(rèn)為,短信、微信、易信等通信手段來進(jìn)行企業(yè)管理各有特點(diǎn)。但管理人員和部署所組成的永久性團(tuán)隊(duì)可能會(huì)更傾向于短信管理,而一般的臨時(shí)性、任務(wù)型組織可能選用其他的開放性溝通的通訊手段會(huì)更有效率。
貶
代表觀點(diǎn)一:員工容易得手機(jī)綜合征
短信固然是方便,但問題是真正工作的人誰會(huì)24小時(shí)關(guān)注著手機(jī)呀,那嚴(yán)重患有手機(jī)綜合征了。
看情況領(lǐng)導(dǎo)還得要為公司員工做好心理輔導(dǎo)準(zhǔn)備,要不很多人會(huì)因手機(jī)短信綜合征導(dǎo)致精神病。
代表觀點(diǎn)二:太費(fèi)錢太單調(diào)
移動(dòng)固定每條短信只能發(fā)70個(gè)漢字,超過70個(gè)漢字以多條收費(fèi),一條一毛錢,超過三條字符建議用彩信,一條彩信才三毛錢,且字?jǐn)?shù)無限制還可以加圖片,在發(fā)送時(shí)短息速度沒有彩信快。看南京中科集團(tuán)董事長王連安每個(gè)月花在短信上的費(fèi)用少則3000元,多則5000元,實(shí)在太燒錢。