今年以來,朔州市區(qū)聯(lián)通積極采取多種措施,改善投訴處理機制,進一步提高客戶滿意度,提升客戶感知。
首先是建立投訴處理部門處理機制,按部門職責對客戶投訴問題劃分處理界線,服務銷售投訴的個例主要由各網格處理接單,共性問題和突發(fā)問題由投訴處理中心負責全權處理。對本部門無法獨立解決的問題,協(xié)調其他部門進行處理。
其次是優(yōu)化投訴工單處理流程,投訴處理中心負責對接各網格處理,對每件投訴的處理時限及工單質量進行整體管控,職責清晰,管控有節(jié)。
最后優(yōu)化多重保障機制:一是優(yōu)化工單預警機制,啟動“紅、黃”牌預警功能,保障工單限時辦結;二是優(yōu)化服務保障機制,收集服務焦點問題,定期排查服務隱患,通過服務保障計劃推動解決;三是優(yōu)化服務督辦制度,建立服務督辦制度,由分管領導從上至下督促解決服務問題;四是優(yōu)化服務通報制度,建立重大客戶投訴事件通報制度,加強投訴過程的管控與考核。
通過以上措施,朔州市區(qū)聯(lián)通投訴響應速度更加快捷,截止10月20日客戶投訴環(huán)比減少30件,客戶的滿意度正逐步提升。